Réunion mensuelle novembre 2023

Date de la Réunion 16.11.2023
Présents
  • Marion Sabrina Lauriane Harmony Daniel Sylvain
Compte-rendu


Pas le temps de lire tout le compte rendu pour l'instant mais trop hâte de savoir ce que nous nous sommes dit pendant la réunion ? En attendant, j'ai fait un résumé ici 👉 😎

Ordre du jour

Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.
  • <<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>

  • Marion

  • Sabrina

  • Lauriane

  • Harmony

  • Daniel

  • Sylvain

Météo du jour

Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'ouverture de séance ?
Personne ne répond !
Sabrina est enfin connectée
C'est l'anniversaire de Lauriane
Chacun doit aller chercher un objet qui représente son humeur du jour et/ou l'actualité professionnelle.

Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques


  • "qu'est-ce que j'ai fait évolué dernièrement dans ma pratique professionnelle ?"

Sylvain — Évolution liée au CPF : pour les formations liées à la "créateur et repreneur d'entreprise", il faut un parcours de formation complet + suivi de la création d'activité - que sont-ils devenus six mois après/un an après ?
- Bilan de compétences : respectez-vous les critères d’éligibilité au CPF ?:
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BilanDeCompetencesRespectezVousLesCrite
CPF : généralisation de la vérification du respect des conditions de référencement des organismes de formation
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?CpfGeneralisationDeLaVerificationDuResp
Sous-traitance dans le cadre du CPF : la fin d’un long suspens : en fonction du CA, obligation Qualiopi dès 77 000 euros.
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?SousTraitanceDansLeCadreDuCpfLaFinD
- Site ORIOM : Ce site d’accès libre aux données statistiques du GIP ALFA Centre-Val de Loire, vous permet d’obtenir des données socioéconomiques sur les territoires du Centre-Val de Loire et sur les secteurs d’activités de la région. Oriom est un outil dynamique et régulièrement mis à jour, au service des acteurs de l’emploi, de l’insertion, de la formation et de l’orientation professionnelle, mais peut bien sûr s’adresser à un public plus large.
👉 https://oriom.centre-valdeloire.fr/

Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation

Questionnaire préalable à l'entrée en formation + modification de la phrase

Afin de respecter les obligations de Qualiopi, le questionnaire préalable à l'entrée en formation qui doit être envoyé avant la formation a été un peu modifier (Modification de la phrase : "Afin d’organiser au mieux la session de formation et de l’adapter à chacun, je vous remercie de nous indiquer si vous êtes en situation de handicap avez une RQTH ? ")
Pensez à bien envoyer le document avant vos actions de formation. Ce document peut être adapté pour répondre à vos besoins mais doit toujours mentionner la question de la RQTH.

Les certificats de réalisation (+ à signer)

Petit rappel sur le fait que l'envoi des certificats de réalisation signé par Odyssée Création est obligatoire après chaque action de formation, ils doivent être stockés dans les formations formadmin, pensez-y !

Clôturer les actions !


Pensez également à clôturer vos actions pour que le bilan pédagogique et financier se mette à jour. Nous arrivons en fin d'année et vos actions de formations (sous-traitance/intra/inter) doivent être intégrer dans formadmin afin de mettre à jour le BPF pour 2023.

Modifications de documents

- Annexe 6/6B : livret stagiaire action de formations et bilan de compétences
- Annexe 17 : livret du sous-traitant

Préparation au séminaire de décembre

Notre prochain séminaire bi-annuel approche ! Quelles sont les thématiques que vous souhaitez aborder ce jour ?
  • Notre démarche de veille : ce qu'on garde, ce qu'on fait améliorer ?

Notre séminaire devrait avoir lieu à Romorantin. Je vous remercie de penser à vous inscrire afin que nous puissions valider le lieu de rendez-vous : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
- Proposition de Sylvain pour travailler sur le yeswiki des formateurs : qu'est-ce qu'on garde / qu'est-ce qu'on prend / qu'est-ce qu'on laisse ?
  • Rappel : un groupe avait commencé à travailler sur le wiki, 30min tous les premiers lundis de chaque mois. Un peu trop court. Le groupe n'a pas continué depuis le mois d'avril. Les idées et les notes ayant été prises par Sylvain, il ne voudrait pas prendre trop la main sur les choses. Proposition de repartir des notes prises par le groupe. Sabrina avait apprécié le travail fait le 1er septembre 2022. Proposition de Sylvain de faire propositions/actions. (2h) - recherche animateur

- Notre démarche de veille : ce qu'on garde, ce qu'on fait améliorer ?
EN FAIT (amphèt' en fête, on fête) d'une part, est ce qu'on continu comme ça et d'autre part, j'aimerais qu'on reparte avec des réponses à donner à l'auditrice lors de l'audit.
=> Mettre du sens à ces critères Qualiopi >> Veille individuelle et veille pour le collectif Partage de pratiques professionnelles ?
On dit qu'on vient chercher des échanges de pratiques et nous ne le mettons pas en œuvre. Comment rend-on visible à nos collègues notre pratique ? Plus enrichissant et plus de partage.
J'ai envie de présenter un nouveau truc. Je ne sais pas si c'est utile pour les autres mais je le présente et ceux qui veulent s'en emparer le font.
comment faire vivre un outil aux collègues à travers le fait de le raconter ?
Marion propose de le faire dans le cadre de la réunion mensuelle avec un temps de partage (je raconte et cela peut nourrir les autres). si je garde les trucs pour moi, je ne nourris pas le partage.
On teste ça entre nous après la pause (on écoute Marion et on réfléchit à comment on peut construire un modèle de présentation)

