Chantier digitalisation des formations

Date de la Réunion 07.09.2023
Objet de réunion
  • Coaching digitalisation
Présents Karine, Marion G, Catherine G., Daniel, Harmony
Notre consultant : Guillaume SINGEOT (Stratice)
Compte-rendu

Définitions et généralités

- FOAD : Formation Ouverte A Distance
- LMS : Learning Management Système : plateforme des apprentissages
=> Plateformes : moodle et yeswiki : logiciels libres - EMBED : l'outil reste un outil, choisir son outil en fonction de son besoin.

  • Première utilité de l'utilisation des plateformes : stockage de documents - intégration de ressources / communication /
  • Le distanciel pour faire de la pédagogie descendante c'est intéressant
  • L'hybridation est une problématique partagée par tous les organismes de formation car il y a actuellement un forcing sur le numérique par les prescripteurs et les financeurs.
  • Différence entre durée de formation (24h par exemple) et amplitude de formation (sur 3 mois)
  • L'inverse de distanciel c'est la proximité à distance : il est nécessaire de créer du lien avec les participants.

Outils numériques

Pour faire des exercices en ligne : learningapps
La digitale : outils numériques divers (nuage de mots etc...)
witeboard : tableau blanc en ligne sans avoir besoin de se connecter
tuto youtube sur divers logiciels : le Labo des réseaux
wheelofnames : application avec une roue qui tourne avec les prénoms
keamk : pour créer des groupes aléatoires

Questionnaire préalable à l'entrée en formation

  • Question sur le handicap obligatoire mais il ne faut pas mentionner handicap ?
  • Verifier que la personne ait le matériel nécessaire à la formation en ligne : ordinateur / casque ou kit main libre minimum
  • Vérifier que la personne ait les conditions logistiques pour les temps asynchrones (temps dédiés à la formation) et les temps synchrones (lieu calme dédié à la visio)
  • Vérifier si le débit internet est suffisant
=> Des tiers lieux ont des financements pour accueillir des personnes qui font de la formation en ligne. A voir donc de partager cette information aux bénéficiaires pour qu'ils puissent faire la formation dans les meilleures conditions.

Scénario pédagogique

Quelles améliorations à faire pour modifier notre scénario pédagogique pour intégrer la partie distancielle ?
  • Mode d'intervention (présentiel/distanciel/synchrone/asynchrone)
  • Organisation
  • Outils numériques utilisés
  • Activités de l'apprenant

Le Scénario actuel sous format word ne permet pas de rajouter des cases au risque de devenir illisible. Possibilité de le passer sous format excel par exemple ?

Points règlementaires

  • Règlement intérieur de l'organisme de formation à modifier pour qu'il prenne en compte les formations à distance (ne pas diffuser les outils par exemple)
  • Règles RGPD pour la formation à distance : on garde les documents jusqu'à 6 ans

Prioriser mes actions

Méthode MoSCoW partagée par Karine :
A l'issue de cette action qu'est-ce que :
MUST DO : je DOIS faire
SHOULD DO : je DEVRAIS faire
COULD DO : je POURRAIS faire
WOULD DO : j'AIMERAIS faire
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