📌Organiser une session de formation
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🏆 Les résultats
Suivi de parcours
- Mettre à jour les compétences
- Mettre à jour l'assiduité du bénéficiaire
- Effectuer des remédiations si besoin
- Envoyer les attestations de compétences
- (pour les formations certifiantes ou qualifiantes)
🌚 Clôture de la session
Les étapes pour clôturer
- Envoyer le certificat de réalisation
- Stocker les documents dans formadmin
- Mettre à jour l'origine des fonds
- Noter à son agenda l'évaluation à froid dans 3 mois
Les documents à stocker pour les actions de formation
- Ajouter les documents relatifs à la session dans le sous-onglet "document" du Formadmin
- Conventions/contrats signés et les annexes
- (nouveau) Tout documents attestants de la prise en compte des besoins de formation : (ex : Scan des prises de notes écrites au cours d'un entretien avec le client, compte rendu écrit dans la partie commentaires de la session avec la date... )
- Questionnaires préalables à l’entrée en formation
- Eléments de preuve des pré-requis s'il y en a
- Evaluation des acquis en début de formation
- Feuilles d’émargements, (présentiel/accès plateformes e-learning)
- Programme détaillé de la formation,
- Scénario pédagogique
- Le livret d’accueil complété,
- Les outils d’évaluation des acquis des participants
- Les supports de formation fournis aux stagiaires.
- Les certificats de réalisation
- Eventuellement
- Documents fournis par les OPCO
- Justificatif d'absence
- Procédure d'absence (dans le cadre d'une absence non justifiée)
- Mettre à jour l'origine des fonds dans formadmin
Cas particuliers des certifications professionnelles
- Ajouter les documents relatifs celle-ci :
- Le procès-verbal des sessions d’examens
- La convention de partenariat avec le centre certificateur
- Le livret d’évaluation réalisé en cours de formation
- Les attestations de réussite ou de suivi des formations réglementaires obligatoires pour obtenir la certification visée.
Les documents à stocker pour les bilans de compétences
- Ajouter les documents relatifs à la session dans le sous-onglet "document" du Formadmin
- Conventions/contrats signés et les annexes
- Grille d'entretien préalable au BC
- Annexe 32 : Attestation de remise de synthèse
- Grille d'entretien de suivi post BC à 6 mois utilisée
- Tableau d'enquête métier utilisé
- Feuilles d’émargements,
- Moyens pédagogiques
- Annexe contrat de formation (Annexe 4B)
- Le livret d’accueil complété,
- Les certificats de réalisation
- Eventuellement
- Documents fournis par les OPCO
- Justificatif d'absence
- Procédure d'absence (dans le cadre d'une absence non justifiée)
- Mettre à jour l'origine des fonds dans formadmin
Les documents à stocker pour les VAE
- Ajouter les documents relatifs à la session dans le sous-onglet "document" du Formadmin
- Contrat signé et l'annexe 4C
- Questionnaires préalables à l’action
- Procédure de VAE du ministère lié au diplôme concerné
- Livret de suivi VAE complété
- Feuilles d’émargements,
- Programme détaillé de l'action,
- Le livret d’accueil complété,
- Les certificats de réalisation
- Eventuellement documents fournis par les OPCO
- La facture de l'action
- Eventuellement
- Documents fournis par les OPCO
- Justificatif d'absence
- Procédure d'absence (dans le cadre d'une absence non justifiée)
- Mettre à jour l'origine des fonds dans formadmin