• On retrouve ici la liste de toutes les sessions déjà créées
• Sur cette page principale, il est possible d’éditer la liste des sessions en PDF ou excel
• Dans les items du haut, on peut choisir de faire apparaître seulement certaines sessions (Inter/intra/interventions)
• Accéder directement aux infos de la session en cliquant dessus

• Cliquer sur «nouvelle session»
• Choisir le type de la session :
  • En Intra / En Inter
  • Les Bilans de compétences et VAE sont à noter en intra.
  • Intervention/conseil : Action de sous-traitance et toute action ne relevant pas du BPF.
• Remplir les autres champs : permettent de remplir automatiquement les conventions
  • Le coût de la formation est à indiquer HT
  • L’adresse correspond au lieu où se déroule la formation
• Quand la session est créée on la retrouve dans la liste principale pour pouvoir la gérer
• Cliquer sur «enregistrer»

• S’il manque des informations sur la formation : il est possible de la retrouver en cliquant sur l’œil
• A noter que s’il manque une information importante : une icone rouge «Attention» s’affiche.
  • En passant le cliqueur dessus, celui-ci donne l’explication

Pour remplir les dates du calendrier :

- Cliquer sur « autoriser la modification »
- Sélectionner les dates de l’action
- Cliquer sur « Verrouiller le calendrier »

• S’il manque des informations -> Retourner dans l’onglet « client »

• Cocher la case du client (à droite de "clôturer la session"), puis cliquer sur « Action », puis sélectionner le client pour éditer les conventions et/ou les envoyer par mail.

• Cliquer sur ajouter et remplir les informations concernant les stagiaires
  • Permet d’éditer et d’envoyer par mail les documents nominatifs
  • Permet d’envoyer par mail et de récolter les données des évaluations de satisfaction

• Cocher la case du stagiaire et cliquer sur « actions » pour éditer les documents nominatifs
  • Feuille d’émargement individuelle, attestations de présence globale, convocations, attestations de compétences, chevalets…
• Pour éditer des documents non-nominatifs cliquer sur les boutons en dessous

Cliquer sur «financement» permet d’indiquer le profil du stagiaire
🔔 Information indispensable pour remplir la partie F du BPF