• 📌Organiser une session de formation


📣Pensez à récupérer à chaque nouvelle session les documents sur le yeswiki afin d'être certain.e d'avoir la bonne version !📣




🌞 Le jour J



Les documents

- Faire signer une feuille d’émargement à chaque stagiaire
  • Individuelle ou collective : tout dépend du financeur
  • Pour chaque demi-journées, la feuille d’émargement doit faire apparaitre : La date, l’intitulé de la formation, la signature du formateur, la signature du/des stagiaire.s
  • Imprimables dans le logiciel formadmin

L'évaluation des acquis
  • Au début et la fin de la session : Evaluer les acquis des stagiaires en fonction des objectifs fixés par le programme.
  • les outils d'évaluations devront être stockés par la suite dans formadmin

L'évaluation de la satisfaction

  • Faire remplir le questionnaire de satisfaction aux stagiaires. L'envoyer via formadmin (possibilité de l'envoyer par mail en amont de la formation et que les stagiaires le remplissent sur leur téléphone le jour J par exemple)

  • Le cas échéant, imprimer les grilles d'évaluation via le formadmin et ensuite remplir à la main dans le logiciel (pour la mise à jour des statistiques)
    • Attention : si cette solution est choisie les grilles d'évaluations écrites doivent être en plus scannées et stockées dans le formadmin.


⛅ Gestion des absences



Les documents

Si j'observe une absence en cours de formation :
  • Je contacte le stagiaire par téléphone ou par mail,
  • Je le relance si besoin (72h)
  • Si pas de réponse, relance par courrier à l'adresse de la convention (destination au client)
  • Je précise dans l'onglet compétences et résultats ce que j'ai fait
  • Je remplis le formulaire de justificatif d'absence et je l'inclus dans l'onglet session du formadmin.

👉 Formulaire de justificatif d'absence en formation