Réunion 29 04 21

• Météo du jour
• Rappel du contenu d'un dernier mail :
• Questionnaires de satisfaction
• Obligations des formateurs

1. Rappel du contenu d'un dernier mail

• modalités de formation à distance : Harmony a écrit à l'OPCO -> confirme qu'on n'est pas sur la FOAD quand on est en visio (on est sur du présentiel à distance) -> préciser modalités dans la convention de formation + scan de feuille d'émargement -> on est bon ! FOAD = stagiaire seul face à son écran, sans formateur
  • feuille d'émargement : il faut qu'il y ait une signature (même numérique)
• changement yeswiki : nouvel hébergement = nouvelle adresse = plus facile d'utilisation, + coopératif - merci Sylvain
  • intérêt du nouvel hébergeur du yeswiki : l'ancien était trop vieux pour mettre à jour le yeswiki
• Qualiopi : on a besoin d'un référent handicap -> Harmony va suivre une formation pour être cette référente ; Pascal a qq'un dans ses contacts qui est référente sur le LSF (on peut la mettre sur une liste de personnes à contacter)
  • Pascal : via la FRAPS centre val de loire, possibilité d'avoir des noms de personnes à contacter
  • Pour qualiopi, l'Important est de dire si les locaux sont accessibles ou non (Montlouis OK ; Romo, non)
• Artefacts ne va pas chercher Qualiopi -> rdv avec Thomas Rodef et Emmanuelle pour voir comment travailler ensemble pour que leurs formateurs puissent continuer à être formateurs
• Formadmin : est opérationnel, il est temps que chacun s'y mette !! id : adresse mail ; mdp : odyssée
  • Pascal : dans fiches suivi qualité, faut-il scanner une feuille par stagiaire, ou mettre un CR général de la formation ? -> on en parle ultérieurement

2. Questionnaires de satisfaction

• Echanges autour de l’ajout d’une question sur la « durée » de la formation
• Scission de certaines phrases
• Après moult échanges, suppression de la phrase « les participants ont parlé de la formation et exprimé leur ressenti », qui n'a pas lieu d'être à cet endroit
• Format du questionnaire : on n’a pas le choix, on doit cocher de 1 à 5 ; pas possibilité d’intégrer une réponse « nsp »
• Validation du « questionnaire client à chaud »
• Pas le temps de travailler sur le « questionnaire client à froid »

4. Obligations des formateurs - Harmony

• fiche présentation formation - actions de formation (disponible sur le yeswiki)-> à remplir + à transmettre pour le site internet
  • échanges autour de la notation des formations et des taux de satisfaction
  • lien automatique entre questionnaires de satisfaction et taux de satisfaction - taux de réussite
  • onglets de formadmin : quand on est en sous-traitance, on n'a pas d'onglet évaluation ; en revanche, il faut remplir la fiche "action de formation"
  • Pascal pose une question sur la fiche qualité : une par stagiaire, ou un CR global . réponse d'Harmony : un CR global (évaluation réalisée par l'OF quand on est en sous-traitance)
  • Globalement : il faut qu'on arrive à défendre et argumenter ce qu'on fait -> adapter selon qu'on est en sous-traitance ou pas
  • Quand on est en sous-traitance : possibilité de demander à l'OF de s'engager à nous transmettre les CR d'évaluation
  • > de nombreuses questions soulevées à propos de la sous-traitance ; Fordmadmin pas adapté pour la sous-traitance
  • En tant que sous-traitant, flou sur la nécessité de renseigner tous les documents sur Formadmin ; mais, pour pouvoir remplir son BPF, il faut quand même remplir sur Formadmin
  • Catherine : que remplir quand on n'a pas vendu de formation ?
  • > remplir Formadmin quand on a vendu une formation (cf. dernière page du ppt d'Harmony)
  • Rappel : formadmin permet d'éditer les contrats, les évaluations, etc. et de stocker des documents

• 1. Lire le PP présenté par Harmony
• 2. Envoyer à Harmony (par mail) nos questions/remarques pour qu'elle puisse résumer sur Yeswiki dans une FAQ
• 3. Remplir nouvelle fiche présentation de la formation présente sur Yeswiki
• 4. Remplir dans Formadmin au moins notre CV formateur