CR réunion 24.02.22
Date de la Réunion
24.02.2022
Présents
Présents : Marie C., Karine Pringent, Marie H., Lionel, Daniel, Sylvain, Pascal D., Marion, Anne-Béa, Harmony
Excusé : Jean-Roger
Excusé : Jean-Roger
Compte-rendu
Bienvenue aux nouvelles membres du pôle formation : Karine PRINGENT et Marie CLARYSSE
- Pascal : Pas au top
- Marie H : Janvier pas terrrible, février mieux
- Karine : troupeau de kangourou dans la tête depuis l'intégration de lundi et mardi, business design public cible : dits complexes et fragiles pour créer leur univers professionnel. Formation sur l'entrepreunariat pour modéliser son business model.
- Daniel : Ca va. Je suis content d'avoir différentes activités et différentes casquettes aujourd'hui
- Anne-Béatrice : bien-être au travail - l'activité reprend après un janvier où beaucoup de choses s'étaient arrêtées.
- Sylvain : ça va bien, phase de déconstruction constructive, sortie de plein de réseaux qui n'avaient plus de sens, donc de nouvelles choses qui arrivent.
- Marion : activité d'animation un peu en berne en ce moment. Activité de formation qui va bientôt reprendre. Déconstruction et construction en cours pour de nouveaux projets.
- Marie : cabinet conseil RH, travail avec Ante formation, formation pour futurs assistants RH, vient de grands groupes, nouveau démarrage avec O10C, ravie d'être à O10C impulsion, ça va plutôt bien.
- Harmony : il faut qu'on améliore nos réunions, faut que je passe plus la main au groupe, plein de choses qui se sont passées, hyper motivée.
tableaux des taches administratives
- Mise à jour de la liste des documents à fournir quand on sous-traite tout ou partie de sa formation à quelqu'un d'autre.
Facturation dans ENDI
Dans Endi il faut bien préciser lorsque c'est une facture de formation, puis formation professionnelle
Cela se fait au niveau de la ligne de produit (cf catalogue)
Dans catégorie, choisir formation
Dans compte produit, choisir formation professionnelle
Quand on est sous traitant on doit quand même rentrer dans formadmin, on doit juste rentrer le contrat ou la convention de sous-traitant
Bientôt nous aurons la signature électronique (stagiaires et formateurs)
(ex : 25000 € = 650 €) taxe prélevée une fois par an sur les salaires.
Alain se renseigne auprès du commissaire aux comptes (à suivre) et va essayer de le faire venir courant mai pour qu'il puisse nous expliquer ce qu'il en retourne de la TVA.
Concernant les collectivités territoriales :
C'est le trésorier de la collectivité qui doit identifier que le prestataire est assujetti à la TVA
https://www.compta-facile.com/comptabilisation-debours-frais-engages-compte-client/
Question également sur la facturation de la TVA sur les frais liés à la prestation.
Ce sera le 17 mars à Montlouis.
Modalités de suivi de la saisie des actions de la formation professionnelle
Alain envoie le 15 du mois à Harmony la liste des factures de FPC
Harmony voit alors avec les formateurs qui n'auraient pas créé au moins une session sur Formadmin.
BPF 2021 :
Très bons retours pour une première session dans ce format, très bonnes journées. Des choses à modifier pour améliorer encore ces temps.
Tour de table des propositions.
Anne-Hélène : organiser une session de la formation du siècle
Sylvain : comment on se nourrit les uns et les autres avec notre diversité de métier ?
Marie : comment capter le public des élus pour faire de la formation des élus ?
Sujet intéressé par Sylvain et Anne-Béa
Anne-Béa : proposition d'échanges de pratique sous forme de programme ? Groupe de co-développement (3h tous les mois).
Après divers échanges le groupe choisit d'expérimenter la prochaine réunion :
Météo du jour
- Anne-Hélène : post covid, fatiguée- Pascal : Pas au top
- Marie H : Janvier pas terrrible, février mieux
- Karine : troupeau de kangourou dans la tête depuis l'intégration de lundi et mardi, business design public cible : dits complexes et fragiles pour créer leur univers professionnel. Formation sur l'entrepreunariat pour modéliser son business model.
- Daniel : Ca va. Je suis content d'avoir différentes activités et différentes casquettes aujourd'hui
- Anne-Béatrice : bien-être au travail - l'activité reprend après un janvier où beaucoup de choses s'étaient arrêtées.
- Sylvain : ça va bien, phase de déconstruction constructive, sortie de plein de réseaux qui n'avaient plus de sens, donc de nouvelles choses qui arrivent.
- Marion : activité d'animation un peu en berne en ce moment. Activité de formation qui va bientôt reprendre. Déconstruction et construction en cours pour de nouveaux projets.
- Marie : cabinet conseil RH, travail avec Ante formation, formation pour futurs assistants RH, vient de grands groupes, nouveau démarrage avec O10C, ravie d'être à O10C impulsion, ça va plutôt bien.
- Harmony : il faut qu'on améliore nos réunions, faut que je passe plus la main au groupe, plein de choses qui se sont passées, hyper motivée.
