Rencontres de Qualité Qualiopi

Ordre du jour

• Météo du jour
• Listing des points à aborder
• Audits croisés
• Retours des audits croisés et réponses aux thèmes abordés

Météo du jour

Les points à aborder

• Evaluation à froid : penser à mentionner dans la partie commentaires de la session, la date d'envoi des évaluations à froid, notamment si elle est faite trois mois après la formation en argumentant le choix.
• La veille : penser à remplir la veille avec des points clés qui ont fait modifier votre pratique professionnelle. Penser à remplir cette partie dans formadmin, dans l'onglet formateur, dans la partie veille en "précisant ce que vous avez modifié" (3 par an environ)
• Retour sur le fait qu'il y a trop de temps entre l'envoi des framadates et le moment où les dates sont fixées.
• Prochain audit : avant l'été prochain, Harmony va reprendre contact avec notre auditrice pour avoir plus d'informations. Le mieux étant d'être audité rapidement afin d'être toujours dans cette version de la certification que nous commençons à bien maitriser tous ensemble.
• Edit au 11.09.23 : Mme GETTLIFF notre auditrice à pris contact avec Harmony pour caler le prochain audit. Date prévisionnelle le 29.04.24. Demande de report pour que la date ne tombe pas pendant les vacances scolaire.

Audits croisés

• Sylvain à modifier la fiche administrative des actions de formation suite à son groupe de travail avec Claire. Harmony s'occupe de mettre à jour le document et de partager aux autres coopérateurices avec les modifications proposées.
• Nous nous sommes également rendus compte qu'il manquait une étape pour la mise en ligne des fiches des formateurices sur le site internet d'Odyssée. Harmony s'occupe de mettre en place ce petit manque avec l'équipe d'appui fin septembre.
• Penser à bien faire l'évaluation des formateurs aussi pour évaluer sa propre action.

Clôture

• Ces réunions me rassure
• Un cadre pour garder le cap
• Ca m'a relancé
• Procédures pas toutes claires encore pour moi, content de travailler avec Claire que je ne connais pas
• Rassurant de travailler sur les choses qui me font peur
• Je pars au carré et rassurée / je ne serais pas là la prochaine fois :(
• Je suis contente que nous ayons ces réunions qui me rassure sur le fait d'être vraiment au clair de plus en plus avec qualiopi. Chaque nouvelle réunion de ce groupe me permet de me sentir plus en confiante sur le prochain audit. Etre dans le concret de qualiopi me fait du bien pour garder la ligne et se sentir plus sereins tous ensemble au prochain audit.