• Propositions tarifaires Formadmin janv. 2022

Évaluer les propositions de financement

Rappel du contexte

Odyssée Création est Organisme de formation depuis 2008

Odyssée Création est Organisme de formation depuis 2008


2017 : Odyssée obtient le Datadock qui permet de dispenser des formations financées par des fonds publics. (pôle emploi, région, europe, OPCA…)

2018 : La loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel entraine de nombreuses nouvelles réglementations pour le domaine de la formation professionnelle.

2019 : L’assemblée générale décide de ne pas filialiser l’activité de la formation professionnelle.

2020 : Dans le cadre de l’obligation pour tous les OF d’avoir la certification Qualiopi pour pouvoir dispenser des formations financées par les fonds publics à partir du 1er janvier 2022, le pôle formation mène un travail sur les opportunités et les menaces d’obtenir cette certification.
Après présentation de ce travail à l’Assemblée Générale des associés, celle-ci décide qu’Odyssée finance la certification Qualiopi ainsi qu’un poste à mi-temps de coordination pédagogique pour l’organisation et le développement de l’activité de formation au sein d’Odyssée.

2021 : Odyssée est certifié Qualiopi. Le pôle formation doit se munir d’un outil de gestion de la formation professionnelle afin d'organiser au mieux ses activités pour garantir le respect des indicateurs Qualiopi ainsi que la législation contrôlée par la DREETS.

2022 : Odyssée Création entre dans le dispositif trans'formation proposé et pris en charge par la région. Cela permet de faire entrer le pôle formation dans une phase de développement

Quelques éléments chiffrés

Au delà de leur aspect philosophique, on cherche ici à évaluer les différents scenarii de financement de Formadmin imaginés par les membres du pôle formation.
Une des premières questions est de savoir quel montant on cherche à financer. On s'appuie pour cela sur deux informations :
  • les chiffres d'affaires de 2019 des activités dites de formation (obtenus lors de l'enquête auprès des coopérat·eur·rice·s d'Odyssée qui se reconnaissaient à l'époque comme format·eur·rice·s et sur la base de leurs déclarations dans cette enquête) ;
  • la proposition de financement envoyée par Ahmed.

Les données de 2019

Neuf personnes avaient répondu au sujet de leur CA de formation (ou assimilé) 2019. Les données étaient les suivantes (comme on se moque de savoir qui a généré quel CA, j'attribue des noms au hasard pour la suite) :
Atchoum 6 400 €
Joyeux 54 341 €
Prof 1 941 €
Simplet 25 000 €
Timide 30 000 €
Dormeur 4 000 €
Grincheux 4 500 €
Blanche Neige 35 541 €
Prince Charmant 26 000 €
Total 187 722 €

Dont, chiffre d'affaires issu de conventions dans lesquelles Odyssée est l'OF :
4 500 €
800 €
4 200 €
1 425 €
Total 10 925 €

La proposition d'Ahmed s'appuie sur une participation mensuelle basée sur le CA cumulé depuis le début de l'année. Pour avoir des chiffres mensuels, on fait une répartition aléatoire sur la base d'une courbe de Gauss avec un CA nul en août (c'est faux mais cela permet de se faire une idée).
Sur la base des chiffres déclarés en 2019, cela nous donne les chiffres d'affaires suivants :
• en valeur réelle

janv. févr. mars avril mai juin juil. août sept. oct. nov. déc.
Atchoum 375,31 477,05 398,48 527,35 595,74 539,22 868,75 0,00 478,74 842,18 479,31 817,88
Joyeux 3 186,65 4 050,50 3 383,41 4 477,63 5 058,33 4 578,41 7 376,32 0,00 4 064,90 7 150,76 4 069,70 6 944,40
Prof 113,82 144,68 120,85 159,94 180,68 163,54 263,47 0,00 145,19 255,42 145,37 248,05
Simplet 1 466,04 1 863,46 1 556,57 2 059,97 2 327,12 2 106,33 3 393,54 0,00 1 870,09 3 289,76 1 872,30 3 194,82
Timide 1 759,25 2 236,16 1 867,88 2 471,96 2 792,55 2 527,60 4 072,24 0,00 2 244,10 3 947,72 2 246,75 3 833,79
Dormeur 234,57 298,15 249,05 329,59 372,34 337,01 542,97 0,00 299,21 526,36 299,57 511,17
Grincheux 263,89 335,42 280,18 370,79 418,88 379,14 610,84 0,00 336,62 592,16 337,01 575,07
Blanche Neige 2 084,18 2 649,17 2 212,88 2 928,53 3 308,33 2 994,45 4 824,39 0,00 2 658,59 4 676,86 2 661,73 4 541,89
Prince Charmant 1 524,68 1 938,00 1 618,83 2 142,37 2 420,21 2 190,59 3 529,28 0,00 1 944,89 3 421,35 1 947,19 3 322,62

