CR Réunion du 19.05.22
Date de la Réunion
19.05.2022
Présents
Présents : Karine, Maud, Sylvain, Anne Béatrice, Anne-Hélène, Marie, Daniel, Harmony
Excusé : Lionel
Excusé : Lionel
Compte-rendu
Réunion pôle formation
19 mai 2022 - Visio
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee2019.com/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Présents : Karine, Maud, Sylvain, Anne Béatrice, Anne-Hélène, Marie, Daniel, Harmony
Excusé : Lionel
Météo du jour : chacun présente son image pour le temps de présentation
<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Et la prochaine fois ? Quelqu'un a t-il une proposition et souhaite animer ce temps ? 😊
Etant absent, je vous donne ma météo du jour : signature de mon CESA, je fais enfin partie de la grande famille des odysséens ! comment vous dire que je suis très content d'enfin concrétiser quelque chose au niveau professionnel. Et dans la continuité, je suis sur 3 sessions de formation qui se concrétise par 3 à 4 jours de travail par semaine jusqu'en juillet. C'est mon comptable qui va être content =) A bientôt je l'espère. Lionel
si besoin de faire modifier une action de formation envoyé un mail directement à Bertrand, mettre dans le mail mettre le lien vers la page wiki concernée à :
Bertrand BADIER : bertrand.badier@odyssee-creation.coop en copie Harmony
--> RAPPEL : Toutes les formations qui sont menées en direct avec le client doivent obligatoirement apparaître sur le site internet. - Que chacun et chacune vérifie sur le nouveau site internet en ligne que ses actions de formation sont bien mises en ligne.
http://www.odyssee-creation.coop/
Bertrand BADIER : bertrand.badier@odyssee-creation.coop en copie Harmony
Dans le mail : le lien vers la fiche wiki de l'action de formation
Pour envoyer les infos à Bertrand :
J'ai envoyé des mails à Bertrand via le yeswiki pour compléter le site... Pas de nouvelle (Anne-Hélène)
On peut s'appuyer sur ce référentiel pour définir les programmes de formation.
https://formateurs.odyssee2019.com/?OutilsPedagogiques
👉 https://formateurs.odyssee2019.com/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
35 jours d'accompagnement sur les différents chantiers. Quel chantier a prioriser ?
👉 https://formateurs.odyssee2019.com/?ToutSavoirSurQualiopi
- Question d'Anne-Béa : Comment peut-on partager sur yeswiki ce qu'on a envie de partager ?
Prendre un temps en présence lorsqu'on se voit fin juin pour une première marche (outils, veille, appels à projet, une page libre), s'entendre où mettre les choses, comment faire pour qu'on en fasse un outils partagé, comment on organise la pensée dans YW ?
2 types d'informations : info liées à la certification, et tout le reste à nous.
Quelles règles d'usage ?
Nous prévoyons de consacrer du temps à la prochaine réunion pour monter des marches dans l'utilisation du WY
Anne Hélène : remerciement et expression de gratitude à Sylvain pour avoir partagé l'outil interpole
à Harmony pour le soutien, à Anne Béatrice pour les moments de covoiturage et aussi à tous les autres. Le dire ça fait du bien.
Animateur de ce temps : Daniel (Maud si problème de connexion )
Rappel de la méthode :
Étape 0 : préparation (5 min.)Au début de la rencontre, le groupe doit choisir :
un exposant, qui présente sa situation-problème : il est conseillé qu'elle prépare sa question en amont à partir de sa réflexion sur ce qu’elle vit comme difficulté dans sa pratique professionnelle.
un animateur : gardien de la méthode, du timing, assure le bon déroulement.
un secrétaire qui prendra les notes (ou fonction partagée sur pad)
Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)
La personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. . Cette étape se termine de la part de l'exposant par : (je souhaite que le groupe m'aide à...)
Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)
Les membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.
Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)
La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu’elle attend des autres membres du groupe. (je voudrais que le groupe m'aide à ....)
