Adresse convention
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
11.10.2021
Explication de l'amélioration
De plus, il faudrait que l’adresse donnée soit celle de la coopérative (14 allée des grandes Bruyères) et non celle de l’entrepreneur qui apparaisse.
Ajouter des fichiers types individuellement
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Régine
Date de proposition
13.12.2022
Explication de l'amélioration
Pouvoir intégrer le livret d'accueil personnalisé automatiquement dans les mails de convocations.
Remarques
On peut ajouter des documents en pièces jointes en plus quand on envoie la convocation.
Article 4 des contrats de formation
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
11.10.2021
Explication de l'amélioration
Sur les contrats de formation : Ajouter à l’article 4 :
En cas de financement via le CPF et de non-réalisation de la totalité des heures contractualisées, la facture sera établie selon les conditions précisées à l’article 6 des conditions particulières titulaires et des conditions particulières organismes de formation de la plateforme « mon compte formation ».
Article des contrats/conventions ?
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Harmony
Date de proposition
13.12.2022
Explication de l'amélioration
Article L6313-1
Modifié par LOI n°2018-771 du 5 septembre 2018 - art. 4
Les actions concourant au développement des compétences qui entrent dans le champ d'application des dispositions relatives à la formation professionnelle sont :
1° Les actions de formation ;
2° Les bilans de compétences ;
3° Les actions permettant de faire valider les acquis de l'expérience, dans les conditions prévues au livre IV de la présente partie ;
4° Les actions de formation par apprentissage, au sens de l'article L. 6211-2.
Remarques
A transmettre
Attestation de compétences "en cours d'acquisition"
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
14.09.2021
Explication de l'amélioration
Ok, après échanges avec les formateurs présents, chaque formateur pourra choisir d'avoir deux colonnes "en cours d'acquisition" et "acquis" ou "non acquis" et "acquis", chacun fera son choix. Statistiquement les "en cours d'acquisition" iront avec "non acquis".
Calendrier (dates?)
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Harmony
Date de proposition
13.12.2022
Explication de l'amélioration
Dates du calendrier à partir de 2021, pas facile de s'y retrouver ! Un peu relou !
Remarques
A transmettre à Franck
Case commentaires pour chaque session
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
14.09.2021
Explication de l'amélioration
Ajouter la possibilité de commentaires pour chaque session
Certificat de réalisation
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Séminaire hiver pôle formation
Date de proposition
09.12.2021
Explication de l'amélioration
Certificat de réalisation : problématique dans la possibilité de cocher les cases autre que "action de formation"
Champ date manuelle ?
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
11.10.2021
Explication de l'amélioration
A quoi sert la saisie des dates manuelles dans la session ? Pourrait-on avoir accès directement au calendrier lorsqu’on rentre les dates pour remplir les informations de la session pour éviter une saisie manuelle plus la saisie calendrier quand la session est faite.
Chiffres page d'accueil
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Harmony
Date de proposition
21.02.2023
Explication de l'amélioration
D'où viennent les chiffres de page d'accueil ? Et les stat ? Sur quelles bases ?
Classement des données par ordre décroissant
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Harmony
Date de proposition
13.12.2022
Explication de l'amélioration
Classement des dossiers par ordre croissant n'est pas pratique. Par ordre décroissant ce serait mieux
Remarques
A transmettre à Franck
Client particulier
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
11.10.2021
Explication de l'amélioration
Je voulais savoir si on pouvait ajouter également la donnée « particulier/entreprise » pour avoir une donnée chiffrée sur le type de clients qu’ont les formateurs.
De plus, serait-il possible que lorsque le formateur choisit la typologie du client « particulier » que le titre puisse changer de « entreprise » à « particulier » pour éviter la confusion pour les formateurs. Peut-être changer la page de données entre un client entreprise et un client particulier ?
La problématique des clients particuliers c’est qu’ils sont à la fois client, à la fois contact principal et à la fois stagiaire. Cependant pour que toutes les informations apparaissent dans les documents édités ils doivent remplir chaque champ. Ce qui multiplie les saisies et le temps. D’où le fait que le client de type « particulier » est un autre mode de fonctionnement. (je ne sais pas si c’est bien clair ?)
