Contextualiser la formation

• Décrire le contexte de la formation : note d’opportunité de l’action, étude de marché, rappel du cahier des charges…
  • A quels besoins généraux l’action de formation répond-elle ?
  • Si le formateur n’est pas responsable de l’analyse du besoin : il faut démontrer en quoi il en tient compte dans la conception et l’exécution de la prestation.

Fiche présentation programme de formation

Proposer un programme de formation

Déterminer le cadre global de la formation :

Décrire quels sont :

• Les pré-requis pour entrer en formation
• Les objectifs de l'action,
• La durée de la formation,
• Les modalités de déroulement de la formation,
• Les délais d'accès,
• Les méthodes pédagogiques,
• Les modalités d'évaluations,
• L'accessibilité aux personnes en situation de handicap

Déterminer les besoins des bénéficiaires

Afin de construire un scénario pédagogique au plus proche des besoins des bénéficiaires, le formateur diffuse un questionnaire préalable à l'entrée en formation aux stagiaires en amont de la formation. Celui-ci permettra d'affiner le scénario et d'avoir un premier aperçu des attentes du groupe.

L'envoi du questionnaire se fait en même temps que l'envoi de la convocation. Les questionnaires remplis par les stagiaires doivent ensuite apparaitre dans l'onglet session du formadmin.

Le questionnaire pour déterminer les besoins des bénéficiaires

Rédiger un scénario pédagogique

Le scénario pédagogique reprend le déroulé de l'action de formation. Il permet de mettre en lumière l'adéquation de l'action avec les besoins des bénéficiaires.

Télécharger le scénario pédagogique pré-rempli
On y retrouve :

• Les procédures de positionnement
• La répartition des modules
• Les objectifs pédagogiques et leurs outils d'évaluation
• Les thématiques abordées en cohérence avec les objectifs
• Les moyens pédagogiques mobilisés
• Les modalités d'animation utilisées
• les documents supports prévus à destination des stagiaires : chaque bénéficiaire de l'action doit repartir de la formation avec des ressources documentaires pour poursuivre le développement de ses compétences en autonomie.

NB : Lorsque l'action conduit à une certification professionnelle, il faut mentionner l'adéquation entre les contenus et les exigences de la certification visée.

L'évaluation des acquis en début de formation

Les procédures de positionnement permettent d'évaluer les acquis des participants à l’entrée en formation. Elles sont essentielles pour mesurer l'écart entre les acquis en début de formation et ceux en fin de formation.

L’évaluation des acquis en début de formation permet de :

• Faire un état des lieux des acquis existants
• D’adapter l’action aux besoins réels des bénéficiaires

Elle peut prendre plusieurs formes en fonction du contexte

• Conditions d’accès à la formation (pré-requis)
• En amont de la formation ou le jour J : entretiens, quizz, QCM, tour de table, tests, exercices, brainstormings, auto-évaluation…

L’évaluation des acquis en cours de formation

Elles sont essentielles pour :

• Vérifier que les objectifs de chaque module sont atteints.
• Effectuer des remédiations en cours de formation en fonction de l’évolution des apprentissages des participants

Elles peuvent prendre plusieurs formes et sont prévues au scénario pédagogique : Echanges avec le groupe, jeux de rôles, brainstorming, jeux, quizz…

L'évaluation des acquis en fin de formation

l'évaluation des acquis

≠

l'évaluation de la satisfaction

L’évaluation des acquis en fin de formation permet de mesurer l’atteinte des objectifs de la formation par le bénéficiaire.

Chaque objectif doit être évalué. C'est pourquoi la construction des objectifs doit être bien rédigé afin que chacun puisse être évalué.

Elle peut prendre différentes formes : grilles d'observation, auto-évaluation, Echanges avec le groupe, jeux de rôles, brainstorming, jeux, quizz...

L'évaluation des acquis de fin de formation peut être identique à l'évaluation des acquis en début de formation afin de vérifier l'écart entre les deux et ainsi mesurer l'évolution en compétences du bénéficiaire.

Cette évaluation détermine la validation des acquis de la formation sanctionnée par l’envoi du document «attestation des compétences» via le formadmin

Evaluer sa formation

Elle permet de :

• Vérifier l'adéquation entre les attentes/besoins des stagiaires et les modalités de l'action,
• Faire évoluer ses pratiques professionnelles
• Effectuer des remédiations pour les prochaines actions.

Découvrir les questionnaires de satisfaction d'Odyssée Création