CR Réunion 13.01.22
Date de la Réunion
13.01.2022
Présents
Pascal Drouhain , Harmony Vilmont, Anne-Béatrice Martinez, Anne-Hélène Clément , Daniel French , Marion Mousset, Corinne Pons , Lionel Mégnien , J-R Morvan
Compte-rendu
Anne-Béatrice : météo bonne, malgré un certain nombre d'annulations. Pleine de questions aujourd'hui car beaucoup de choses que je n'ai pas suivi, contente de retrouver le collectif.
Pascal : c'est compliqué, pas de visibilité, annulation, je sais pas trop où je vais, je n'en peux plus, impact sur le boulot, des choses positives qui se mettent en place, cours de droit social, c'est aléatoire, je lâche prise. J'ai pas le choix. J'espère que les choses misent en place avec Qualiopi qu'il ne va pas y avoir de rétropédalage.
Corinne : je vais bien, malgrès beaucoup d'annulation de rdv depuis la reprise en début d'année. Contente d'être parmis vous, je vais me sentir sans doute un peu perdue, je vais essayer de me raccrocher et me mettre à jour.
Marion : je suis dans l'étape juste après Pascal, j'en ai eu très marre de cette situation, j'avoue je lache, pas de visibilité, les choses mises en place sont annulées. C'est étrange pour moi car pas prévoir n'est pas dans mes habitudes. Je vais ni mal ni bien. J'ai hâte d'être au 1er février, janvier ne ressemble à rien. Flottement.
Jean-Roger : ça va merci. Au niveau formation rien de prévu pour l'instant.
Lionel : Bonne météo, très beau temps, préparation bureautique en tant qu'OF prévue dans les jours à venir. Je continue en parallèle une prestation de service pour un OF du Loir-et-Cher. Bref 2022 commence mieux que 2021. Que du bénéfice pour l'instant, à voir.....
Harmony : Ral le bol de la pandémie, j'attends que la crêche de mon fils ferme (?), pôle formation tout à commencer sur les chapeaux de roues, plein de choses à vous partager, des questions aussi que je vais vous partager lors de la réunion
Anne-Hélène : il fait très froid, je suis tendue comme un arc, j'ai pas de mail c'est très handicapant, c'est très désagréable d'autant que j'ai des gens à contacter, j'ai beaucoup de travail en fait.
Anne Béatrice : Sur l'accompagnement, éclairages proposition par la région pour accompagner les OF dans leur stratégie de développement, tout le monde s'est mis d'accord, fonctionne comme un DLA, où on en est dans l'accompagnement (voir la page yes wiki, dépot d'un dossier de candidature, dossier accepter, Stéphane Legal du cabinet paradoxe, voir le CR de l'entretien dans yes wiki), dans le première étape de l'accompagnement il y a un auto diagnostic, qui sera le socle de la prochaine étape de l'accompagnement par Fanny pour continuer.
Corinne : j'ai répondu au questionnaire mais en ne me prononçant pas sur beaucoup de choses car je ne comprenais pas les questions. Normal j'ai un peu décroché.
Pascal : validation ? Fordadmine 1% du CA
Point fordadmin : 1% du CA, lancement de la facturation à partir du mois de janvier, même si ajustement, il est suffisamment opérationnel.
Pour ENDI, beaucoup trop de travail de paramètrage pour sandra et Alain. Donc formadmin devient notre outil de gestion, chacun doit se l'approprier, c'est notre gage pour la certicification. Un tuto a été réalisé par Harmony.
https://osons.cc/p/FormateursO10c/?JeDebuteAvecFormadmin
À partir de janvier 2022 toute les activités de formation doivent être enregistrées dans Formadmin (sous-traitance+intra/inter) sauf les factures qui passent toujours par Endi.
Question de Pascal : Formadmin n'accepte pas tous les formats pour les programmes pédagogiques (à améliorer)
Pour l'heure pas de tarification de la part d'Ahmed mais ça va venir
Il va faire une facture détaillée à O10C, Odyssée prélèvera les frais mensuellement le 15 du mois d'après (1% quelque soit le CA).
Point agenda partagé du Rubixco sur yeswiki : Harmony va à Montlouis sur prise de rdv car en télétravail actuellement, possibilité de travailler collectivement donc de réserver le lieu. Accessible sur la page d'accueil du yeswiki.
