Dispositif trans'formation - consolidation des diagnostisc 360
Date de la Réunion
31.05.2022
Présents
Fanny LACAU, Anne-Hélène, Marie C, Harmony
Fichier : PAS__7._Diag360__Restitution__Odysse_Cration_chart_1.pptx
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Compte-rendu
Fanny nous a présenté la restitution des deux diagnostics (opérationnel (au regard du plan régional de formation (2024) et stratégique)
RAPPEL : Publics en situation de fragilité : cible de la région : les personnes demandeurs d'emploi; les jeunes (les "invisibles") sortis du système scolaire; en reconversion professionnelle (comme des personnes qualifiées mais en reconversion)
Enjeux de la région : ancrage territorial de l'OF; accompagnement des publics; partenariats (liés des liens avec les acteurs sur son territoire); accompagnement global des publics et individualisation des parcours.
cette transformation permettra aussi une vraie transformation de la région (elle a besoin du feedback des OF)
SWOT : Forces - faiblesses (données internes) - opportunités - menaces (données externes) au regard des deux diagnostics.
fil rouge : accompagnement 7 à 10 jours pour le responsable de l'OF
il y aura en tout 35 jours d'accompagnement des équipes en charge des chantiers.
- Gouvernance : éco-système d'O10C et synergies
OF au sein d'une CAE => Grande force car novatrice. Engagement des parties prenantes.
- Recherche et conception : outil yeswiki - outil de coopération et de formalisation de la veille. Créer une harmonie et une structuration autour d'un outil qui permet de créer un collectif. Rassemble les entrepreneurs et l'enjeu de l'outil. Synergies entre la coopérative et l'OF en matière de relations partenariales.
- Production et déploiement : démarche qualité déployée dans la structure. Responsabilisation des formateurs et indépendants dans la maitrise de leurs contenus.
- Commercial et développement : les principes marketing de la CAE pourront être utilisés dans le cadre de la promotion des actions de l'OF (à moyen terme). Utiliser l'image de la CAE pour développer l'OF. Raconter une histoire et capter l'attention.
cartographie des compétences des formateurs à mettre en œuvre.
- Finances : indicateurs de gestion cohérents. Accompagnement des formateurs par le pôle formation dans l'utilisation des outils.
Forces (diagnostic Opérationnel)
- Accompagnement complet de l'apprenant sur l'ensemble des dimensions (péda. social, interculturelles, l'insertion)
- Ancrage d'O10C sur le territoire
- Individualisation des parcours avec une analyse détaillée du besoin
- Fort engagement dans l'amélioration continue de ses actions de formation. (Point très regardé au moment de l'audit QUALIOPI) - Attention, gros gap entre ce qui a été montré en 2021 et ce qui sera regardé au cours de l'audit intermédiaire. (Chantier à prévoir).
- Gouvernance : feuille de route stratégique à définir (en cours)
- Recherche et conception : des fragilités en compétences pour les formateurs en ingénierie de formation (s'approprier le scénario pédagogique) et dans l'appropriation des exigences de la certification Qualiopi => Bien maitriser les exigences de la certification (Plutôt une vigilance) => Appropriation de la démarche Qualiopi. (Opportunité finalement) / Difficulté pour centraliser les connaissances (en cours avec le yeswiki à s'approprier) / Des fragilités en matière de digitalisation de l'offre (hybridation des parcours est un enjeu de la région, proposer des modules de formations en distanciel - un réel besoin des formateurs d'O10C ?)
- Production : formations en présentiel (opportunité de développement de l'extension LMS Learning Management System / sur le yeswiki )
- Commercial - développement : promotion de l'offre de formation / Fragilités dans la promotion de l'offre de formation / Absence d'un périmètre de responsabilités commerciales et de missions formalisées. => Ca deviendra une force quand nous aurons pu cartographier nos compétences et que chacun saura qui fait quoi pour créer un catalogue de formation.
- Finances : Des pratiques à structurer et à développer dans la méthodologie de recherche des aides/financements (chantier prévu pour accompagner "comment répondre à un appel d'offre)
Les faiblesses (diagnostic Opérationnel)
- structuration de l'offre de formation : axe de progrès
- Les liens entreprise à développer : rendre visible les entreprises avec lesquelles il y a un partenariat + développer la relation avec les entreprises.