Contrat de formation - Article 8
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Régine
Date de proposition
13.12.2022
Explication de l'amélioration
Ajouter un article 8 : Dispositions en cas de financement par le CPF
"En cas de financement par le CPF, les conditions de rétractation, les conditions financières et les conditions d'interuption seront faites selon les CGU de la plateforme EDOF"
Remarques
A transmettre Franck
Convention pour sous-traiter
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Harmony
Date de proposition
01.02.2022
Explication de l'amélioration
La convention n'est pas du tout à jour : mettre la convention identique à celle des interventions/conseils
Convention sous traitance RomoraNtin
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Harmony
Date de proposition
24.01.2022
Explication de l'amélioration
Convention sous traitance RomoraNtin
Création d'une session : Adresse du lieu de formation
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Harmony
Date de proposition
01.02.2022
Explication de l'amélioration
Dans l’onglet session : quand on remplit l’adresse, préciser que c’est le lieu de formation Parfois, il est différent de l’adresse du client
Remarques
-> Les formateurs d'Odyssée peuvent mettre dans leur profil l'adresse de Odyssée. Pour les formateurs extérieurs on garde leur adresse personnel ou professionnel s'ils en ont une.
Date de MAJ et de dépot ?
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Harmony
Date de proposition
13.12.2022
Explication de l'amélioration
Voir le dépôt des documents ?
Remarques
A tester ?
Emargement sans dates pour BC et VAE
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
11.10.2021
Explication de l'amélioration
Serait-il possible d’avoir la possibilité de télécharger des feuilles d’émargement sur lesquelles les champs dates ne soient pas remplis. (En effet, pour les bilans de compétences et les VAE les calendriers sont amenés à bouger constamment.) avec l’exemple de tableau comme suit :
Dates - Heure début - Heure fin- Durée- Modalités - Intervenant - Bénéficiaire
-> Avec 9 lignes à remplir
Envoi mail évaluation client à froid
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Claire PARLANGE
Date de proposition
14.03.2022
Explication de l'amélioration
Problème au moment de l'envoi d'un formulaire d'évaluation à froid à un client : au moment de la manip' : un encadré rouge s'affiche avec "aucun envoi par e-mail n'a été effectué"
Evaluation à 4 étoiles
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
14.09.2021
Explication de l'amélioration
- Redéfinir l’évaluation à 4 étoiles pour qu’elle ait du sens
Remarques
=> Toutes les évaluations sont faites sur 5 étoiles. EDOF sur 5 étoiles. Pas de possibilité de modifier cette action
Evaluation à froid des stagiaires
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
11.10.2021
Explication de l'amélioration
Différencier les évaluations clients et stagiaires
Faute de frappe convention sous-traitance
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
11.10.2021
Explication de l'amélioration
Article 8 : le sous-traitant demeure libre (et non livre)
Feuille émargement BC/VAE
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Régine
Date de proposition
13.12.2022
Explication de l'amélioration
Ajouter la partie avec les coordonnées/noms
Enlever l'autonomisation des dates dans l'encadré haut
Enlever l'automatisation de la durée aussi dans l'encadré haut
Date et signature (à revoir) : Nom et signature de l'intervenant + Nom et signature du bénéficiaire
Remarques
A transmettre à Franck
Historique des mails
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Anne-Hélène
Date de proposition
09.12.2021
Explication de l'amélioration
Historique des mails envoyés aux clients pour avoir une trace
Remarques
Il est possible de paramétrer le fait de recevoir tous les mails envoyés via la plateforme. (Dans paramètres)
Intervention/conseil/sous-traitance
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
11.10.2021
Explication de l'amélioration
Intervention/conseil
Serait-il possible de modifier « Intervention/conseil » directement par sous-traitance. Les formateurs sont un peu perdus parfois… Ou bien ajouter le terme "sous-traitance"
Liste des documents à joindre
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
11.10.2021
Explication de l'amélioration
POUR LES ACTIONS DE FORMATION
• Conventions/contrats signés et les annexes
• Questionnaires préalables à l’entrée en formation
• Feuilles d’émargements signées,
• Programme détaillé de la formation,
• Scénario pédagogique,
• Le livret d’accueil complété,
• Les outils d’évaluation des acquis des participants
• Les supports de formation fournis aux stagiaires.
• Eventuellement documents fournis par les OPCO
POUR LES BILANS DE COMPÉTENCES
• Conventions/contrats signés et les annexes
• Grille d'entretien préalable au BC
• Grille d'entretien de suivi utilisée
• Feuilles d’émargements,
• Annexe de contrat de formation (Annexe 4B)
• Le livret d’accueil complété,
• Eventuellement documents fournis par les OPCO
POUR LES VAE
• Conventions/contrats signés et les annexes
• Questionnaires préalables à l’action
• Procédure de VAE du ministère lié au diplôme concerné
• Livret de suivi VAE complété
• Feuilles d’émargements,
• Programme détaillé de l'action,
• Le livret d’accueil complété,
• Eventuellement documents fournis par les OPCO
DANS LE CADRE D’UNE CERTIFICATION PROFESSIONNELLE :
• Le procès-verbal des sessions d’examens
• Le livret d’évaluation réalisé en cours de formation
• Les attestations de réussite ou de suivi des formations réglementaires obligatoires pour obtenir la certification visée.
