CR réunion 28.04.22
Date de la Réunion
28.04.2022 - 12:00
Présents
Présent.e.s : Daniel F., Marie H., Maud L., Harmony V, Pascal D, Clarysse M.
Excusé.e.s : Sylvain B, Anne-Béatrice M., Anne-Hélène C., Marion M.
Excusé.e.s : Sylvain B, Anne-Béatrice M., Anne-Hélène C., Marion M.
Compte-rendu
Qualiopi est une marque déposée par l'état et son utilisation est soumise à une charte. Attention donc quand vous utilisez le logo ou la mention Qualiopi.
Formadmin
Agenda :
Dispositif Trans'formation
5 personnes ont rempli le formulaire. La plupart des retours montrent que le formulaire n'est pas vraiment adapté à notre mode de fonctionnement coopératif. Rien de grave ! C'est normal, la plupart des outils ne sont pas adaptés à notre type de fonctionnement, mais la suite sera plus adaptée à nous !
Rappel de l'objectif de ce formulaire : faire l'état des lieux de notre organisation par rapport aux orientations de la région en matière de formation. L'objectif étant de nous accompagner pour que nous puissions répondre plus facilement et collectivement aux orientations de la région.
La consolidation des résultats se fera avec Fanny LACAU le mardi 3 mai (9h30-12h30 max). Les résultats seront disponibles prochainement dans le yeswiki.
Retours sur l'accelérateur de projet de Marie : Elle est en général dubitative sur ce genre de méthode et cette fois-ci elle a trouvé ça très intéressant pour les retours de chacun. Et l'impact réel et que cela a vraiment fait évolué. Le projet va être mis en route mais modifié.
Marie HUYGHE : animatrice de ce temps.
Rappel de la méthode
Étape 0 : préparation (5 min.)Au début de la rencontre, le groupe doit choisir :
un exposant, qui présente sa situation-problème : il est conseillé qu'elle prépare sa question en amont à partir de sa réflexion sur ce qu’elle vit comme difficulté dans sa pratique professionnelle.
un animateur : gardien de la méthode, du timing, assure le bon déroulement.
un secrétaire qui prendra les notes (ou fonction partagée sur pad)
Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)
La personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. . Cette étape se termine de la part de l'exposant par : (je souhaite que le groupe m'aide à...)
Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)
Les membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.
Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)
La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu’elle attend des autres membres du groupe. (je voudrais que le groupe m'aide à ....)
Étape 4 : réactions, commentaires, suggestions (20- 30 min)
Les autres membres du groupe interviennent : donnent leurs impressions, réactions, interprétations... Ces personnes discutent entre elles et ne s'adressent pas à la personne qui a présenté sa problématique. Cette personne écoute et s'engage à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir. Les autres participants proposent une façon de voir autrement la situation. Ils peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils.
On peut prévoir un petit temps (3 min) au début, pour que chacune et chacun note les quelques idées qui lui viennent.
Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)
La personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps , les autres participants notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)
Après ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement.
Etape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)
Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun retient de cette rencontre.
Prochain accélérateur : Marie C ?
Animateur : Daniel (Maud si Daniel absent)
Pascal : technique d'animation en introduction sur la présentation des stagiaires.
Maud : technique de présentation
Daniel : Accueil des stagiaires / mais d'autres applications aussi (peut être
Marie H : Animation Fish bowl
Quand quelqu'un veut parler : il rejoint le cercle intérieur et une personne doit sortir du cercle intérieur car il doit toujours y avoir une chaise libre.
Harmony : Et si nous rendions nos introductions et conclusions de visio plus dynamiques avec une météo du jour changeante et une conclusion pour faire un tour de table ?
La pépite et le râteau :
- Pépite = ce que j'ai préféré dans la session / râteau : ce que j'ai le moins aimé dans la session.
- Permet d'évaluer la session, les choses qui ont bien fonctionné, celles qui ont besoin d'être amélioré. Permet d'avoir le ressenti de chacun.
Photolangage : pour introduire une idée / la météo du jour
- Chaque participant choisi une image qui représente son humeur du jour. Il l'a décrit et raconte en quoi elle lui a fait penser à son humeur du jour.
- Cela permet de prendre la température du groupe avant de démarrer la session.
Ordre du jour
Comme convenu lors de la dernière réunion, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.Météo du jour
Veille règlementaire - métier - innovations pédagogiques
Marque Qualiopi : utilisation du logo QualiopiQualiopi est une marque déposée par l'état et son utilisation est soumise à une charte. Attention donc quand vous utilisez le logo ou la mention Qualiopi.