Résolution travaillée à l'AG sur l'engagement collectif, résolution en AG, lorsqu'on fait de la formation professionnelle au sein d'Odyssée, obligation d'intégrer le pôle formation et on respecte ses règles du pôle. Etre et participer en fonction de sa disponibilité.
Qualiopi : besoin de rentrer dans un travail autour du suivi qualité, objectif que la prochaine audit fin 2022 début 2023, la personne nous a auditionné sur des outils présentés mais pas échaudés, le plus dur sera la suite donc il va falloir mettre en place un mode de fonctionnement de faire en sorte que chacun répondent aux exigences de Qualiopi.
2 choses :
On pouvait se lancer la piste de réflexion pour poser la fois prochaine qui peuvent être mises en place la fois prochaine sur des choses claires afin que personne ne plante personne. Nous sommes tous garants de la certification.
À partir de maintenant dès l'intégration les formateurs devra faire 2 jours de formation pour découvrir FormAdmin, les règles de la formation, le cadre de fonctionnement autour de Qualiopi, la porte est ouverte pour ceux qui veulent participer. Phase obligatoire. Craintes exprimées par Harmony.
Pascal lance l'idée d'un règlement intérieur à l'intérieur du pôle. Cadre de référence pour tout nouveau entrant, règles.
Anne Béatrice : idée d'un contrat d'engagement
Anne Hélène : est-ce que ça fait doublon avec la démarche Qualiopi ?
Harmony : sujet pas clair encore, prévoir un temps de travail pour la prochaine réunion
Document des tâches administratives :
Les conventions de formation sont à faire signer par Harmony maintenant et plus à Gisèle.
Le certificat de réalisation remplace les attestations de formation/compétences et les attestations de présence (voir dans FormAdmin)
Le dispositif de transformation du développement stratégique du Pôle formation accompagné par le cabinet Paradoxe, présentation au dirigeant de notre fonctionnement d'un pole formation dans une CAE, pour être accompagné au développement de notre stratégie, des choses seront vues tous ensemble (voir le CR de l'entretien).
Résultats positionnés par le groupe présents :
Le groupe choisit de reprendre les questions une par une et de se positionner en fonction des ressentis des membres présents.
1ère thématique
Anne Béatrice quitte la réunion pour obligation et personne ne prend la suite de la rédaction du CR.
Prochaine réunion le jeudi 24 février de 14h à 17h.
Météo du jour :
Anne-Béatrice : météo bonne, malgré un certain nombre d'annulations. Pleine de questions aujourd'hui car beaucoup de choses que je n'ai pas suivi, contente de retrouver le collectif.
Pascal : c'est compliqué, pas de visibilité, annulation, je sais pas trop où je vais, je n'en peux plus, impact sur le boulot, des choses positives qui se mettent en place, cours de droit social, c'est aléatoire, je lâche prise. J'ai pas le choix. J'espère que les choses misent en place avec Qualiopi qu'il ne va pas y avoir de rétropédalage.
Corinne : je vais bien, malgrès beaucoup d'annulation de rdv depuis la reprise en début d'année. Contente d'être parmis vous, je vais me sentir sans doute un peu perdue, je vais essayer de me raccrocher et me mettre à jour.
Marion : je suis dans l'étape juste après Pascal, j'en ai eu très marre de cette situation, j'avoue je lache, pas de visibilité, les choses mises en place sont annulées. C'est étrange pour moi car pas prévoir n'est pas dans mes habitudes. Je vais ni mal ni bien. J'ai hâte d'être au 1er février, janvier ne ressemble à rien. Flottement.
Jean-Roger : ça va merci. Au niveau formation rien de prévu pour l'instant.
Lionel : Bonne météo, très beau temps, préparation bureautique en tant qu'OF prévue dans les jours à venir. Je continue en parallèle une prestation de service pour un OF du Loir-et-Cher. Bref 2022 commence mieux que 2021. Que du bénéfice pour l'instant, à voir.....
Harmony : Ral le bol de la pandémie, j'attends que la crêche de mon fils ferme (?), pôle formation tout à commencer sur les chapeaux de roues, plein de choses à vous partager, des questions aussi que je vais vous partager lors de la réunion
Anne-Hélène : il fait très froid, je suis tendue comme un arc, j'ai pas de mail c'est très handicapant, c'est très désagréable d'autant que j'ai des gens à contacter, j'ai beaucoup de travail en fait.
