Préparer ensemble l'audit de surveillance Qualiopi du 21 décembre 2022


En bref

Le prochain audit Qualiopi aura lieu le 21 décembre 2022. Il portera sur un échantillon basé sur toutes les actions en inter ou en intra qui ont eu lieu entre septembre 2021 et décembre 2022.

Pour maintenir tous ensemble notre certification, chacun doit s'y préparer et faire sa part de petit colibri !

Etape 1 = Vérification des informations sur le parcours professionnel dans formadmin
Etape 2 = Vérification des documents administratifs de chaque session intra ou inter dans formadmin
image attention.png (45.8kB)

Avant le 3 novembre 2022


Vérifier que vos informations concernant votre parcours professionnel est bien à jour dans formadmin (formation continue, diplômes, CV... )
Remplir le formulaire de préparation de l'audit pour chaque formation/action différentes et vérifier que chacune des sessions est à jour administrativement.

  • Pour vous aider à remplir le formulaire, vous pouvez extraire dans formadmin vos données sous format excel et pdf ce qui facilitera la récupération des informations sur vos sessions.
image Extraire_donnes.png (0.2MB)
Extraction des données
  • Vérifier que vos informations concernant votre parcours professionnel est bien à jour dans formadmin (formation continue, diplômes, CV... )
  • Remplir le formulaire de préparation de l'audit (un formulaire pour chaque action)
  • Vérifier que mes actions apparaissent sur le site internet d'Odyssée Création
  • Vérifier que chaque session comporte tous les documents nécessaires
Conventions/contrats signés et les annexes, Questionnaires préalables à l’entrée en formation, Feuilles d’émargements, Programme détaillé de la formation, Scénario pédagogique, Le livret d’accueil complété,, Les outils d’évaluation des acquis des participants, Les supports de formation fournis aux stagiaires, les questionnaires d'évalutions à chaud remplis, les questionnaires d'évaluation à froid remplis, éventuellement documents fournis par les OPCO
Vous pouvez vous référer à la fiche administrative
  • Pour toutes les actions menées entre septembre 2021 et juin 2022, les évaluations à froid doivent avoir été envoyées.
  • En cas de non-conformité, merci de bien régulariser vos sessions. Le cas échéant, merci de bien vouloir mentionné les problématiques rencontrées dans le formulaire et de revenir vers Harmony.


Merci de remplir le formulaire avant le 3 novembre 2022

Remplir le formulaire pour une action intra/inter




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Action de formation

Bilan de compétences