Coaching digitalisation



Dans le cadre du dispositif trans'formation (pris en charge par la région), nous avons la possibilité d'être accompagner dans le cadre de la digitalisation de nos actions de formation.

Les objectifs de ce coaching sont


  • Faire évoluer les scénarios pédagogiques en intégrant l’hybridation de ses formations
  • Intégrer les compétences visées en prenant en compte les compétences numériques nécessaires
  • Favoriser la coopération et la mutualisation (outils numériques, contenus, ressources, etc)

Constitution du groupe de travail

  • Karine PRIGENT
  • Daniel FRENCH
  • Loïc BLANCHARD
  • Catherine GODART
  • Marion GASTE

Dates à venir


Jeudi 7 Septembre journée en présentiel
Lundi 2 octobre 13h30-17h
Jeudi 19 Octobre 13h30-17h
Mardi 28 Novembre journée en présentiel
Les journées en présentiel se feront dans nos locaux de Montlouis sur Loire.

Chantier digitalisation des formations

Date de la Réunion 07.09.2023
Objet de réunion
  • Coaching digitalisation
Présents Karine, Marion G, Catherine G., Daniel, Harmony
Notre consultant : Guillaume SINGEOT (Stratice)
Compte-rendu

Définitions et généralités

- FOAD : Formation Ouverte A Distance
- LMS : Learning Management Système : plateforme des apprentissages
=> Plateformes : moodle et yeswiki : logiciels libres - EMBED : l'outil reste un outil, choisir son outil en fonction de son besoin.

  • Première utilité de l'utilisation des plateformes : stockage de documents - intégration de ressources / communication /
  • Le distanciel pour faire de la pédagogie descendante c'est intéressant
  • L'hybridation est une problématique partagée par tous les organismes de formation car il y a actuellement un forcing sur le numérique par les prescripteurs et les financeurs.
  • Différence entre durée de formation (24h par exemple) et amplitude de formation (sur 3 mois)
  • L'inverse de distanciel c'est la proximité à distance : il est nécessaire de créer du lien avec les participants.

Outils numériques

Pour faire des exercices en ligne : learningapps
La digitale : outils numériques divers (nuage de mots etc...)
witeboard : tableau blanc en ligne sans avoir besoin de se connecter
tuto youtube sur divers logiciels : le Labo des réseaux
wheelofnames : application avec une roue qui tourne avec les prénoms
keamk : pour créer des groupes aléatoires

Questionnaire préalable à l'entrée en formation

  • Question sur le handicap obligatoire mais il ne faut pas mentionner handicap ?
  • Verifier que la personne ait le matériel nécessaire à la formation en ligne : ordinateur / casque ou kit main libre minimum
  • Vérifier que la personne ait les conditions logistiques pour les temps asynchrones (temps dédiés à la formation) et les temps synchrones (lieu calme dédié à la visio)
  • Vérifier si le débit internet est suffisant
=> Des tiers lieux ont des financements pour accueillir des personnes qui font de la formation en ligne. A voir donc de partager cette information aux bénéficiaires pour qu'ils puissent faire la formation dans les meilleures conditions.

Scénario pédagogique

Quelles améliorations à faire pour modifier notre scénario pédagogique pour intégrer la partie distancielle ?
  • Mode d'intervention (présentiel/distanciel/synchrone/asynchrone)
  • Organisation
  • Outils numériques utilisés
  • Activités de l'apprenant

Le Scénario actuel sous format word ne permet pas de rajouter des cases au risque de devenir illisible. Possibilité de le passer sous format excel par exemple ?

Points règlementaires

  • Règlement intérieur de l'organisme de formation à modifier pour qu'il prenne en compte les formations à distance (ne pas diffuser les outils par exemple)
  • Règles RGPD pour la formation à distance : on garde les documents jusqu'à 6 ans

Prioriser mes actions

Méthode MoSCoW partagée par Karine :
A l'issue de cette action qu'est-ce que :
MUST DO : je DOIS faire
SHOULD DO : je DEVRAIS faire
COULD DO : je POURRAIS faire
WOULD DO : j'AIMERAIS faire