• en valeur cumulée

CA de janv. CA cumulé en févr. CA cumulé en mars CA cumulé en avril CA cumulé en mai CA cumulé en juin CA cumulé en juil. CA cumulé en août CA cumulé en sept. CA cumulé en oct. CA cumulé en nov. CA cumulé en déc.
Atchoum 375,31 852,35 1 250,83 1 778,19 2 373,93 2 913,15 3 781,90 3 781,90 4 260,64 5 102,82 5 582,12 6 400,00
Joyeux 3 186,65 7 237,15 10 620,56 15 098,19 20 156,51 24 734,92 32 111,25 32 111,25 36 176,14 43 326,91 47 396,60 54 341,00
Prof 113,82 258,50 379,35 539,29 719,97 883,50 1 146,98 1 146,98 1 292,17 1 547,59 1 692,95 1 941,00
Simplet 1 466,04 3 329,51 4 886,07 6 946,04 9 273,16 11 379,49 14 773,03 14 773,03 16 643,12 19 932,88 21 805,18 25 000,00
Timide 1 759,25 3 995,41 5 863,29 8 335,25 11 127,79 13 655,39 17 727,63 17 727,63 19 971,74 23 919,46 26 166,21 30 000,00
Dormeur 234,57 532,72 781,77 1 111,37 1 483,71 1 820,72 2 363,68 2 363,68 2 662,90 3 189,26 3 488,83 4 000,00
Grincheux 263,89 599,31 879,49 1 250,29 1 669,17 2 048,31 2 659,15 2 659,15 2 995,76 3 587,92 3 924,93 4 500,00
Blanche Neige 2 084,18 4 733,36 6 946,24 9 874,77 13 183,10 16 177,54 21 001,93 21 001,93 23 660,52 28 337,38 30 999,11 35 541,00
Prince Charmant 1 524,68 3 462,69 5 081,52 7 223,88 9 644,09 11 834,67 15 363,95 15 363,95 17 308,84 20 730,20 22 677,38 26 000,00

La proposition d'Ahmed

On applique ensuite la proposition de calcul d'Ahmed à ces données.
  • Une fois pour toutes, la coopérative paye une licence de 350 € HT.
  • Un abonnement comme OF de 890 € HT à l’année (ou 89 € HT par mois).
  • Pour chaque ES :
    • On démarre chaque année à zéro.
    • On regarde chaque mois le chiffre d'affaires cumulé depuis le début de l'année (en janvier, il n'y a que le mois de janvier, en mars, on a le premier trimestre, etc.) :
  • si le CA cumulé de l'ES depuis le début de l'année est inférieur à 1 500 € HT, la redevance pour ce mois est nulle ;
  • si le CA cumulé de l'ES depuis le début de l'année est compris entre 1 500 et 3 500 € HT, la redevance pour le mois est de 10 € ;
  • entre 3 500 et 5 500 € HT de CA cumulé depuis le début de l'année, l'ES payera 15 € ;
  • les mois où son CA cumulé depuis le début de l'année dépassera les 5 500 € HT, l'ES payera 25 €.

Pour toujours Odyssée Licence 350 € HT
Annuel Odyssée Abonnement 890 € HT
Mensuel Formateur Redevance :
CA cumulé depuis le début de l'année < 1 500 0 € HT
1 500 < CA cumulé depuis le début de l'année < 3 500 10 € HT
3 500 < CA cumulé depuis le début de l'année < 5 500 15 € HT
5 500 < CA cumulé depuis le début de l'année 25 € HT

Et on obtient les sommes versées mensuellement suivantes :
Atchoum 0,00 0,00 0,00 10,00 10,00 10,00 15,00 15,00 15,00 15,00 25,00 25,00 140,00
Joyeux 10,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 285,00
Prof 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10,00 10,00 10,00 30,00
Simplet 0,00 10,00 15,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 250,00
Timide 10,00 15,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 275,00
Dormeur 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 15,00 75,00
Grincheux 0,00 0,00 0,00 0,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 15,00 15,00 15,00 95,00
Blanche Neige 10,00 15,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 275,00
Prince Charmant 10,00 10,00 15,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 25,00 260,00
Odysée 890,00
Total 2 575,00

On obtient un total perçu pour l'utilisation annuelle de Formadmin de 2 575 €.
Dans tous les calculs qui suivent je cherche à obtenir approximativement ce montant annuel, considérant qu'il correspond à la demande d'Ahmed.

