Utiliser son YesWiki comme un lieu central de ressources auditée le 2024-03-26
Informations générales
Date de l'audit interne
26.03.2024 - 16:45
Date de mise à jour
26.03.2024 - 17:45
Titre de l'action auditée
Utiliser son YesWiki comme un lieu central de ressources
Date de l'action de formation
Du 10 novembre au 20 décembre 2023.
Action en ligne et à jour sur le site d'Odyssée Création
En amont de la formation
Conventions/contrats signés par les 3 parties (Odyssée Création - client - formateur)
Convocations envoyées aux stagiaires
livret stagiaire envoyés aux stagiaires
Questionnaires préalables envoyés aux stagiaires
Y'a t-il des remédiations sur les items précédents ?
RAS
Le jour J
Les feuilles d'émargement ont été signées
Les acquis des bénéficiaires ont été évalués au début de la formation
Outils d'évaluation utilisés
Entretien préalable avec le formateur
Les acquis des bénéficiaires ont été évalués en fin de la formation
Outils d'évaluation utilisés en fin de formation
critères de validation des compétences (cf.compte rendu )
Envoi du questionnaire de satisfaction à chaud aux stagiaires
Envoi du questionnaire de satisfaction à chaud au client
Envoi du questionnaire de satisfaction à chaud au formateur
Y'a t-il des remédiations sur les items précédents ?
RAS
Après la formation
Les documents intégrés dans l'onglet "documents" de la session
La convention ou le contrat est-il intégré dans l'onglet document de la session ?
Oui
Les questionnaires préalables à l'entrée en formation sont-ils intégrés dans l'onglet document de la session ?
Oui
Les pré-requis sont-ils intégrés dans l'onglet document de la session ?
Non
Les évaluations des acquis en début de formation sont-elles intégrées dans l'onglet document de la session ?
Non
Les feuilles d'émargement sont-elles intégrées dans l'onglet document de la session ?
Non
Le programme de l'action est-il intégré dans l'onglet document de la session ?
Oui
Le scénario pédagogique est-il intégré dans l'onglet document de la session ?
Oui
Le livret d'accueil est-il intégré dans l'onglet document de la session ?
Oui
Les évaluations des acquis des stagiaires sont-ils intégrés dans l'onglet document de la session ?
Oui
Les supports de formation fournis aux stagiaires sont-ils intégrés dans l'onglet document de la session ?
Oui
Les certificats de réalisation sont-ils intégrés dans l'onglet document de la session ?
Oui
Y'a t-il des remédiations sur les items précédents ?
Feuilles émargements dans formadmin sur les états de présences
Pas de pré-requis
Onglet compétences et résultats
L'onglet compétences et résultats a t-il été mis à jour ?
Oui
La formation est-elle certifiante ou qualifiante ?
Non
La formation a t-elle été validée par tous les bénéficiaires ?
Oui
Y'a t-il eu des absences au cours de l'action ?
Y'a t-il des remédiations sur les items précédents ?
RAS
Financements
L'action est-elle terminée ?
Oui
L'action est-elle clôturée ?
Non
Le financement des stagiaires a t-il été mentionné dans l'onglet session ?
Oui
L'origine des fonds a t-elle était remplie ?
Oui
Le numéro de facture ENDI est-il mentionné ?
Oui
Y'a t-il des remédiations sur les items précédents ?
Clôture à faire après validation avec Harmony
Evaluation à froid
L'évaluation à froid a t-elle été envoyée ?
Non
Date prévue de l'envoi du questionnaire à froid
20 mai 2024 ( 6 mois)
Remédiations
Y'a t-il des remédiations à apporter sur cette action ?
Oui
Si oui, liste et plan d'action des remédiations de cet audit
Feuilles émargements dans formadmin sur les états de présences
Pas de pré-requis
Clôture à faire après validation avec Harmony
évaluation à froid sera envoyée après les 6 mois : 20/05/2024