- Utiliser le logo avec le logo de la Marianne + mention république française
- Toujours accolé au logo d'Odyssée : l'écart entre le logo d'Odyssée doit être de taille équivalente à la largeur de la Marianne. Il doit toujours être sur fond blanc et toujours accompagné de la mention suivante : "la certification qualité a été délivrée au titre des catégories d'actions suivantes : actions de formation /BC / VAE.
- Pour trouver le logo : https://formateurs.odyssee2019.com/?ToutSavoirSurQualiopi
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Formadmin
- Dans formadmin : dans les paramètres de profil du formateur : mettre l'adresse d'Odyssée Création (et pas votre adresse personnelle) pour tous les entrepreneurs salariés d'Odyssée. Pour les formateurs a qui vous sous-traitez votre formation, vous mettez bien la leur.
- Réunion avec Ahmed et Franck => compte rendu ici https://formateurs.odyssee2019.com/?ReunionFormadmin2 <=
- Afin que chacun puisse s'approprier formadmin, une date de formation avec Ahmed est organisée à distance : 17 mai 15h45-17h15 (la visio sera enregistrée pour celles et ceux qui ne pourront être présents.
Agenda :
- Nouveau dans le yeswiki ! possibilité pour toutes et tous de partager des moments clés à l'agenda et s'inscrire aux différents temps pour prévenir de sa présence.
- Séminaire des associés : certains temps cherchent encore leur.s animateurs ou animatrices si cela vous intéresse, vous pouvez contacter Emmanuelle.
Dispositif Trans'formation
5 personnes ont rempli le formulaire. La plupart des retours montrent que le formulaire n'est pas vraiment adapté à notre mode de fonctionnement coopératif. Rien de grave ! C'est normal, la plupart des outils ne sont pas adaptés à notre type de fonctionnement, mais la suite sera plus adaptée à nous !
Rappel de l'objectif de ce formulaire : faire l'état des lieux de notre organisation par rapport aux orientations de la région en matière de formation. L'objectif étant de nous accompagner pour que nous puissions répondre plus facilement et collectivement aux orientations de la région.
La consolidation des résultats se fera avec Fanny LACAU le mardi 3 mai (9h30-12h30 max). Les résultats seront disponibles prochainement dans le yeswiki.
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
RASBesoins et analyses de pratiques
Retours sur l'accelérateur de projet de Marie : Elle est en général dubitative sur ce genre de méthode et cette fois-ci elle a trouvé ça très intéressant pour les retours de chacun. Et l'impact réel et que cela a vraiment fait évolué. Le projet va être mis en route mais modifié.
Accélérateur de projet
Daniel FRENCH : Exposant de sa problématique.Marie HUYGHE : animatrice de ce temps.
Rappel de la méthode
Étape 0 : préparation (5 min.)Au début de la rencontre, le groupe doit choisir :
un exposant, qui présente sa situation-problème : il est conseillé qu'elle prépare sa question en amont à partir de sa réflexion sur ce qu’elle vit comme difficulté dans sa pratique professionnelle.
un animateur : gardien de la méthode, du timing, assure le bon déroulement.
un secrétaire qui prendra les notes (ou fonction partagée sur pad)
Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)
La personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. . Cette étape se termine de la part de l'exposant par : (je souhaite que le groupe m'aide à...)
Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)
Les membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.
Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)
La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu’elle attend des autres membres du groupe. (je voudrais que le groupe m'aide à ....)
Étape 4 : réactions, commentaires, suggestions (20- 30 min)
Les autres membres du groupe interviennent : donnent leurs impressions, réactions, interprétations... Ces personnes discutent entre elles et ne s'adressent pas à la personne qui a présenté sa problématique. Cette personne écoute et s'engage à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir. Les autres participants proposent une façon de voir autrement la situation. Ils peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils.
On peut prévoir un petit temps (3 min) au début, pour que chacune et chacun note les quelques idées qui lui viennent.
Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)
La personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps , les autres participants notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)
Après ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement.
Etape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)
Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun retient de cette rencontre.
Prochain accélérateur : Marie C ?
Animateur : Daniel (Maud si Daniel absent)
Nos techniques d'animation
Pascal : technique d'animation en introduction sur la présentation des stagiaires.
- Le portrait chinois : présentez-vous en disant "si vous étiez un animal ce serait quoi et pourquoi ?".
