Audit de surveillance Qualiopi - Déc 22
Date de la Réunion
21.12.2022
Objet de réunion
- Rencontres Qualiopi
Présents
Emmanuelle C, Sylvain B, Anne-Hélène C, Claire P, Lionel M, Harmony V, Laetitia GETTLIFF (auditrice)
Fichier : Rapport_d039audit_Referentiel_Nati_onal_Qualit_CERTI_F_1866.5.xlsm
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Compte-rendu
Nouvelle mouture du référentiel au 2e trimestre 2023.
puis retour sur la formation qui amène à boucler au niveau de 6 pour se réadapter.
Plan d'audit
Nous avons fait le point sur le référentiel en suivant l'ordre de ces critères :- Critère 5, puis 7 : fonctions supports (C'est ce sur quoi la Dreets s'acharne).
- Critère 4 = moyens (autres qu'humains vus en 5)
- Critère 6 = environnement/Veille
- Critère 2 = ingénierie pédagogique
- Critère 1 = communication,
- Critère 3 = Animation/Démarrage formation
puis retour sur la formation qui amène à boucler au niveau de 6 pour se réadapter.
Retours audits
Fonctions supports
- Attention à la mise à jour des CV des formateurs dans le formadmin
- Plan de développement des compétences à rattacher au référentiel
- Organigramme à mettre à jour à partir des fonctions régaliennes + mettre à jour cartes mentales pour se souvenir que les fiches de poste sont dans l'organigramme fonctionnel !
Veille
- Ajouter un champ au niveau de la veille pour indiquer si impact (plus champ conditionnel permettant d'ajouter le lieu de l'impact?)
- Ajouter une ligne dans le CR de réunion sur l'impact de la veille
- Faire le point de façon trimestrielle sur ce qui a évolué dans sa pratique professionnelle en fonction de la veille effectuée (pour ajouter des lignes à l'impact de la veille)
Accueil des personnes en situation de handicap
- fiche du référent handicap (récupération sur le site du CRFH)
- A ajouter dans l'organigramme
Gestion des risques
- Attention, beaucoup de choses ont changé sur le DUERPS en sept 2022
Animation des formations
- auto-évaluation : ok pour l'utilisation des évaluations des acquis en début et fin de formation identiques pour mesurer l'écart entre l'entrée et la sortie.
- Si pré-requis, il faut des preuves qu'on les a validé. Si on veut éviter cela, on peut indiquer qu'il n'y a pas de pré-requis et donner des recommandations (sur lesquelles on n'a rien a prouver).
Support de présentation
Informations complémentaires
Prochain audit : Laetitia revient vers nous à l'été 2023 pour se rappeler de l'audit en 2024. Idéalement il faut reprogrammer un audit 4 mois avant la date limite du premier audit. (Pour nous prévoir un audit vers mars/avril 2024) Rappeler le centre certificateur en janvier 2024 pour caler une date : attention en 2024 les centres certificateurs seront bookés car ils auront les audits des OF certifiés en 2020 + 2021.
Retours de Laetitia : Bravo pour le travail accompli et les beaux projets que vous avez lancé.
Quelle assurance depuis le dernier audit ! :)
Retours de Laetitia : Bravo pour le travail accompli et les beaux projets que vous avez lancé.
Quelle assurance depuis le dernier audit ! :)