Administrer une session

"Sessions-Compétences et résultats"/(intra/inter)


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image Obligation_qualiopi.png (49.5kB)
  • Lorsque la session est terminée : cliquer sur « valider les compétences » et indiquer les résultats en fonction des stagiaires
  • On peut ajouter les actions à mener en cas de non validation ou de présence partielle
  • On retrouve également les indicateurs de résultats : à noter dans les outils de communication de la formation.

"Sessions-Evaluation"/(intra/inter)


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image Obligation_qualiopi.png (49.5kB)
  • Cliquer sur « Action », sélectionner le stagiaire pour lui envoyer par mail le questionnaire de satisfaction
  • Quand le stagiaire a rempli le formulaire, il est noté comme « formulaire validé »
    • Sinon, il reste « en attente »
  • En cliquant sur l’œil il est possible de voir les résultats du questionnaire
  • Cela donne une note /5 par stagiaire puis une note globale
    • Le calcul permet de communiquer sur la satisfaction de la formation : Obligation qualiopi



image eval.png (41.3kB)
Le stagiaire reçoit directement dans sa boite mail un lien lui permettant de remplir le questionnaire de satisfaction.


image eval2.png (68.4kB)
  • Les évaluations se font sur la base d’1 à 5 étoiles
    • 5 étoiles = Très bien
    • 4 étoiles = Bien
    • 3 étoiles = Moyen
    • 2 étoiles = Passable
    • 1 étoile = Décevant
    • Il y a également trois champs de texte libre : votre avis général, points forts de la formation, points à améliorer
  • Les résultats des évaluations permettent ensuite de remplir l’onglet « Améliorations »




image eval3.png (0.1MB)
image Obligation_qualiopi.png (49.5kB)
Même procédure pour l’évaluation du client.

🔔 L’évaluation à froid s’envoie automatiquement au bout de 90 jours.



image eval4.png (73.1kB)
  • image Obligation_qualiopi.png (49.5kB)
  • Même procédure pour l’évaluation du formateur.
  • Celle-ci permet une auto-analyse de sa pratique
  • Elle permet de pointer les points forts et les améliorations des formations.

"Sessions-Documents"


image session_doc.png (0.4MB)
image Obligation_qualiopi.png (49.5kB)
Insérer dans cette partie tous les documents concernant la session :
Documents sous format PDF uniquement - les autres formats ne sont pas acceptés
  • Conventions/contrats signés et les annexes
  • Questionnaires préalables à l’entrée en formation complétés
  • Feuilles d’émargements signées
  • Scénario pédagogique
  • Le livret d’accueil complété
  • Les outils d’évaluation des acquis des participants
  • Les supports de formation fournis aux stagiaires
  • Eventuellement documents fournis par les OPCO