Remarques importantes

  • Celle-ci n'étant due qu'une fois, on peut envisager que la coopérative paye la licence de 350 € HT.
  • La coopérative prend en charge l'animation du pôle formation et n'a pas prévu de participer au financement de Formadmin. Mis à part la licence, on peut exclure, dans les propositions à évaluer, tout financement d'Odyssée.

Les propositions à évaluer

Suite aux retours des format·eur·rice·s préalables à la dernière réunion du pôle (2 novembre 2021) ainsi qu'aux échanges entre nous lors de cette réunion, et pour tenir compte des éléments de contexte chiffrés exposés précédemment, nous soumettons à votre évaluation les propositions suivantes.

1 – Forfait par tranches de CA de formation cumulé

Cette proposition s'inspire au plus près de celle d'Ahmed en ce qu'elle se base sur le CA cumulé tout en excluant un abonnement d'Odyssée.
Pour chaque ES :
  • On démarre chaque année à zéro.
  • On regarde chaque mois le chiffre d'affaires cumulé depuis le début de l'année (en janvier, il n'y a que le mois de janvier, en mars, on a le premier trimestre, etc.) :
  • si le CA cumulé de l'ES depuis le début de l'année est inférieur à 1 000 € HT, la redevance pour ce mois est nulle ;
  • entre 1 000 et 2 000 € HT de CA cumulé depuis le début de l'année, l'ES payera 10 € ;
  • entre 2 000 et 3 000 € HT de CA cumulé depuis le début de l'année, l'ES payera 15 € ;
  • entre 3 000 et 4 000 € HT de CA cumulé depuis le début de l'année, l'ES payera 20 € ;
  • entre 4 000 et 5 000 € HT de CA cumulé depuis le début de l'année, l'ES payera 25 € ;
  • entre 5 000 et 6 000 € HT de CA cumulé depuis le début de l'année, l'ES payera 30 € ;
  • les mois où son CA cumulé depuis le début de l'année dépassera les 6 000 € HT, l'ES payera 35 €.

CA cumulé depuis le début de l'année < 1 000 0 € HT
1 000 < CA cumulé depuis le début de l'année < 2 000 10 € HT
2 000 < CA cumulé depuis le début de l'année < 3 000 15 € HT
3 000 < CA cumulé depuis le début de l'année < 4 000 20 € HT
4 000 < CA cumulé depuis le début de l'année < 5 000 25 € HT
5 000 < CA cumulé depuis le début de l'année < 6 000 30 € HT
6 000 < CA cumulé depuis le début de l'année 35 € HT

Cela nous donne les sommes versées suivantes :
janv. févr. mars avril mai juin juil. août sept. oct. nov. déc. Total annuel Pourcentage de participation
Atchoum 0,00 0,00 10,00 10,00 15,00 15,00 20,00 20,00 25,00 30,00 30,00 35,00 210,00 3,28 %
Joyeux 20,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 405,00 0,75 %
Prof 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 60,00 3,09 %
Simplet 10,00 20,00 25,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 370,00 1,48 %
Timide 10,00 20,00 30,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 375,00 1,25 %
Dormeur 0,00 0,00 0,00 10,00 10,00 10,00 15,00 15,00 15,00 20,00 20,00 25,00 140,00 3,50 %
Grincheux 0,00 0,00 0,00 10,00 10,00 15,00 15,00 15,00 15,00 20,00 20,00 25,00 145,00 3,22 %
Blanche Neige 15,00 25,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 390,00 1,10 %
Prince Charmant 10,00 20,00 30,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 375,00 1,44 %
Total 2 470,00

2 – Une proposition forfaitaire par tranches basée sur le CA mensuel de formation

C'est à dire :
  • On s'appuie cette fois-ci non pas sur le CA cumulé mais sur le CA du mois.
  • 2 € par mois en dessous de 2 000 € de CA mensuel.
  • 20 € par mois pour un CA mensuel entre 2 000 € et 3 500 €.
  • 35 € au-dessus de 3 500 € de CA mensuel.

