CR Réunion du 07.09.21
Date de la Réunion
07.09.2021
Présents
Anne-Hélène, Pascal, Emmanuelle, Régine, Sylvain, Daniel, Sabrina, Harmony, Lionel
Fichier : CrReunionDu070921_bf_fichier_retour-audit-qualiopi-juillet-2021.pptx
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Compte-rendu
Présent.e.s : Anne-Hélène, Pascal, Emmanuelle, Régine, Sylvain, Daniel, Sabrina, Harmony, Lionel
• et après on verra...
- Passage des indicateurs en revue
- Outils pas éprouvés (seront regardés plus en détail au prochain audit
- Le Logo Qualiopi doit toujours être utilisé avec celui d'Odyssée car c'est la CAE qui est certifiée (et non pas vous en tant que formateurs) : créer une image avec les 2 logos accolés pour plus de facilité d'utilisation.
- Harmony va relire la charte de communication Qualiopi.
Rappel : La responsabilité individuelle engage le collectif
- Sur le questionnaire de satisfaction à froid, juste besoin d'un élément de preuve quant au fait d'avoir interrogé. Pas obligé de repasser toutes les questions en revue.
- Penser un rapport d'activités de l'OF : à partager aussi en Séminaire et AG de fin d'année.
- >Télécharger les outils depuis le YW à chaque session. (être sûr d'avoir la dernière version)
Tous les documents doivent être datés et versionnés par chaque formateur lors de sa rédaction. Il faut conserver toutes les versions => FormAdmin
Sur les compétences : comment y travailler lors de l'intégration dans le pôle des formateurs ? et au delà, en bilan régulier ?
• temporalité du temps des réunions
Travail sur les points de vigilance de l'audit =>
• On a un an et demi
• On a un cadre
• Le YW permet à chacun d'être autonome
• qu'est-ce qu'on fait ? Qu'est-ce qu'on a envie de faire ?
o des réunions plus courtes ? => non
o des ateliers ?
o des thématiques ?
o des transmissions de savoirs ?
o de la veille => c'est dans l'ordre du jour
L’échange sur les temps de réunion permet aujourd’hui de se dire que nous avons désormais un cadre de travail sur lequel nous pouvons nous appuyer pour faire évoluer nos activités de formation. Il reste encore un dernier point sur le Formadmin. On peut désormais s’amuser dans ce cadre !
- On a un an et demi pour faire évoluer le reste des améliorations. Certaines demandent un gros chantier et d’autres sont simples à mettre en place.
- Le Yeswiki permet entre autres d’être autonome sur les process à utiliser pour développer son activité de formation.
Maintenant on peut réfléchir à ce qu’on veut faire dans le pôle.
A l’issue de la réunion, il a été convenu d’établir un ordre du jour identique à chaque réunion :
- Météo du jour
- Veille règlementaire/métier/innovations pédagogiques
- Nouveautés sur les documents
- Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
- Mise en pratique-mise en action-redevenir acteur du pôle : chaque personne présente vient avec un besoin particulier et expose son besoin aux autres membres du groupe. A l’issue d’un vote, les personnes présentes choisissent l’une des thématiques proposées.
o Ce dernier point permettra à chacun des membres du pôle de redevenir acteur en partant des besoins du groupe. La prochaine réunion sera l’occasion d’expérimenter ce point, de retrouver un peu de souplesse dans nos échanges et que chacun puisse s’exprimer.
Modalités des réunions : Il est convenu de maintenir les framadates par semestre pour fixer les dates de réunion. Le choix se portant toujours sur les dates qui rassemblent le plus de personnes. Nous avons rappelé le fait que chacun s’investit à la hauteur de sa disponibilité (aussi bien temporelle que psychologique). Le temps de réunion reste à 3h.
Réunion pôle formation du 07.09.21
Présent.e.s : Anne-Hélène, Pascal, Emmanuelle, Régine, Sylvain, Daniel, Sabrina, Harmony, Lionel
ODJ :
• Retour sur l’audit Qualiopi• et après on verra...