Étape 4 : réactions, commentaires, suggestions (20- 30 min)
Les autres membres du groupe interviennent : donnent leurs impressions, réactions, interprétations... Ces personnes discutent entre elles et ne s'adressent pas à la personne qui a présenté sa problématique. Cette personne écoute et s'engage à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir. Les autres participants proposent une façon de voir autrement la situation. Ils peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils.
On peut prévoir un petit temps (3 min) au début, pour que chacune et chacun note les quelques idées qui lui viennent.
Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)
La personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps , les autres participants notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)
Après ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement.
Étape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)
Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun retient de cette rencontre.
Avez-vous des des propositions / des besoins / des envies à mettre à l'ordre du jour ?
9h30 - Temps de connexion (Animation : Marie C.)
Activités du matin
12h30 - 13h30 : Proposition : repas partagé, chacun apporte un plat à partager (avec ses couverts et son assiette) ? Harmony fait un formulaire pour dire qui ramène quoi.
Activités de l'après-midi
Energizer : (Animation : Anne-Béa) Sieste
Qui fait quoi, un truc pour rendre nos métiers visibles aux autres : les autres membres du pôle formation.
Proposition pour la suite : Faire une série d'atelier où chacun des participants fait vivre une expérience initiative de qu'on fait.
Proposition pour le 23 juin : Chacun prépare une "chorégraphie libre" - Harmony
16h30 - Temps de clôture (Animation : Harmony)
constructif - pâte à modeler "y'a un peu de mou mais en même temps on construit" - approche prudente - Enrichissant et dynamique - content - vivre ensemble - cool des nouveautés !
Réunion pôle formation
19 mai 2022 - Visio
14h - 17h (max)
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee2019.com/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Présents : Karine, Maud, Sylvain, Anne Béatrice, Anne-Hélène, Marie, Daniel, Harmony
Excusé : Lionel
Météo du jour : chacun présente son image pour le temps de présentation
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Météo du jour
NEW : Pour le tour de météo du jour, chacun apporte une image représentant ce qu'il a envie de partager aux autres 😁Et la prochaine fois ? Quelqu'un a t-il une proposition et souhaite animer ce temps ? 😊
Etant absent, je vous donne ma météo du jour : signature de mon CESA, je fais enfin partie de la grande famille des odysséens ! comment vous dire que je suis très content d'enfin concrétiser quelque chose au niveau professionnel. Et dans la continuité, je suis sur 3 sessions de formation qui se concrétise par 3 à 4 jours de travail par semaine jusqu'en juillet. C'est mon comptable qui va être content =) A bientôt je l'espère. Lionel
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
- Désormais, Odyssée reçoit le CentreInffo https://www.centre-inffo.fr/ sous format papier + accès au numérique. Lorsque vous êtes sur le site en ligne et qu'un article vous intéresse, vous pouvez donc demander à le télécharger sous format PDF ou encore le lire au Rubixco sous format papier.Site internet
le site est ok il faut aller vérifier si les formations des formateurs sont bien sur le site internetsi besoin de faire modifier une action de formation envoyé un mail directement à Bertrand, mettre dans le mail mettre le lien vers la page wiki concernée à :
Bertrand BADIER : bertrand.badier@odyssee-creation.coop en copie Harmony
--> RAPPEL : Toutes les formations qui sont menées en direct avec le client doivent obligatoirement apparaître sur le site internet. - Que chacun et chacune vérifie sur le nouveau site internet en ligne que ses actions de formation sont bien mises en ligne.
http://www.odyssee-creation.coop/
Bertrand BADIER : bertrand.badier@odyssee-creation.coop en copie Harmony
Dans le mail : le lien vers la fiche wiki de l'action de formation
Pour envoyer les infos à Bertrand :
- Compléter la fiche "formation" dans le wiki : <<ici>>
- Quand la fiche est rédigée, cliquer en bas à droite sur "voir la fiche", ce qui vous permettra d'avoir le lien url de la-dite fiche dans la barre d'url : ex : https://formateurs.odyssee2019.com/?AccompagnementEnVaePourObtentionDuDeas
- Envoyer un mail à Bertrand en indiquant le lien url de votre fiche et en précisant si la formation est déjà en ligne et à modifier ou bien si elle doit être ajouté.