Cela nous donne les sommes versées suivantes :
janv. févr. mars avril mai juin juil. août sept. oct. nov. déc. Total annuel Pourcentage de participation
Atchoum 2,00 2,00 2,00 2,00 20,00 20,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 258,00 4,03 %
Joyeux 20,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 405,00 0,75 %
Prof 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 24,00 1,24 %
Simplet 2,00 20,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 372,00 1,49 %
Timide 2,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 387,00 1,29 %
Dormeur 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 35,00 147,00 3,68 %
Grincheux 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 20,00 20,00 20,00 20,00 35,00 35,00 35,00 195,00 4,33 %
Blanche Neige 20,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 405,00 1,14 %
Prince Charmant 2,00 20,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00 372,00 1,43 %
Total 2 565,00

3 – Un pourcentage sur toute action de formation

Si on finance formadmin en appliquant un pourcentage, pour arriver aux 2 575 €, il faudrait, toujours avec les mêmes chiffres, un pourcentage de 1,37 % du CA.
Cela nous donnerait :
CA « formation » Pourcentage Montant correspondant
Atchoum 6 400,00 1,37 % 87,68
Joyeux 54 341,00 1,37 % 744,47
Prof 1 941,00 1,37 % 26,59
Simplet 25 000,00 1,37 % 342,50
Timide 30 000,00 1,37 % 411,00
Dormeur 4 000,00 1,37 % 54,80
Grincheux 4 500,00 1,37 % 61,65
Blanche Neige 35 541,00 1,37 % 486,91
Prince Charmant 26 000,00 1,37 % 356,20
Total 2 571,81

4 – Une participation forfaitaire et un pourcentage sur toute action de formation

Si on finance formadmin avec :
  • une participation mensuelle de chaque format·eur·rice de 1 €,
  • et un pourcentage sur le CA des actions de formation.
Pour arriver aux 2 575 €, il faudrait, toujours avec les mêmes chiffres, un pourcentage de 1,31 % du CA.
Cela nous donnerait :
CA « formation » Pourcentage Montant correspondant
Atchoum 6 400,00 1,50 % 96,11
Joyeux 54 341,00 1,34 % 726,13
Prof 1 941,00 1,93 % 37,51
Simplet 25 000,00 1,36 % 340,54
Timide 30 000,00 1,35 % 406,25
Dormeur 4 000,00 1,61 % 64,57
Grincheux 4 500,00 1,58 % 71,14
Blanche Neige 35 541,00 1,35 % 479,07
Prince Charmant 26 000,00 1,36 % 353,68
Total 2 575,00

5 – Tout faire payer par les formations dont Odyssée est l'OF

Si on fait porter le financement de formadmin uniquement sur les actions pour lesquelles Odyssée est l'organisme de formation, arriver aux 2 575 €, nécessite un pourcentage de 23,57 % du CA.

CA annuel passé en 2019 par l'OF Odyssée Coût à financer Pourcentage à affecter
10 925 € 2 575,00 23,57 %

Rappel du contexte :
Le logiciel Formadmin permet la gestion des formations en directe et l’harmonisation des pratiques notamment par l’édition et le stockage des documents accessibles en cas de contrôle. Il permet également la création du BPF individuel et collectif de façon automatique.
Il est conçu par Ahmed OUMGHAR, un ancien formateur chez Odyssée et toujours sociétaire de la coopérative.
Comme tout logiciel, il a un côut. En déc. dernier, la proposition d'Ahmed était : 50 euros par mois par Odyssée et 10 euros par mois en dessous de 2500 euros de chiffre d’affaires et 25 euros au-dessus de 2500 euros de formation par an.
Aujourd’hui, la question tarifaire est encore en question pour Ahmed.
C’est actuellement gagnant-gagnant : à ce jour, nous utilisons le logiciel gratuitement et nos retours lui permettent de faire évoluer la plateforme.


Nous avons soumis à Ahmed nos questionnements sur le coût Formadmin qui viendrait être une charge supplémentaire au coût de la contribution d'Odyssée qui pourrait être un frein notamment pour les formateurs occasionnels et les sous-traitants.




Nous pouvons donc réfléchir à une solution tarifaire acceptable par tous et à soumettre à Ahmed à pour janv. 2022.


Plusieurs propositions et hypothèses ont déjà été suggerées :
- Plus de prise en charge par Odyssée ?
- Peut-être plus de paliers progressifs
- Echelonnement jouable pour tout le monde
- Digiforma : fluidité, mises à jour, ....et plus cher
- Question des sous-traitants : à partir de 2022, ENDI permettra la rédaction automatique du BPF, utilité du formadmin ?


Afin qu'au cours de la prochaine réunion du 2 nov., les membres du pôle présents puissent faire un choix par consentement (animé par Sylvain), merci de bien vouloir faire vos suggestions.

  • Comment utiliser formadmin pour qu'il devienne un réel atout et non un frein pour le pôle formation et les formateurs ?
  • Quelle solution tarifaire acceptable par toutes et tous peut-on faire à Ahmed ?
  • Chacun peut se positionner en se posant la question : combien je trouve raisonnable de mettre par an pour cette plateforme ?
Je participe au débat et je fais une proposition