Listing stagiaire par ordre alphabétique
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Claire Parlange
Date de proposition
14.03.2022
Explication de l'amélioration
Mettre les stagiaires par NOM et par ordre alphabétique pour pouvoir les rechercher et éviter les doublons.
Remarques
=> La barre de clic est en fait une barre de recherche, il est donc plus facile de retrouver les stagiaires ou les clients déjà rentrés en commençant par écrire leur nom
Logo Odyssée sur les contrats de formation ? (cf BDC)
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Harmony
Date de proposition
13.12.2022
Explication de l'amélioration
Pas de logo sur les contrats et les conventions ?
Remarques
A transmettre à Franck
Mail envoi attestation de compétences
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Claire Parlange
Date de proposition
24.01.2022
Explication de l'amélioration
Bonjour Mme Alexandrine DEROUET,
Suite à la (fin de la) j'enlèverais ces 3 mots...formation : accompagner son équipe dans le changement qui s’est dérouléE du 30/09/2021 au 30/09/2021 et à laquelle vous avez participéE, veuillez trouver ci-joint l' attestation des compétences que vous avez validées.
Nous vous adressons toutes nos félicitations pour la réussite de votre formation.
L’équipe Ormée reste à votre disposition pour toutes à remplacer par tout accompagnement dans la réussite de votre projet.
Manque "coopérative" dans les conventions
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
11.10.2021
Explication de l'amélioration
Il manque un mot dans la première phrase : Développeur d’activité délégué par la coopérative Odyssée Création…
Mention BC et VAE comme indicateur quantitatif
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
14.09.2021
Explication de l'amélioration
- Ajouter les mentions BC et VAE et pouvoir avoir aussi un indicateur quantitatif
Remarques
- On peut cocher la case VAE ou BC lorsque l'on créer le client
Mention personne en situation de handicap
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
14.09.2021
Explication de l'amélioration
- Ajouter la possibilité de préciser si la personne est en situation de handicap pour un indicateur quantitatif
Mise en page des documents
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Séminaire hiver
Date de proposition
09.12.2021
Explication de l'amélioration
Mise en page à revoir sur les documents :
- Formulaire évaluation PDF ?
- Texte justifié
- Espacement interligne
Remarques
Le 01/03/2022 : appel téléphonique à Franck et rappel de la mise en page des questionnaire d'évaluation (Anne-Hélène)
Notification "mail bien envoyé"
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
11.10.2021
Explication de l'amélioration
Serait-il possible d’ajouter un commentaire « e-mail bien envoyé » un peu comme il y a lorsque la personne a bien répondu au questionnaire d’évaluation ? Cela permettra aux formateurs de s’assurer de l’envoi de leur mail.
Orthographe attestation de présence
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
11.10.2021
Explication de l'amélioration
Faute d’orthographe : le A participé(e), il n’y a jamais de e à la fin
Questionnaires d'évaluation
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Equipe qualiopi
Date de proposition
20.02.2023
Explication de l'amélioration
- Questionnaire d'évaluation : si on ne clique pas, ça fait zéro alors que ça affiche coloré plein et donc la personne ne clique pas.
- Impossible de modifier si erreur
Sans objectif ligne dans le BPF ?
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Harmony
Date de proposition
23.01.2023
Explication de l'amélioration
Ligne sans objectif ?
Sessions archivées
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Anne-Hélène Clément
Date de proposition
01.03.2022
Explication de l'amélioration
Quelques sessions archivées restent dans les non-archivées. Il n'est donc pas facile de s'y retrouver.
Ex :: session ID 174
Suppression de la case "stagiaire" dans les conventions
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Harmony
Date de proposition
13.12.2022
Explication de l'amélioration
Revoir les conventions -
Remarques
A (re)transmettre à Franck
Taux de satisfaction et taux de réussite globaux individuels et collectifs
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
14.09.2021
Explication de l'amélioration
Taux de satisfaction et taux de réussite globaux individuels et collectifs
- Par formation et par formateurs
- Pour la coopérative
Taux horaire formateur facultatif
Type dʼamélioration
formadmin
Date de proposition
09.12.2021
Explication de l'amélioration
Taux horaire formateur à noter facultatif
Type association - convention et non contrat de formation
Type dʼamélioration
formadmin
Amélioration demandée par
Harmony
Date de proposition
10.03.2022
Explication de l'amélioration
Lorsque l'on choisit le type de structure "association" il faut que ce soit une convention de formation et non un contrat de formation