S’approprier l’hébergement et la gestion technique des Yeswiki de cotravaux – Formation action auditée le 2024-03-26
Informations générales
Date de l'audit interne
26.03.2024 - 17:30
Date de mise à jour
26.03.2024 - 18:00
Titre de l'action auditée
S’approprier l’hébergement et la gestion technique des Yeswiki de cotravaux – Formation action
Date de l'action de formation
21/06/2023 au 11/12/2023
Action en ligne et à jour sur le site d'Odyssée Création
En amont de la formation
Conventions/contrats signés par les 3 parties (Odyssée Création - client - formateur)
Convocations envoyées aux stagiaires
livret stagiaire envoyés aux stagiaires
Questionnaires préalables envoyés aux stagiaires
Y'a t-il des remédiations sur les items précédents ?
Modifier le formulaire avec des boutons radio?
Le jour J
Les feuilles d'émargement ont été signées
Les acquis des bénéficiaires ont été évalués au début de la formation
Outils d'évaluation utilisés
entretien préalable avec le formateur
pas de pré-requis
Les acquis des bénéficiaires ont été évalués en fin de la formation
Outils d'évaluation utilisés en fin de formation
validation des compétences (voir CR d'entretien de validation des compétences)
Envoi du questionnaire de satisfaction à chaud aux stagiaires
Envoi du questionnaire de satisfaction à chaud au client
Envoi du questionnaire de satisfaction à chaud au formateur
Y'a t-il des remédiations sur les items précédents ?
RAS
Après la formation
Les documents intégrés dans l'onglet "documents" de la session
La convention ou le contrat est-il intégré dans l'onglet document de la session ?
Oui
Les questionnaires préalables à l'entrée en formation sont-ils intégrés dans l'onglet document de la session ?
Oui
Les pré-requis sont-ils intégrés dans l'onglet document de la session ?
Non
Les évaluations des acquis en début de formation sont-elles intégrées dans l'onglet document de la session ?
Non
Les feuilles d'émargement sont-elles intégrées dans l'onglet document de la session ?
Oui
Le programme de l'action est-il intégré dans l'onglet document de la session ?
Oui
Le scénario pédagogique est-il intégré dans l'onglet document de la session ?
Oui
Le livret d'accueil est-il intégré dans l'onglet document de la session ?
Oui
Les évaluations des acquis des stagiaires sont-ils intégrés dans l'onglet document de la session ?
Oui
Les supports de formation fournis aux stagiaires sont-ils intégrés dans l'onglet document de la session ?
Oui
Les certificats de réalisation sont-ils intégrés dans l'onglet document de la session ?
Non
Onglet compétences et résultats
L'onglet compétences et résultats a t-il été mis à jour ?
Oui
La formation est-elle certifiante ou qualifiante ?
Non
La formation a t-elle été validée par tous les bénéficiaires ?
Non
Des remédiations ont-elles été proposées pour les bénéficiaires qui n'ont pas acquis les objectifs de formation ?
Non
Y'a t-il eu des absences au cours de l'action ?
L'absence a été justifiée ?
Oui
La justification de l'absence a t-elle été intégrée dans l'onglet document de la session ?
Oui
Une remédiation a t-elle été proposée ?
Non
Y'a t-il des remédiations sur les items précédents ?
la personne absente a tout simplement quitté la société en cours de formation
Financements
L'action est-elle terminée ?
Oui
L'action est-elle clôturée ?
Non
Le financement des stagiaires a t-il été mentionné dans l'onglet session ?
Oui
L'origine des fonds a t-elle était remplie ?
Oui
Le numéro de facture ENDI est-il mentionné ?
Oui
Y'a t-il des remédiations sur les items précédents ?
attente clotûre avec Harmony
Evaluation à froid
L'évaluation à froid a t-elle été envoyée ?
Non
Date prévue de l'envoi du questionnaire à froid
11/05/2024
Remédiations
Y'a t-il des remédiations à apporter sur cette action ?
Oui
Si oui, liste et plan d'action des remédiations de cet audit
suggestion bouton radio pour prochain formulaire d'audit :)
la personne absente a tout simplement quitté la société en cours de formation
Voir avec Harmony pour clôture dans Formadmin