Pas le temps de lire tout le compte rendu pour l'instant mais trop hâte de savoir ce que nous nous sommes dit pendant la réunion ? En attendant, j'ai fait un résumé ici 👉 😎
Ordre du jour
Mise à jour de Organiser une session : podcast d'Harmony sur comment organiser une session
- Onglet compétences et résultats
Pour remplir , il faut aller sur une session / onglet compétences et résultats : renseigner les compétences de chaque stagiaire
- Mise à jour de la procédure des absences (=> Suite V8 référentiel qualiopi)
Pour toutes les formations supérieures à 2 jours, si la formation n'est pas complète ou si les personnes ne valident pas les compétences, faire une proposition de remédiation
noter dans action à mener : exemple : on note que nous avons proposé aux stagiaires de s'inscrire à la prochaine session.
Imprimer par exemple le mail de la personne et le mettre en PDF sur l'onglet session : ajouter sur documents ou noter les absences dans les "commentaires sur la session" (preuve d'absence)
l'absence doit être justifiée : voir le podcast d'Harmony sur l'après formation dans le suivi de parcours
- Les évaluations des acquis en début de formation et le questionnaire préalable à l'entrée en formation
- Certificats de réalisation
pensez à envoyer les certificats de réalisation après chaque formation : télécharger le document dans édition des stagiaires cert. réalisation (PDF) le faire signer à Harmony et l'envoyer au stagiaire.
- Harmonisation des nous des docs
- Qualiopi avril 2024 : 8 avril 2024 ( 9h30 à 17h ? Romorantin pour la journée) 11 avril 2024 : audit qualiopi sur la VAE/Bilan de compétences (Lauriane)
- Retour audits croisés
la fiche action a été renommée Programme de formation (A1)
penser à clôturer vos formations 2023
outil d'audit interne est utile et efficace
l'outil va être modifié pour que l'on puisse s'auditer nous même et revenir sur la fiche pour la faire la vivre au fil de l'eau
Penser à dater et versionner les supports
- Claire LESOT : exprime son besoin de prestation interne au sein de la coopérative pour MAJ ses dossiers de formations sous Formadmin
gb
pépites
outil top
rassurant
élan ensemble
merci pour cet outil
content de la matinée même si cela m'avait fait peur
outil et je vais pouvoir le faire au fil de l'eau
très rassurant d'avoir cet outil
beaucoup de travail pour vous repartager les éléments et que ce soit carré
râteaux
la version et date des documents
je ne suis pas au top
devoir repasser du temps
boule au ventre pour le temps passé et à repasser
pas vraiment de râteau car journée très rassurante / travaille ensemble, et c'est positif
Pour Lauriane : fera un audit croisé avec Emmanuelle sur le BC et sylvain : Audit croisé sur une action de formation à proposer entre Sylvain / Anne-Hélène
on peut aussi de refaire des audits croisés entre nous si besoin
Est-ce que l'audit est exhaustif ? à ce jour oui, si on est vert, on remplit tous les critères de l'audit
on a pas encore fait le point V9
on passe indicateur par indicateur
ex partager avec le public : aller me montrer votre site interne