Les questions des formateurs :
Anne Béatrice : Sur l'accompagnement, éclairages proposition par la région pour accompagner les OF dans leur stratégie de développement, tout le monde s'est mis d'accord, fonctionne comme un DLA, où on en est dans l'accompagnement (voir la page yes wiki, dépot d'un dossier de candidature, dossier accepter, Stéphane Legal du cabinet paradoxe, voir le CR de l'entretien dans yes wiki), dans le première étape de l'accompagnement il y a un auto diagnostic, qui sera le socle de la prochaine étape de l'accompagnement par Fanny pour continuer.
Corinne : j'ai répondu au questionnaire mais en ne me prononçant pas sur beaucoup de choses car je ne comprenais pas les questions. Normal j'ai un peu décroché.
Pascal : validation ? Fordadmine 1% du CA
Les réponses d'Harmony :
Point fordadmin : 1% du CA, lancement de la facturation à partir du mois de janvier, même si ajustement, il est suffisamment opérationnel.
Pour ENDI, beaucoup trop de travail de paramètrage pour sandra et Alain. Donc formadmin devient notre outil de gestion, chacun doit se l'approprier, c'est notre gage pour la certicification. Un tuto a été réalisé par Harmony.
https://osons.cc/p/FormateursO10c/?JeDebuteAvecFormadmin
À partir de janvier 2022 toute les activités de formation doivent être enregistrées dans Formadmin (sous-traitance+intra/inter) sauf les factures qui passent toujours par Endi.
Question de Pascal : Formadmin n'accepte pas tous les formats pour les programmes pédagogiques (à améliorer)
Pour l'heure pas de tarification de la part d'Ahmed mais ça va venir
Il va faire une facture détaillée à O10C, Odyssée prélèvera les frais mensuellement le 15 du mois d'après (1% quelque soit le CA).
Point agenda partagé du Rubixco sur yeswiki : Harmony va à Montlouis sur prise de rdv car en télétravail actuellement, possibilité de travailler collectivement donc de réserver le lieu. Accessible sur la page d'accueil du yeswiki.
Les sujets abordés
Résolution travaillée à l'AG sur l'engagement collectif, résolution en AG, lorsqu'on fait de la formation professionnelle au sein d'Odyssée, obligation d'intégrer le pôle formation et on respecte ses règles du pôle. Etre et participer en fonction de sa disponibilité.
Qualiopi : besoin de rentrer dans un travail autour du suivi qualité, objectif que la prochaine audit fin 2022 début 2023, la personne nous a auditionné sur des outils présentés mais pas échaudés, le plus dur sera la suite donc il va falloir mettre en place un mode de fonctionnement de faire en sorte que chacun répondent aux exigences de Qualiopi.
2 choses :
On pouvait se lancer la piste de réflexion pour poser la fois prochaine qui peuvent être mises en place la fois prochaine sur des choses claires afin que personne ne plante personne. Nous sommes tous garants de la certification.
À partir de maintenant dès l'intégration les formateurs devra faire 2 jours de formation pour découvrir FormAdmin, les règles de la formation, le cadre de fonctionnement autour de Qualiopi, la porte est ouverte pour ceux qui veulent participer. Phase obligatoire. Craintes exprimées par Harmony.
Pascal lance l'idée d'un règlement intérieur à l'intérieur du pôle. Cadre de référence pour tout nouveau entrant, règles.
Anne Béatrice : idée d'un contrat d'engagement
Anne Hélène : est-ce que ça fait doublon avec la démarche Qualiopi ?
Harmony : sujet pas clair encore, prévoir un temps de travail pour la prochaine réunion
Document des tâches administratives :
- Document où toutes les tâches administratives sont à cocher,
- Penser à remplir la fiche de présentation de la formation dans le Yeswiki, qui est à transmettre à Bertrand afin de diffuser un certain nombre d'info au grand public.
- Pour la VAE ce document n'a pas été réalisé encore.