-ancrage territorial : comment se rendre visible ? les émulations entre Formateurs et leurs rôles auprès des institutionnels, politiques et économiques majeurs du territoire.
- L'émergence des valeurs d'Odyssée Création; émergence de l'OF coopératif au sein d'Odyssée Création.
- écrire le story-stelling de l'OF dans O10C
- le pôle formation se structure et permettra de développer d'autres collectifs : groupe métier.
> créer des espaces de connexion
- Innovation véhiculée par le système atypique d'Odyssée Création : un écosystème unique et d'en avoir conscience.
- Recherche et conception : création d'une offre d'accompagnement pour les formateurs-entrepreneurs : / Construction d'une identité pédagogique de l'OF édulcorée par chacun des entreprises.
-Production et développement : construction de l'offre de l'organisme de formation ensemblier par toutes les expertises d'O10C.
- Commercial et développement : construction d'un plan de communication/promotion de l'offre / Structuration de l'offre de formations : réalisation de la cartographie des compétences des formateurs
- FInances : Nouvelles sources de financement à mobiliser : entrerprises et dispositifs et appel d'ofre.
- Réponses OA : comment les entrepreneurs pourront répondre ensemble ou à plusieurs OF > à plusieurs Lots. Valeur ajoutée de l'OF - Créer des matrices pour rendre les AO accessibles.
> Paradoxe peut proposer un atelier pour savoir comment mieux répondre à un appel d'offres
- Mobilisation de nouvelles sources de financement au service de l'individualisation des parcours et de l'accompagnement pédagogique, de l'insertion et de l'accompagnement de l'emploi.
=> Ex : travailler les partenariats avec les acteurs de l'insertion et de l'accompagnement vers l'emploi pour pouvoir développer les réponses auprès des appels d'offre.
- vigilance : Importance de développer les partenariats à l'échelle du territoire pour promouvoir l'offre. Beaucoup d'enjeux sur les partenariats au regard du PRF. Malgré les nombreuses compétences il faut s'appuyer les partenaires du territoire. Rendre aussi visible les partenariats avec les structures du territoire.
- commercial / développement : Principes marketing mobilisés par la structure (à long terme lorsque la cartographie et l'offre aura été bien structurée)
-Gestion / finance : renforcer les compétences (cartographie) au regard de la technicité d'un OA.
Les menaces/vigilances (Diagnostic Opérationnel)
- Des liens à construire avec les entreprises pour bâtir une offre dédiée.
- Des chantiers en matière de digitalisation à anticiper pour gagner en innovation et efficacité pédagogique dans le secteur culturel.
Enjeu : définir les ambassadeurs pour chaque sujet. Comment suivre l'atelier + faire du suivi sur le long terme.
Axe gouvernance
- Catalogue de formation : structuration du catalogue de formation : actualisation tous les ans
Axe commercial et développement
- Pilotage communication : structurer le plan d'actions communication de l'offre : canaux, contenus, fréquences de diffusion
- pilotage partenariats
Axe gestion et finance
- Pilotage financement : atelier sensibilisation/montée en compétences réponse aux appels d'offres (besoins techniques)
Priorités des chantiers
Les ateliers permettent de démarrer chaque chantier qui ensuite seront
Pour l'instant, nous fixons des temporalités sur des trimestres qui pourront être réadaptées en fonction des contextes.
Objectifs de la réunion :
- restitution des diagnostics J +3 mois
- Acter d'ici deux semaines nos chantiers
Fanny nous a présenté la restitution des deux diagnostics (opérationnel (au regard du plan régional de formation (2024) et stratégique)
RAPPEL : Publics en situation de fragilité : cible de la région : les personnes demandeurs d'emploi; les jeunes (les "invisibles") sortis du système scolaire; en reconversion professionnelle (comme des personnes qualifiées mais en reconversion)
Enjeux de la région : ancrage territorial de l'OF; accompagnement des publics; partenariats (liés des liens avec les acteurs sur son territoire); accompagnement global des publics et individualisation des parcours.
cette transformation permettra aussi une vraie transformation de la région (elle a besoin du feedback des OF)
SWOT : Forces - faiblesses (données internes) - opportunités - menaces (données externes) au regard des deux diagnostics.
fil rouge : accompagnement 7 à 10 jours pour le responsable de l'OF
il y aura en tout 35 jours d'accompagnement des équipes en charge des chantiers.