Audit Qualiopi
cf ppt sur le Wiki - L'auditrice a bien compris comment le pôle (et harmony) fonctionne(nt)- Passage des indicateurs en revue
- Outils pas éprouvés (seront regardés plus en détail au prochain audit
- Le Logo Qualiopi doit toujours être utilisé avec celui d'Odyssée car c'est la CAE qui est certifiée (et non pas vous en tant que formateurs) : créer une image avec les 2 logos accolés pour plus de facilité d'utilisation.
- Harmony va relire la charte de communication Qualiopi.
Rappel : La responsabilité individuelle engage le collectif
Le Form'admin
: bon outil mais à faire évoluer sur certains points - Penser aux solutions autres que numériques quand les participants ne peuvent pas remplir un questionnaire en ligne.- Sur le questionnaire de satisfaction à froid, juste besoin d'un élément de preuve quant au fait d'avoir interrogé. Pas obligé de repasser toutes les questions en revue.
- Penser un rapport d'activités de l'OF : à partager aussi en Séminaire et AG de fin d'année.
- >Télécharger les outils depuis le YW à chaque session. (être sûr d'avoir la dernière version)
Tous les documents doivent être datés et versionnés par chaque formateur lors de sa rédaction. Il faut conserver toutes les versions => FormAdmin
Sur les compétences : comment y travailler lors de l'intégration dans le pôle des formateurs ? et au delà, en bilan régulier ?
Réclamation : échanges sur les temps de réunion
• Fixation des dates de réunion• temporalité du temps des réunions
Travail sur les points de vigilance de l'audit =>
• On a un an et demi
• On a un cadre
• Le YW permet à chacun d'être autonome
• qu'est-ce qu'on fait ? Qu'est-ce qu'on a envie de faire ?
o des réunions plus courtes ? => non
o des ateliers ?
o des thématiques ?
o des transmissions de savoirs ?
o de la veille => c'est dans l'ordre du jour
L’échange sur les temps de réunion permet aujourd’hui de se dire que nous avons désormais un cadre de travail sur lequel nous pouvons nous appuyer pour faire évoluer nos activités de formation. Il reste encore un dernier point sur le Formadmin. On peut désormais s’amuser dans ce cadre !
- On a un an et demi pour faire évoluer le reste des améliorations. Certaines demandent un gros chantier et d’autres sont simples à mettre en place.
- Le Yeswiki permet entre autres d’être autonome sur les process à utiliser pour développer son activité de formation.
Maintenant on peut réfléchir à ce qu’on veut faire dans le pôle.
A l’issue de la réunion, il a été convenu d’établir un ordre du jour identique à chaque réunion :
- Météo du jour
- Veille règlementaire/métier/innovations pédagogiques
- Nouveautés sur les documents
- Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
- Mise en pratique-mise en action-redevenir acteur du pôle : chaque personne présente vient avec un besoin particulier et expose son besoin aux autres membres du groupe. A l’issue d’un vote, les personnes présentes choisissent l’une des thématiques proposées.
o Ce dernier point permettra à chacun des membres du pôle de redevenir acteur en partant des besoins du groupe. La prochaine réunion sera l’occasion d’expérimenter ce point, de retrouver un peu de souplesse dans nos échanges et que chacun puisse s’exprimer.
Modalités des réunions : Il est convenu de maintenir les framadates par semestre pour fixer les dates de réunion. Le choix se portant toujours sur les dates qui rassemblent le plus de personnes. Nous avons rappelé le fait que chacun s’investit à la hauteur de sa disponibilité (aussi bien temporelle que psychologique). Le temps de réunion reste à 3h.
Informations complémentaires
La synthèse de l'audit est aussi téléchargeable ici : https://osons.cc/p/FormateursO10c/?SyntheseRetourAuditQualiopiJuillet2021