Une expérience professionnelle racontée par Marion



Surprise ! Retrouvez une partie des échanges de cette expérience partagée par Marion ici 👉 😎


Contexte
premiere formation avec un nouveau collegue
co-formation : renaturer les lieux éducatifs : débitumisation des cours d'écoles et éducation dehors
Formation pour les agents techniques / chargés de projets de collectivités (ce sont les communes qui ont en charge les cours d'école)
D'habitude Marion travaille avec des publics plutôt médico-social.
public pas connu
là il faut retravailler la connaissance des publics qui fréquente les cours d'école (enfants)
Enjeux / Objectif
connaître le développement et les besoins de l'enfant
Peut-être des questions de clarification ici ?
Méthode choisie
Faire vivre les choses à hauteur d'enfant : Marion a emmené les stagiaires dans un espace extérieur aménagé avec un cheminement en bois et des grands arbres (donc un espace qui n'es pas spécifiquement prévu pour les enfants)
Elle leur a demandé d'imaginer tous les jeux que les enfants pourraient faire/inventer dans ce lieu.
Réactions du public
ils sont allés chercher dans leurs souvenirs d'enfants : ça a conforté Marion dans sa méthode pédagogique et rassurée dans cette première formation vis-à-vis de ce public.
Leurs attentes étaient en grande partie basées sur la sécurité /les connaissances techniques
Après l'exercice, plus personne ne parlait de sécurité alors que cela revenait dans toutes les phrases avant
Ce que je retiens
Avoir confiance en ma méthode pédagogique
Se défocaliser de leurs préoccupations principales (la sécurité, l'adaptation au changement climatique) a permis aux stagiaires de se focaliser sur un enjeu prioritaire (le bien être de l'enfant) de recontextualiser leur projet dans le présent et non dans quelque chose qu'ils pensent comme lointain (les enjeux climatiques)
Questions
Sur ma partie j'avais peur d'etre à cote de la plaque.
Le retour des stagiaires etait qu'ils n'avaient pas envisagé la position de l'enfant et que de les y placer a fait que c'est devenu la base de leurs préoccuoparion
Qu'est ce qui a permis cela ?
L'exercice détaillé a permis cela en les placant dans la position de l'enfant.
et dans la présentation du matin, j'avais donné un chiffre (2 mois passés dans la cour par un enfant dans une année scolaire) qui a remis en perspective l'importance de cet espace (la cours d'école) dans la vie d'un enfant.
Qu'est-ce que ça m'apporte d'écouter cette expérience ? / Qu'est-ce que ça m'inspire d'écouter ce témoignage ?
Réaction par rapport à la méthode
Daniel – écouter cette description, m'a permis d’inventer un module dans lequel je sors les gens dans un autre contexte pour aborder un autre vocabulaire
Sortir de la salle de formation - Ca m'inspire !
Lauriane – Se mettre à la place de…/ Comment la personne se perçoit et comment la personne est perçue par l'extérieur ? Sortir de la vision que la personne a d'elle même.
Sylvain – Très proche de la façon dont j'essaie de travailler : sortir du contexte dont on a l'habitude de réfléchir et si on réfléchit à une question sorti de son contexte c'est plus difficile. Je fais de plus en plus en kynésthésie. Dessiner / Mise en mouvement / Réfléchir autrement
Harmony– Je suis tellement convaincue de cette manière de recontextualiser pour réfléchir autrement. Je trouve cela indispensdablde de l'entendre raconter à nouveau pour ce le rappeler (le poids du conditionnement scolaire étant ce qu'il est). De plus, connaître la thématique de formation et la réponse apportée fait plaisir.

Retour sur la forme

35 min
20 min
  • Contexte de l'action : publics (4 min)
  • Objectifs et enjeux de l'action (1 min)

  • Questions de clarification (5 min)

  • Méthode pédagogique choisie (5 min)
  • Ce que je retiens de cette expérience (5 min)

  • Questions des auditeurs (5 min)

  • Réactions des autres : ce que ça m'inspire (comment est-ce que je peux porter cela dans ma pratique) ? (10 min)

Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)

Y a t-il des remontées, des remarques ?

Besoins et analyses de pratiques

Rappel accélérateur de projets si besoin

En cas de besoin, vous avez la possibilité de faire appel au groupe pour organiser un "accélérateur de projet" dont vous retrouverez la méthode en bas de ce pad 👇
Cela permet en une heure de faire appel à la créativité des autres membres du groupe pour trouver des solutions d'évolution pour un projet.
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?

Clôture de séance (5min)

Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition de clôture de séance ?