Réunion pôle formation - 14 mars 2024 - Visio 10h - 12h
Pas le temps de lire tout le compte rendu pour l'instant mais trop hâte de savoir ce que nous nous sommes dit pendant la réunion ? En attendant, j'ai fait un résumé ici 👉 😎
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.
- <<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Présents : Sylvain, Isabelle, Lionel, Sabrina, Marie, Anne-Béatrice, Daniel
Météo du jour
Une personne a t-elle une proposition de météo du jour ?
Tour de météo du jour "photolangage animaux" proposé par Harmony
Actualités professionnelles
Sylvain : annulation de la formation yeswiki du mois de mars. / formateur et accompagnateur sur la coopération
Lionel : formateur en bureautique sur les savoirs de base + maintenance informatique + formation à la cybersécurité
Isabelle : Décembre 2023 - formation en orthographe, pédagogie qui permet de travailler concentration, réflexion et mémorisation en contexte d'apprentissage
Marie : Formation avec Lauriane belle synergie entre coopératrices et travail sur une journée de formation avec le CFA de Tours nord
Daniel : Formateur en anglais / Beaucoup de travail en ce moment et de demande en sous-traitance notamment / moins disponible prochainement sur le pôle formation
Anne-Béatrice : Médiatrice et formatrice / analyse de la pratique professionnelle - phase limitée en début d'année, mais là ça reprend bien, beaucoup avec des collectivités
Sabrina : Coach professionnelle / Formatrice sur l'évolution des entreprises, notamment sous le prisme de l'approche stratégique
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
Proposition d'Anne-Béatrice
- Outils virtuels utilisables en présentiel et/ou en distanciel. Anne-Béatrice souhaiterait faire connaître ces outils, nous permettre de les utiliser.
- Deux outils : salle de presse : vision / travail d'équipe - l'Abécédaire : travail pour une co-construction
La première idée serait de les présenter, un temps collectif pour tester les outils pour avoir une réfléxion collective autour d'un sujet commun. Première étape : une visio avec les personnes qui ont conçu ces outils pour les présenter, puis test.
Anne-Béatrice a besoin qu'on réponde à son mail pour mettre en place une première visio pour présenter.
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AteliersNumeriqueOutilsDigitauxPourAnimer
Sylvain : pour entamer le dialogue ou pour pointer un sujet / voir ou ça gratte
moving motivators : jeu de cartes pour entamer le dialogue sur des projets ou groupes de travail à thème de nos motivations professionnelles (description des cartes & petit texte sur la manière dʼanimer)
Claire Rosart : les niveaux d'intention https://individuation.team/
Point Qualiopi Sous-traitance : V9 = Pour les sous-traitants des actions du CPF
https://www.youtube.com/watch?v=CPP4v2SFMmg
=> La sous-traitance est légiférée par le Code du travail : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F19087 / Régime juridique de la déclaration d'activité (Articles L6351-1 à L6351-8)
Les obligations des sous-traitants :
- Avoir un NDA (numéro d’agrément)+ un BPF / Justifier de titres et de qualités en lien avec les certifications visées
- Se soumettre aux CGU d'EDOF : Entre autre = être qualiopi + habilitation de formation auprès de l'organisme certificateur / Attention ! Même en tant que sous-traitant il faut être habilité par le certificateur en plus du donneur d'ordre (ex : le TOEIC)
- Obligations d'un contrat écrit avec mentions obligatoires
- Pas de sous-traitance en cascade
- Un donneur d'ordre peu sous-traiter jusqu'à 80% de son activité CPF
- Pour les sous-traitants dispensés en micro-entreprise de + 77 000€ (régime micro-social) dispense de qualiopi + des habilitations des certificateurs / Pour tous les autres statuts, obligation de qualiopi + obligation certificateur
- Le sous-traitants sont dispensés de l'obligation de l'habilitation : si formation d'une partie de la certification (SAUF si c'est un bloc de compétence en entier)
- Collecte de la satisfaction des bénéficiaires ET du donneur d'ordre par le sous-traitant
=> 📍 Si vous observez des erreurs merci de le signaler à Harmony
https://www.centre-inffo.fr/site-droit-formation/actualites-droit/formation-dispensee-a-distance-respecter-le-cadre-reglementaire
https://www.innovation-pedagogique.fr/article17232.html
https://www.innovation-pedagogique.fr/article17628.html
Nouveautés sur les documents et le pôle formation
Bilan pédagogique et financier
La clôture du bilan pédagogique arrive au mois d'avril ! Merci à chacune et chacun de faire le point sur vos actions dans formadmin.