- Ce tableau de gestion administratif est rendu oblligatoire, il faudra le signer comme marque d'engagement. Cela sera rediscuter avec les règles de fonctionnement (inspiration d'une autre CAE). Ce point fait partie d'une réflexion à avoir ensemble à notre prochaine réunion. Comment fait-on ? contrôle, surveillance, sécurité, coup de pied à l'étrier, pour rester conforme à Qualiopi ? C'est à débattre. L'objectif d'Harmony c'est de mettre en place des outils pour que tout le monde reste conforme à la démarche. Comment on peut suivre la qualité le jour où l'auditrice revient tout le monde soit bien conforme ?
Les conventions de formation sont à faire signer par Harmony maintenant et plus à Gisèle.
Le certificat de réalisation remplace les attestations de formation/compétences et les attestations de présence (voir dans FormAdmin)
Le dispositif de transformation du développement stratégique du Pôle formation accompagné par le cabinet Paradoxe, présentation au dirigeant de notre fonctionnement d'un pole formation dans une CAE, pour être accompagné au développement de notre stratégie, des choses seront vues tous ensemble (voir le CR de l'entretien).
- Répondre à ce questionnaire auto-diagnostic.
- Le cabinet va faire un diagnostic.
- Ce sera notre fil rouge sous l'accompagnement de Mme Fanny Lacau.
- On ne peut remplir le questionnaire qu'une seule fois.
- Globalement difficulté pour remplir le questionnaire.
- Pour répondre à ce questionnaire de 1 à 5 : correspond 1 /à l'inverse ne correspond pas 5
- Difficulté pour remplir : tout dépend à quelle échelle on est car c'est l'entrepreneur utilise certaine chose ou c'est l'organisme de formation : est-ce qu'on se positionne par rapport aux activités de l'entrepreneur, à l'échelle de l'OF ou à l'échelle de la CAE ?
- Proposition de se positionner de la présentation des résultats :
Résultats positionnés par le groupe présents :
Le groupe choisit de reprendre les questions une par une et de se positionner en fonction des ressentis des membres présents.
1ère thématique
- Mon organisme dispose d'une feuille de route stratégique formelle révisée régulièrement et connue de l'ensemble des salariés/intervenants : 1
- L'innovation est une préoccupation stratégique permanente et partagée par tous au sein de mon organisme : 1
- L'organisation l'animation managériale au sein de mon organisme au sein de mon organisme s'appuie sur un cadre formel, connu de tous les salariés/intervenants de mon organisme : 5
- L'ambition de mon organisme s'appuie sur des valeurs et convictions connues de tous et traduites en engagements concrets pour les clients, les stagiaires et les salariés, intervenants : 2
- Mon organisme dispose d'une équipe pédagogique responsable de l'ingénierie de formation et de l' ingénirie pédagogique : 5
- Mon organisme dispose d'un sytème de veille systématique formel (technologies, pédagogies...) : 2
- Mon organsime dispose d'une revue périodique et formelle de son offre pour actualiser ses thèmes et pédagogies et pour identifier les créations à proposer : 2
Anne Béatrice quitte la réunion pour obligation et personne ne prend la suite de la rédaction du CR.
- Questions 6/7 : 2
- Questions 8 à 11 : 1
- Question 12 : 4
- Question 13 : 5
- Questions 14 à 19 : 1
- Question 20 : 2
- Question 21 : 1
- Questions 22/23 : 2
- Questions 24/25 : 1
- Question 26 : 5
- Question 27 : 2
- Question 28 : 1
- Question 30 : 3
Prochaine réunion le jeudi 24 février de 14h à 17h.
Informations complémentaires
- Un rendez-vous à été pris entre Harmony et Fanny Lacau le jeudi 10 février. Harmony lui a envoyé les résultats du questionnaire avec les réponses sous forme de camembert suite au formulaire proposé à tous les membres du pôle formation. Harmony a expliqué à Fanny Lacau qu'il avait été difficile de répondre aux questions qui ne répondaient pas toutes à notre fonctionnement. Au cours de cet entretien du 10 février, Harmony et Fanny prendront le temps de revoir donc les différentes réponses au questionnaire afin que Fanny puisse avoir une vision de notre fonctionnement. Un nouveau rendez-vous sera fixé à l'issue de cet entretien avec l'ensemble du pôle formation.
- Un rendez-vous a été fixé avec Ahmed : le CR se trouve dans le yeswiki.
- Les tableaux de gestion administrative sont disponibles sur le yeswiki