Audit de surveillance Qualiopi - Déc 22

Date de la Réunion 21.12.2022
Objet de réunion
  • Rencontres Qualiopi
Présents Emmanuelle C, Sylvain B, Anne-Hélène C, Claire P, Lionel M, Harmony V, Laetitia GETTLIFF (auditrice)
Fichier : Rapport_d039audit_Referentiel_Nati_onal_Qualit_CERTI_F_1866.5.xlsm Télécharger
Compte-rendu Nouvelle mouture du référentiel au 2e trimestre 2023.

Plan d'audit

Nous avons fait le point sur le référentiel en suivant l'ordre de ces critères :

  • Critère 5, puis 7 : fonctions supports (C'est ce sur quoi la Dreets s'acharne).
  • Critère 4 = moyens (autres qu'humains vus en 5)
  • Critère 6 = environnement/Veille
  • Critère 2 = ingénierie pédagogique
  • Critère 1 = communication,
  • Critère 3 = Animation/Démarrage formation

puis retour sur la formation qui amène à boucler au niveau de 6 pour se réadapter.

Retours audits


Fonctions supports

  • Attention à la mise à jour des CV des formateurs dans le formadmin
  • Plan de développement des compétences à rattacher au référentiel
  • Organigramme à mettre à jour à partir des fonctions régaliennes + mettre à jour cartes mentales pour se souvenir que les fiches de poste sont dans l'organigramme fonctionnel !

Veille

  • Ajouter un champ au niveau de la veille pour indiquer si impact (plus champ conditionnel permettant d'ajouter le lieu de l'impact?)
  • Ajouter une ligne dans le CR de réunion sur l'impact de la veille
  • Faire le point de façon trimestrielle sur ce qui a évolué dans sa pratique professionnelle en fonction de la veille effectuée (pour ajouter des lignes à l'impact de la veille)

Accueil des personnes en situation de handicap

  • fiche du référent handicap (récupération sur le site du CRFH)
  • A ajouter dans l'organigramme

Gestion des risques

  • Attention, beaucoup de choses ont changé sur le DUERPS en sept 2022

Animation des formations

  • auto-évaluation : ok pour l'utilisation des évaluations des acquis en début et fin de formation identiques pour mesurer l'écart entre l'entrée et la sortie.
  • Si pré-requis, il faut des preuves qu'on les a validé. Si on veut éviter cela, on peut indiquer qu'il n'y a pas de pré-requis et donner des recommandations (sur lesquelles on n'a rien a prouver).


Support de présentation

Informations complémentaires Prochain audit : Laetitia revient vers nous à l'été 2023 pour se rappeler de l'audit en 2024. Idéalement il faut reprogrammer un audit 4 mois avant la date limite du premier audit. (Pour nous prévoir un audit vers mars/avril 2024) Rappeler le centre certificateur en janvier 2024 pour caler une date : attention en 2024 les centres certificateurs seront bookés car ils auront les audits des OF certifiés en 2020 + 2021.

Retours de Laetitia : Bravo pour le travail accompli et les beaux projets que vous avez lancé.
Quelle assurance depuis le dernier audit ! :)