Pour que vos actions soient bien enregistrées dans le BPF, il est nécessaire d'avoir enregistrer l'origine des fonds de vos actions.
Pour retrouver le tuto correspondant, cliquer : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?FormadminOngletOrigineDesFonds
💡 - Regardez bien si vos actions de 2023 sont archivées ! Si vos actions ne sont pas archivées, vous pouvez considérer que vous n'avez pas rentrer l'origine des fonds de votre action.
🔐 - Une action doit être archivée à la fin de la session. Une session qui s'est terminée avant le 31.12.23 doit être clôturée. Même si l'évaluation à froid n'a pas été remplie encore.
🔔 - Attention, pensez également à vérifier que le tarif de votre action correspond bien à votre facture HT, une fois l'origine des fonds enregistrée elle s'intègre automatiquement dans le BPF et pas de retour en arrière possible !
Je vous remercie de faire le point de vos actions avant le 1er avril 2024 afin que nous puissions avoir un BPF 2023 à jour !
Utilisation du logo Qualiopi
Rappel : le logo Qualiopi doit être utiliser selon une charte bien spécifique. Le logo utilisable se trouve ici :
Mise à jour des documents
- Dans le cadre de l'audit Qualiopi, la plupart des documents sont en cours d'amélioration : scénario pédagogique, livret d'accueil stagiaire, annexe aux contrats/conventions de formation...
Pour la plupart des documents : modification de la charte graphique.
Pour le scénario pédagogique : mise sous format excel pour ajouter des colonnes pour répondre à Qualiopi : adaptation PSH + formations certifiantes notamment
=> Les documents seront en ligne prochainement
- Tous les documents de la VAE ont été amélioré pour répondre aux nouvelles exigences de qualiopi et pour répondre à la nouvelle activité de Lauriane.
Chantier Site internet
Un groupe de travail a démarrer sur le chantier du prochain site internet d'Odyssée spécial formation. Nous avons commencé par définir ensemble la structure de ce que nous souhaitons voir sur le site tout en répondant aux exigences règlementaires. L'objectif de ce premier travail est de pouvoir créer une sorte de cahier des charges pour permettre de créer des devis.
Le compte rendu ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?DemarrageDuChantier
Chantier CCI
Le groupe qui travaille sur la création d'un catalogue commun à présenter à la CCI a continuer son travail. A ce jour, une maquette du catalogue est en cours de réalisation. Nous sommes partis du travail qui avait été mené par un groupe pour démarcher la CPAM afin d'harmoniser nos documents également avec la nouvelle charte graphique d'Odyssée proposée par Claire Alexis et Marion Gasté.
La prochaine étape est de valider la maquette puis que chacun puisse remplir les cases qui le ou la concerne.
Le compte rendu ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierCciSuite2
Journée être formateurice chez Odyssée Création
Notre pôle formation s’agrandit !
11 personnes participent à la journée "être formateurice chez Odyssée Création" du mardi 12 mars pour se rencontrer et découvrir le fonctionnement du pôle formation ainsi que la certification Qualiopi.
Noms des nouveaux entrants : ....
DATE DE LA PROCHAINE REUNION MENSUELLE >> Annulation de la réunion avril => Retour en CR écrit et oral sur l'audit
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Y a t-il des remontées, des remarques ?
Besoins et analyses de pratiques
Avez vous des besoins à partager ?
Clôture
Une personne a t-elle une proposition pour clôturer cette session ?
On conclut en une phrase :
- Je suis contente d'avoir rencontré Isabelle. Trop de visios aujourd'hui.
- Je suis content d'être venu, très productif aujourd'hui et enthousiasmant
- Très contente, différents chantiers qui avancent, beaucoup de visios aujourd'hui aussi. Hâte de rencontrer les nouveaux aussi
- Très content et rassuré de voir que le pôle formation progresse beaucoup avec tous ces nouveaux entrants et tous ces chantiers
- Ce fût un plaisir de cette première réunion, j'ai pu enfin découvrir quelques membres. Je suis en début d'activité donc pour l'instant pas trop de ruch
- Ravie que vous ayez passé une bonne réunion. La semaine prochaine, Harmony est off pour être entièrement dispo à Qualiopi. Question : que peut-on faire pour t'aider ? Ce que vous devez faire de votre côté haha !