J'ai envoyé des mails à Bertrand via le yeswiki pour compléter le site... Pas de nouvelle (Anne-Hélène)
- Vous trouverez dans la page du yeswiki "Outils pédagogiques" le référentiel RECTEC.
On peut s'appuyer sur ce référentiel pour définir les programmes de formation.
https://formateurs.odyssee2019.com/?OutilsPedagogiques
- Appel à projet prix de l'ESS : aller voir le cahier des charges sur Yeswiki des coopérateurs
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Dispositif Trans'formation
- Vous trouverez le compte rendu de la dernière réunion avec Fanny Lacau dans le yeswiki :
- La suite du dispositif :
👉 https://formateurs.odyssee2019.com/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
35 jours d'accompagnement sur les différents chantiers. Quel chantier a prioriser ?
Qualiopi
- Retrouvez ici le logo Qualiopi accolé au logo Odyssée avec la petite phrase qui va bien :👉 https://formateurs.odyssee2019.com/?ToutSavoirSurQualiopi
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Avez-vous des retours / des propositions / des besoins / des envies ?- Question d'Anne-Béa : Comment peut-on partager sur yeswiki ce qu'on a envie de partager ?
Prendre un temps en présence lorsqu'on se voit fin juin pour une première marche (outils, veille, appels à projet, une page libre), s'entendre où mettre les choses, comment faire pour qu'on en fasse un outils partagé, comment on organise la pensée dans YW ?
2 types d'informations : info liées à la certification, et tout le reste à nous.
Quelles règles d'usage ?
Nous prévoyons de consacrer du temps à la prochaine réunion pour monter des marches dans l'utilisation du WY
Anne Hélène : remerciement et expression de gratitude à Sylvain pour avoir partagé l'outil interpole
à Harmony pour le soutien, à Anne Béatrice pour les moments de covoiturage et aussi à tous les autres. Le dire ça fait du bien.
Besoins et analyses de pratiques
Accélérateur de projet (1h)
Exposante de sa problématique : Anne-HélèneAnimateur de ce temps : Daniel (Maud si problème de connexion )
Rappel de la méthode :
Étape 0 : préparation (5 min.)Au début de la rencontre, le groupe doit choisir :
un exposant, qui présente sa situation-problème : il est conseillé qu'elle prépare sa question en amont à partir de sa réflexion sur ce qu’elle vit comme difficulté dans sa pratique professionnelle.
un animateur : gardien de la méthode, du timing, assure le bon déroulement.
un secrétaire qui prendra les notes (ou fonction partagée sur pad)
Étape 1 : exposé de la problématique ou de la situation (5 min)
La personne qui a accepté de soumettre son problème expose le plus clairement possible la situation et son contexte. Elle exprime ensuite la façon dont elle définit le problème. Les autres membres de l’équipe écoutent. . Cette étape se termine de la part de l'exposant par : (je souhaite que le groupe m'aide à...)
Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)
Les membres du groupe formulent les questions pour bien cerner la situation. Ils doivent, à cette étape, s’en tenir à des questions d’information factuelle (meilleure compréhension du contexte par exemple). La personne qui a exposé sa situation apporte les précisions ensuite.
Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)
La personne qui a exposé sa situation précise clairement ce qu’elle attend des autres membres du groupe. (je voudrais que le groupe m'aide à ....)
Étape 4 : réactions, commentaires, suggestions (20- 30 min)
Les autres membres du groupe interviennent : donnent leurs impressions, réactions, interprétations... Ces personnes discutent entre elles et ne s'adressent pas à la personne qui a présenté sa problématique. Cette personne écoute et s'engage à ne pas intervenir. Elle a tout intérêt à noter par écrit ce qui lui paraît pertinent de retenir. Les autres participants proposent une façon de voir autrement la situation. Ils peuvent faire des suggestions pratiques ou donner des conseils.