Les forces
Forces (diagnostic Stratégique)- Gouvernance : éco-système d'O10C et synergies
OF au sein d'une CAE => Grande force car novatrice. Engagement des parties prenantes.
- Recherche et conception : outil yeswiki - outil de coopération et de formalisation de la veille. Créer une harmonie et une structuration autour d'un outil qui permet de créer un collectif. Rassemble les entrepreneurs et l'enjeu de l'outil. Synergies entre la coopérative et l'OF en matière de relations partenariales.
- Production et déploiement : démarche qualité déployée dans la structure. Responsabilisation des formateurs et indépendants dans la maitrise de leurs contenus.
- Commercial et développement : les principes marketing de la CAE pourront être utilisés dans le cadre de la promotion des actions de l'OF (à moyen terme). Utiliser l'image de la CAE pour développer l'OF. Raconter une histoire et capter l'attention.
cartographie des compétences des formateurs à mettre en œuvre.
- Finances : indicateurs de gestion cohérents. Accompagnement des formateurs par le pôle formation dans l'utilisation des outils.
Forces (diagnostic Opérationnel)
- Accompagnement complet de l'apprenant sur l'ensemble des dimensions (péda. social, interculturelles, l'insertion)
- Ancrage d'O10C sur le territoire
- Individualisation des parcours avec une analyse détaillée du besoin
- Fort engagement dans l'amélioration continue de ses actions de formation. (Point très regardé au moment de l'audit QUALIOPI) - Attention, gros gap entre ce qui a été montré en 2021 et ce qui sera regardé au cours de l'audit intermédiaire. (Chantier à prévoir).
Les faiblesses et vigilances
Les faiblesses (diagnostic Stratégique)- Gouvernance : feuille de route stratégique à définir (en cours)
- Recherche et conception : des fragilités en compétences pour les formateurs en ingénierie de formation (s'approprier le scénario pédagogique) et dans l'appropriation des exigences de la certification Qualiopi => Bien maitriser les exigences de la certification (Plutôt une vigilance) => Appropriation de la démarche Qualiopi. (Opportunité finalement) / Difficulté pour centraliser les connaissances (en cours avec le yeswiki à s'approprier) / Des fragilités en matière de digitalisation de l'offre (hybridation des parcours est un enjeu de la région, proposer des modules de formations en distanciel - un réel besoin des formateurs d'O10C ?)
- Production : formations en présentiel (opportunité de développement de l'extension LMS Learning Management System / sur le yeswiki )
- Commercial - développement : promotion de l'offre de formation / Fragilités dans la promotion de l'offre de formation / Absence d'un périmètre de responsabilités commerciales et de missions formalisées. => Ca deviendra une force quand nous aurons pu cartographier nos compétences et que chacun saura qui fait quoi pour créer un catalogue de formation.
- Finances : Des pratiques à structurer et à développer dans la méthodologie de recherche des aides/financements (chantier prévu pour accompagner "comment répondre à un appel d'offre)
Les faiblesses (diagnostic Opérationnel)
- structuration de l'offre de formation : axe de progrès
- Les liens entreprise à développer : rendre visible les entreprises avec lesquelles il y a un partenariat + développer la relation avec les entreprises.
-ancrage territorial : comment se rendre visible ? les émulations entre Formateurs et leurs rôles auprès des institutionnels, politiques et économiques majeurs du territoire.
Les Opportunités (diagnostic Stratégique)
- Gouvernance- L'émergence des valeurs d'Odyssée Création; émergence de l'OF coopératif au sein d'Odyssée Création.
- écrire le story-stelling de l'OF dans O10C
- le pôle formation se structure et permettra de développer d'autres collectifs : groupe métier.
> créer des espaces de connexion
- Innovation véhiculée par le système atypique d'Odyssée Création : un écosystème unique et d'en avoir conscience.
- Recherche et conception : création d'une offre d'accompagnement pour les formateurs-entrepreneurs : / Construction d'une identité pédagogique de l'OF édulcorée par chacun des entreprises.
