📌Organiser une session de formation
📣Pensez à récupérer à chaque nouvelle session les documents sur le yeswiki afin d'être certain.e d'avoir la bonne version !📣
📑 Mettre à jour les documents types
Les documents à mettre à jour
Mettre à jour les documents types
- Créer le formulaire de présentation de l'action
- Rédiger un scénario pédagogique Annexe 03 - action de formation / Annexe 03B Bilan de compétences
- Mettre à jour le livret d'accueil stagiaire
- Mettre à jour Annexe à la convention ou contrat (action de formation) - Annexe contrat (bilan de compétences)
- Mettre à jour Annexe 2 Questionnaire préalable à l'entrée en formation. Ce document peut être adapté en fonction des besoins mais doit TOUJOURS mentionner la question de la RQTH (reconnaissance de la qualité en tant que travailleur handicapé)
📢 Diffuser son action
Diffuser son offre de formation
- Envoyer un mail à Bertrand Badier afin qu'il ajoute la création ou la modification de fiche sur le site internet d'Odyssée. Envoyer le lien vers la fiche action remplie dans le wiki.
Les règles de diffusion des actions
✒️ Les relations clients
- Envoyer au client - celui qui paye
- Envoyer aux stagiaires
Le livret stagiaire
Le questionnaire préalable à l'entrée en formation
Récupérer les éléments de preuve des pré-requis
Les relations avec le client
- Envoyer une convention ou un contrat de formation au client en deux exemplaires
- Ce document est signé par Harmony, par le client et par le ou la formateur.trice
- Remplir et joindre l’Annexe à la convention Annexe 4 / Annexe 04B
- A envoyer via formadmin
- Vérifier les pré-requis des candidats
- Envoyer une convocation au stagiaire
- Possibilité de l'envoyer via formadmin
- Joindre avec la convocation
- le livret d’accueil Annexe 6 / Annexe 06B
- Le questionnaire préalable à l'entrée en formation Annexe 02 / Annexe 02B