On peut prévoir un petit temps (3 min) au début, pour que chacune et chacun note les quelques idées qui lui viennent.
Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)
La personne qui a exposé sa situation prend quelques instants pour finaliser en mini plan d'action des remarques exprimées par les membres du groupe (une synthèse personnelle de ce qu’elle retient). Pendant ce temps , les autres participants notent les idées et remarques qui peuvent leur être utiles dans leurs projets (idées transversales etc)
Après ce temps d'écriture, la personne qui a exposé sa situation présente son plan d'action, indique la façon dont elle entend donner des suites. Les autres membres du groupe n’ont pas à discuter des choix de la personne ou de son plan d’action ; ils se comportent plutôt comme des témoins du cheminement de cette personne ; ils peuvent exprimer leur soutien et leur encouragement.
Étape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)
Pour fermer correctement la rencontre, il convient de faire un retour sur ce qui s’est passé. La personne qui a demandé de l’aide peut exprimer son vécu ; le groupe peut évaluer sa façon de procéder et, au besoin, y apporter des correctifs pour la prochaine rencontre. Il est conseillé de prendre quelques minutes pour noter individuellement ce que chacun retient de cette rencontre.
Préparation du séminaire du 23 juin au Rubixco à Montlouis sur Loire
9h30-17hAvez-vous des des propositions / des besoins / des envies à mettre à l'ordre du jour ?
Ordre du jour à construire ensemble
Chacun peut faire des propositions sur les sujets qu'il ou elle aimerait voir dans le cadre du séminaire. Notamment, les personnes absentes à la réunion du mois de mai et présentes au mois de juin peuvent donc préciser des sujets qu'elles souhaiteraient voir apparaitre à l'ordre du jour directement ici. 👇9h30 - Temps de connexion (Animation : Marie C.)
Activités du matin
- Retours sur la journée du 31 mai avec Fanny LACAU sur la feuille de route et les prochains chantiers à mener (animation de Fanny)
- Chantiers participatifs à mener : responsable, composition de l'équipe projet, délais...
- Pause et jeux (Animation ?)
- Quel cadre pour nos réunions, quel format pour quelle fonction ? On a une boite c'est notre réunion mensuelle et on cale des choses dedans. Et voir si on peut modifier ce cadre en fonction des fonctions de ce qu'on veut. Peut-être de caler d'autres temps ? Des réunions plus courtes ? Quelles sont les différentes choses auxquelles on essaie de répondre dans nos réunions. Peut être que tout n'a pas la même importance. Peut être aussi des temps plus courts. Essayer quelque chose de différent que cette réunion de 3h dans lequel on met tout. (Animation : Sylvain et Anne Béa)
12h30 - 13h30 : Proposition : repas partagé, chacun apporte un plat à partager (avec ses couverts et son assiette) ? Harmony fait un formulaire pour dire qui ramène quoi.
Activités de l'après-midi
Energizer : (Animation : Anne-Béa) Sieste
Qui fait quoi, un truc pour rendre nos métiers visibles aux autres : les autres membres du pôle formation.
Proposition pour la suite : Faire une série d'atelier où chacun des participants fait vivre une expérience initiative de qu'on fait.
Proposition pour le 23 juin : Chacun prépare une "chorégraphie libre" - Harmony
16h30 - Temps de clôture (Animation : Harmony)
Clôture de séance (5min)
Un mot pour clôturerconstructif - pâte à modeler "y'a un peu de mou mais en même temps on construit" - approche prudente - Enrichissant et dynamique - content - vivre ensemble - cool des nouveautés !
Informations complémentaires
Pour le séminaire d'été, des temps d'animation peuvent être pris si vous avez des idées ou des envies !
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