-Production et développement : construction de l'offre de l'organisme de formation ensemblier par toutes les expertises d'O10C.
- Commercial et développement : construction d'un plan de communication/promotion de l'offre / Structuration de l'offre de formations : réalisation de la cartographie des compétences des formateurs
- FInances : Nouvelles sources de financement à mobiliser : entrerprises et dispositifs et appel d'ofre.
Les opportunités (diag Opérationnel)
- Ancrage territorial : plus fort grâce au développement des partenariats.- Réponses OA : comment les entrepreneurs pourront répondre ensemble ou à plusieurs OF > à plusieurs Lots. Valeur ajoutée de l'OF - Créer des matrices pour rendre les AO accessibles.
> Paradoxe peut proposer un atelier pour savoir comment mieux répondre à un appel d'offres
- Mobilisation de nouvelles sources de financement au service de l'individualisation des parcours et de l'accompagnement pédagogique, de l'insertion et de l'accompagnement de l'emploi.
=> Ex : travailler les partenariats avec les acteurs de l'insertion et de l'accompagnement vers l'emploi pour pouvoir développer les réponses auprès des appels d'offre.
Menaces et vigilances
- Gouvernance : accompagner le changement pour les entrepreneurs-coopérateurs- vigilance : Importance de développer les partenariats à l'échelle du territoire pour promouvoir l'offre. Beaucoup d'enjeux sur les partenariats au regard du PRF. Malgré les nombreuses compétences il faut s'appuyer les partenaires du territoire. Rendre aussi visible les partenariats avec les structures du territoire.
- commercial / développement : Principes marketing mobilisés par la structure (à long terme lorsque la cartographie et l'offre aura été bien structurée)
-Gestion / finance : renforcer les compétences (cartographie) au regard de la technicité d'un OA.
Les menaces/vigilances (Diagnostic Opérationnel)
- Des liens à construire avec les entreprises pour bâtir une offre dédiée.
- Des chantiers en matière de digitalisation à anticiper pour gagner en innovation et efficacité pédagogique dans le secteur culturel.
Les chantiers
Chaque atelier sur une journée. Certains ateliers seront pris en charge par d'autres intervenants que Fanny LACAU, experts sur certains sujets.Enjeu : définir les ambassadeurs pour chaque sujet. Comment suivre l'atelier + faire du suivi sur le long terme.
Axe gouvernance
- atelier pour faire émerger les valeurs du pôle formation
- Cartographie des compétences : atelier réalisation de la cartographie des compétences clés des entrepreneurs-formateurs pour bâtir le catalogue de formation (prévoir une réactualisation chaque année)
- Atelier sur comment structurer une offre de formation
- Offre d'accompagnement : comment construire cette offre d'accompagnement pour les formateurs-entrepreneurs.
- Catalogue de formation : structuration du catalogue de formation : actualisation tous les ans
Axe commercial et développement
- Pilotage communication : structurer le plan d'actions communication de l'offre : canaux, contenus, fréquences de diffusion
- pilotage partenariats
Axe gestion et finance
- Pilotage financement : atelier sensibilisation/montée en compétences réponse aux appels d'offres (besoins techniques)
Priorités des chantiers
Les ateliers permettent de démarrer chaque chantier qui ensuite seront
Pour l'instant, nous fixons des temporalités sur des trimestres qui pourront être réadaptées en fonction des contextes.
- Trimestre 4 2022 : Emergence des valeurs du pôle formation + Cartographie des compétences
- Trimestre 1 2023 : Atelier sur les appels d'offre (atelier en janvier et application en mars avec maitrise de la technique)
- Trimestre 2 2023 : Structuration d'une offre de formation personnelle + Offre d'accompagnement des formateurs/entrepreneurs
- Trimestre 3 2023 : Créer un catalogue de formation (avec objectif septembre 2023)
- Trimestre 4 2023 : Pilotage de communication + pilotage de partenariats (avec objectif janvier 2024 pour répondre au prochain Plan Régional de Formation (PRF 2024-2025)
Prochaines étapes
- Valider les chantiers prévisionnels
- Déterminer le rétro-planning de mise en œuvre des chantiers
- Fixer les temps d'accompagnement
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