- L'exercice a pour but de rechercher et d'identifier les valeurs. Etape importante dans les animations notamment en coaching d'équipe / Ce qui motive a rentrer dans un métier. Souvent on retrouve les mêmes valeurs. C'est un mode de présentation différent. Processus d'identification, permet aussi d'identifier les personnalités et à connaitre les personnalités du groupe.
Maud : technique de présentation
- Présenter son voisin de table. Interview croisée.
- Ca permet de se connaitre un peu mieux. Intéressant aussi quand se sont des personnes qui se croisent sans trop se parler.
- Créer du lien entre les personnes.
- Capacité de chacun à l'écoute. / Technique de communication de relation d'aide.
Daniel : Accueil des stagiaires / mais d'autres applications aussi (peut être
- Les personnes répondent à des questions en répondant à la place d'une autre personne. La personne prend la place de l'autre. Les questions sont simples (aimes-tu cuisiner ? Quel est ton genre de films préférés ?...) Les réponses peuvent être exactes mais ça peut être aussi un peu farfelu.
- L'exercice permet aussi de se rendre compte de l'image de soi qu'on projette.
- A la fin on peut faire un feedback pour connaitre le ressenti de la personne.
Marie H : Animation Fish bowl
- Faire traiter un sujet sans que personne ne monopolise la parole. Permet de maintenir un dynamisme dans la session.
- Créer deux cercles avec des chaises : ex pour 15 personnes.
Quand quelqu'un veut parler : il rejoint le cercle intérieur et une personne doit sortir du cercle intérieur car il doit toujours y avoir une chaise libre.
- Cela permet à l'animateur d'être en retrait aussi avec des règles bien précises.
- Cela permet de travailler avec des gros groupes et sur un temps long aussi. Mieux distribuer la parole.
Harmony : Et si nous rendions nos introductions et conclusions de visio plus dynamiques avec une météo du jour changeante et une conclusion pour faire un tour de table ?
La pépite et le râteau :
- Pépite = ce que j'ai préféré dans la session / râteau : ce que j'ai le moins aimé dans la session.
- Permet d'évaluer la session, les choses qui ont bien fonctionné, celles qui ont besoin d'être amélioré. Permet d'avoir le ressenti de chacun.
Photolangage : pour introduire une idée / la météo du jour
- Chaque participant choisi une image qui représente son humeur du jour. Il l'a décrit et raconte en quoi elle lui a fait penser à son humeur du jour.
- Cela permet de prendre la température du groupe avant de démarrer la session.
Pépite et râteau
- Marie H : j'aime ces formes évolutives du format qui peut bouger et adapter le sujet. Réunion longue dans lesquelles parfois il y a trop d'échanges non professionnel. Irruption qui font que parfois ça me gêne un peu.
- Pascal : Apprécié la dynamique de l'accélérateur de projet. Moi j'aime bien les digressions parce que ça fait parti de la formation aussi. Ca disgresse pour revenir sur le sujet. Râteau : la visio, je ne supporte plus la visio.
- Daniel : Ce que j'ai aimé, ce partage d'idées et de pratiques d'animation. Se donner des idées. Pas de râteau spécial.
- Maud : Equilibre entre contenu et apports pour nos projets et outils et aussi pour mieux se connaitre. Que de l'apport je trouverai ça trop lourd. Equilibre sympa. Râteau : j'ai du mal avec le format visio 3h. Ca permet de nous rencontrer. Ca peine un peu c'est plus difficile. Ca permet de mieux faire passer les choses.
- Harmony : le format de la réunion (l'ordre du jour) et le râteau : les visios ne permettent pas les échanges extra professionnelles. Le partage des idées d'animation : j'adoooore !!
La fois prochaine
On garde le même format. Météo du jour, chacun choisit une image représentant son humeur / ce que l'on a envie de partager pour rendre nos météo du jour un peu plus dynamiques :)- Prochaine réunion mensuelle : 19 mai en visio
- - Rappel des prochains temps :
- 3 mai en visio : consolidation des résultats pour le dispositif trans'formation : merci d'indiquer votre présence ici.
- 12 et 16 mai : co-working au Rubixco pour celles et ceux qui veulent/peuvent
- 31 mai : présentation des consolidations des deux diagnostiques avec Fanny LACAU pour le dispositif trans'formation (chantiers possibles et feuille de route)
- 23 juin : séminaire des formateurs au Rubixco (à construire)