Réunion pôle formation - février 2024 - Visio 10h-12h
Pas le temps de lire tout le compte rendu pour l'instant mais trop hâte de savoir ce que nous nous sommes dit pendant la réunion ? En attendant, j'ai fait un résumé ici 👉 😎
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.
- <<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'ouverture de séance ?
Actualités professionnelles
Anne-Hélène : A créer un binôme avec sa collègue EJE qui s'appelle "Semeuses d'avenir" pour un parcours de formation à destination des orthophonistes. Coach et formatrice notamment sur la CNV et la petite enfance
Daniel : Beaucoup de travail qui arrive. Travail avec un partenaire qui permet d'avoir beaucoup de clients. Formateur d'anglais, notamment pour les professionnels et les entreprises
Lionel : formateur en informatique et maintenance en informatique. Démarchage avec pôle emploi et la mission locale de Vierzon. => Pas de retours. Pôle emploi fonctionne avec des appels d'offre à trois ans, à suivre.
Thomas Reynier : Bienvenue ! Vient de rejoindre Odyssée au début du mois et vient de faire son intégration. Habite à Blois. Coach et praticien en bilan de compétences. Réflexion sur d'autres modules de formation autour de la reconversion professionnelle. Se propose de partager des infos avec Lionel car une bonne maîtrise de ce milieu.
Lauriane : Praticienne en bilan de compétences. Accompagnement de jeunes et des bilans d'orientation. Accompagnement en VAE. Colère car décrêt sur le reste à charge du CPF !
Maud T : Plaisir car un nouveau prospect et un post linkedin qui mentionne le nom de Maud comme experte sur le sujet de l'éducation menstruelle.
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
- Lauriane : Décrêt reste à charge sur l'utilisation du CPF : 10% acté par décrêt : pour les salariés - Pour les salariés, l'entreprise peut prendre en charge les 10%. => Décrêt qui sera publier en avril.
https://www.maformation.fr/droits/cpf-reste-charge-salaries-2024-122234
https://www.digiformag.com/actualite-formation/le-guide-qualiopi-un-vrai-imapact-sous-traitants/?utm_source=Digiformag&utm_medium=newsletter&utm_campaign=newsletter-Digiformag&utm_term=Newsletter-mensuelle
=> Sous-traitants CPF et Qualiopi < cf doc
Anne-Hélène : formation sur le harcèlement entre enfants à Paris. Le plus intéressant c'était l'apéro qu'on a pris ensemble et qui nous a permis d'échanger tous ensemble. L'impression d'avoir un bagage solide. : Liste des compétences psycho-sociales.
Avoir conscience de soi
Connaissance de soi (forces et limites, buts, valeurs, discours interne…)
Savoir penser de façon critique (biais, influences…)
Capacité d’auto-évaluation positive
Capacité d’attention à soi (ou pleine conscience)
Capacité de maîtrise de soi
Capacité à gérer ses émotions
Capacité à atteindre ses buts (définition, planification…)
Prendre des décisions constructives
Capacité à faire des choix responsables
Capacité à résoudre des problèmes de façon créative
Avoir conscience de ses émotions et de son stress
Comprendre les émotions et le stress
Identifier ses émotions et son stress
Réguler ses émotions
Exprimer ses émotions de façon positive
Gérer ses émotions (notamment les émotions difficiles : colère, anxiété,tristesse…)
Gérer son stress
Réguler son stress au quotidien
Capacité à faire face en situation d’adversité
Communiquer de façon constructive
Capacité d’écoute empathique
Communication efficace (valorisation, formulations claires…)
Développer des relations constructives
Développer des liens sociaux (aller vers l’autre, entrer en relation, nouer des amitiés…)
Développer des aptitudes et comportements prosociaux (acceptation, collaboration, coopération, entraide…)
Résoudre des difficultés
Savoir demander de l’aide
Capacité d’assertivité (affirmation de son opinion avec confiance en soi) et de refus
Résoudre des conflits de façon constructive
=>Utilisation de wooclap pour la première fois sur un gros groupe de 120 étudiants.
Daniel : Salon à Paris fin janvier sur la technologie dans la formation. L'intelligence artificielle était partout. Prise de conscience qu'il faut en parler, qu'il faut le prendre en compte. Le prendre en compte dans nos pratiques pour rester dans l'évolution des pratiques. "C'est là, ça ne va pas s'en aller" Il est important pour Daniel aujourd'hui de le prendre en compte pour rester à la page. Prise de conscience. Pour la création de contenu, ça gagne du temps et ça donne des idées. Peut être y aller ensemble l'année prochaine.
Thomas : A déjà tester l'IA (chat GPT...) dans le cadre de sa veille. Etonné par les réponses complexes qui ont été proposées. Bluffant pour lui. En tant que formateur/accompagnant, il faut apprendre à le maitriser. Intéressé par faire une veille dessus et échanger sur le sujet. Aimerait intégrer l'IA dans un futur parcours.
Lionel : pour tout savoir sur l'IA https://www.blogdumoderateur.com/dossier/ia/
Pour pouvoir utiliser l'IA, il faut maitriser l'anglais.
Maud T. : Intervenante en éducation menstruelle. Travail sur un parcours de formation.