Les documents
Le certificat de réalisation remplace bien l'attestation de présence et l'attestation de compétences : il est acté que le formateur signe lui-même ce certificat (pas de passage par Emmanuelle ni Harmony)tableaux des taches administratives
- Mise à jour de la liste des documents à fournir quand on sous-traite tout ou partie de sa formation à quelqu'un d'autre.
Formadmin est obligatoire pour toutes utilisations du numéro d'organisme de formation d'Odyssée dans le cadre de la formation professionnelle
Facturation dans ENDI
Dans Endi il faut bien préciser lorsque c'est une facture de formation, puis formation professionnelle
Cela se fait au niveau de la ligne de produit (cf catalogue)
Dans catégorie, choisir formation
Dans compte produit, choisir formation professionnelle
Quand on est sous traitant on doit quand même rentrer dans formadmin, on doit juste rentrer le contrat ou la convention de sous-traitant
Formadmin
Dans Formadmin "Affiche dans le compte formateur" : lorsqu'on est sous-traitant, les informations apparaîtront dans le compte sous-traitant (qui lui sera créé afin qu'il puisse y insérer les documents lui-même)Bientôt nous aurons la signature électronique (stagiaires et formateurs)
La TVA chez O10C
- Nous devons inclure la TVA dans nos factures
(ex : 25000 € = 650 €) taxe prélevée une fois par an sur les salaires.
Alain se renseigne auprès du commissaire aux comptes (à suivre) et va essayer de le faire venir courant mai pour qu'il puisse nous expliquer ce qu'il en retourne de la TVA.
Concernant les collectivités territoriales :
C'est le trésorier de la collectivité qui doit identifier que le prestataire est assujetti à la TVA
https://www.compta-facile.com/comptabilisation-debours-frais-engages-compte-client/
Question également sur la facturation de la TVA sur les frais liés à la prestation.
- Ex. : ligne de frais sur la facture avec des frais (dans la réalité à 0%) qu'Alain impose de facturer à 20% d'où un paiement à l'ES inférieur à la valeur des frais.
Intervention de Mme Fanny Lacau
Prochaine rencontre : diagnostic terrain. L'objectif de cette journée et de revenir sur chacun des items du diagnostic afin de permettre de comprendre sur quoi elle intervient (qu'est-ce qui concerne l'OF ?)Ce sera le 17 mars à Montlouis.
Mardi prochain séance formadmin 1er mars à Montlouis.
Modalités de suivi de la saisie des actions de la formation professionnelle
Alain envoie le 15 du mois à Harmony la liste des factures de FPC
Harmony voit alors avec les formateurs qui n'auraient pas créé au moins une session sur Formadmin.
BPF 2021 :
- Celles et ceux qui ont rempli les éléments du BPF 2021 dans le formadmin, vous pouvez contacter Harmony qui transmettra les infos à Alain.
- C'est la dernière année qu'Alain envoie un tableau, l'an prochain tout passera par formadmin.
- Dans formadmin, à quoi sert l'orgine des fonds ?
- Ce sont des données obligatoires pour remplir le BPF. Elles permettent notamment de faire de la statistique.
Intégration des nouveaux formateurs
2 jours en présentiel à Montlouis : dix personnes + Emmanuelle et HarmonyTrès bons retours pour une première session dans ce format, très bonnes journées. Des choses à modifier pour améliorer encore ces temps.
Chantiers 2022
Retour sur ce qui avait été noté au cours du séminaire du mois de décembre.Tour de table des propositions.
Anne-Hélène : organiser une session de la formation du siècle
Sylvain : comment on se nourrit les uns et les autres avec notre diversité de métier ?
Marie : comment capter le public des élus pour faire de la formation des élus ?
Sujet intéressé par Sylvain et Anne-Béa
Anne-Béa : proposition d'échanges de pratique sous forme de programme ? Groupe de co-développement (3h tous les mois).
Après divers échanges le groupe choisit d'expérimenter la prochaine réunion :
- L'accélérateur de projet -> Autour du projet de Marie concernant la formation aux élus (1h)
- Echanges de pratique : par groupe de 3, raconter comment j'ai préparé une prestation / intervention. Comment tu travailles ? Puis, retours en plénière pour raconter les pratiques des uns et des autres. (1h)
Informations complémentaires
Notre pôle formation est en mouvement et en expérimentation constante. 😊 De part les nouvelles personnes qui arrivent, celles qui s'en vont, des nouvelles règlementations et législations, des nouveaux besoins ou de nouvelles envies...
C'est à la fois destabilisant et aussi tellement enrichissant. Trouvons ensemble nos bases solides sur lesquelles nous pouvons nous ancrer et nous reposer pour que lorsque la tempête souffle nous soyons tel le roseau qui plie mais ne rompt pas. 💌
C'est à la fois destabilisant et aussi tellement enrichissant. Trouvons ensemble nos bases solides sur lesquelles nous pouvons nous ancrer et nous reposer pour que lorsque la tempête souffle nous soyons tel le roseau qui plie mais ne rompt pas. 💌