Nouveautés sur les documents et le pôle formation
Améliorations procédures Qualiopi
Modification MAJ procédure absences + compétences et résultats
Dans le cadre de la nouvelle version de Qualiopi, les procédures de gestion des absences et de la gestion des compétences et des résultats ont été modifiées. Elles ont été validées dans le cadre de la dernière réunion qualiopi du 25 janvier 2024.
Modification A2B
Pour les bilans de compétences, modification du document questionnaire préalable à l'entrée du BC : ajout de la RQTH. Vu dans le cadre de la réunion du groupe Qualiopi.
Modification du formulaire le programme de l'action
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AjouterUneActionDeFormation
Pour répondre aux exigences du nouveau référentiel qualiopi, des ajouts ont été apportés à ce questionnaire sur les formations certifiantes. (- le numéro de la fiche RNCP/RS, l'intitulé exacte de la certification, le nom du certificateur, la date d'échéance de l'enregistrement de la certification.)
Evolution yeswiki
- MAJ partie "organiser une action" : ajout de vidéos pour compléter les écrits / ajout des procédures absences et compétences et résultats
- Ajout d'une nouvelle page Chantiers dans le menu haut "vie du pôle / Chantiers pôle formation". Pour nous permettre d'avoir un état des lieux des différents chantiers en cours et pouvoir les suivre.
- Ajout de la case "modification des pratiques" dans le formulaire de veille
Afin d'être certains d'être conformes aux exigences de qualiopi sur la veille, j'ai ajouté une case "modifications des pratiques". J'ai ajouté une facette permettant de faire ressortir les veilles marquantes pour le pôle formation.
- Ajout d'une page "Rencontre de qualité Qualiopi" permettant aux personnes de ce groupe d'auto-auditer ou de co-auditer leurs actions soumises à Qualiopi.
Chantiers en cours
Réunion qualiopi
La dernière réunion du groupe de rencontre qualité Qualiopi a eu lieu le 25 janvier 2024. Nous avons fait le point sur les modifications en cours et nous avons fait des audits croisés des actions de formation à partir d'un formulaire permettant d'être sûr de penser à chacune des étapes pour répondre aux exigences de qualiopi.
Coaching rectec
Le coaching RECTEC se poursuit avec Anne-Hélène et Barbara FRIZON. Pause jusqu'au 8 avril du fait de la consultation en cours pour le PRF (Programme Régional de Formation - Appel d'offre de la région)
Chantiers à venir
Chantier transformation - Partenariats
Suite au report du chantier partenariats prévu initialement au moisn de janvier, nous nous retrouverons le mardi 21 mai 2024 au Rubixco et nous serons accompagnés de Samia CHEMENTEL du cabinet Paradoxes que nous avions rencontré à l'occasion du chantier sur les appels d'offre.
VAE collective
Nous entamerons le démarrage du dossier de recevabilité à partir du 23.04.24
Chantier Site internet
Suite à la dernière réunion mensuelle et des résultats du framadate, le démarrage du chantier du site internet Odyssée Création -Formation sera le 07.03.24 de 14h30 à 16h en visio. Vous pouvez prévenir de votre présence sur le wiki.
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Mon rendez-vous avec moi-même
Dans le cadre de la prévention des risques psychosociaux et notamment sur la question de l'isolement de l'entrepreneur, il avait été évoqué le fait de partager la pratique proposée par Anne-Hélène et Karine.
Rediffusion de la fiche technique : https://cooperateurs.odyssee-creation.coop/?MonRvAvecMoiMeme
AH : Son retour : le fait de savoir qu'il y a ce temps, je m'organise mieux dans mon travail. Pourtant je n'avais pas l'impression d'avoir besoin d'être mieux organisée. C'est confortable car pas de regards sur le travail. On s'inspire l'une et l'autre. Et en plus on termine par parler couture. Par contre, si on a besoin de travailler ensemble sur un sujet pro, on prend un rdv supplémentaire.
Retour de Lauriane : Dans le CA booster, Karine l'a proposé aussi. Avec Marie, on se l'est bien appropriées. Par contre, on parle aussi de sujets. Le déroulé est super parce que ça nous permet de nous recentrer surtout quand on a différentes activités et ça m'a aidé à mieux m'organiser. Je me suis inspirer d'un outil qu'utilise Marie : un tableau excel avec les différentes tâches que j'ai à faire, ça m'aide à prioriser et à voir où j'en suis. Ca me permet de m'auto-challengé dans un temps imparti. Exercice qui mériterait d'être plus optimiser et cadré dans notre binôme.
Y a t-il des remontées, des remarques ?
Anne-Hélène : Exonération de TVA
Besoins et analyses de pratiques
Avez vous des besoins à partager ?
Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition de clôture de séance ?
Pépite et râteau :
- J'étais arrivée avec mon chafouin / Je suis contente de vous voir. On arrive avec nos humeurs et nos états d'âmes et c'est ok.
- C'était trop court pour moi / Se donner un temps pour se rencontrer et se remotiver
- Ca fait du bien de se prendre un temps pour prendre des nouvelels et des évolutions du pôle formation, s'encourager sur nos chantiers personnels et sur nos chantiers en commun / Pas de râteau
- Une pépite sur le nombre de retours que j'ai eu sur cette réunion. Beaucoup d'excusés alors j'ai cru que nous ne serions pas très nombreux, mais finalement nombre de présents + nombre d'excusés montre bien l'intérêt pour ce moment :) Pas de râteau !