Réunion d'organisation du travail — 7 avril 2020

Date de la Réunion 07.04.2020
Présents Emmanuelle CHAPLAULT, François BODIER, Thuy VICTOR, Catherine GODART, Pascal DROUHAIN, Jean-Roger MORVAN, Sabrina RICCI, Anne-Béatrice MARTINEZ, Harmony VILMONT
Fichier : ReunionDOrganisationDuTravail7Avril202_bf_fichier_compte_rendu_reunion_dorganisation_du_travail_qualiopi_7042020.pdf Télécharger
Compte-rendu Présents : Emmanuelle CHAPLAULT, François BODIER, Thuy VICTOR, Catherine GODART, Pascal DROUHAIN, Jean-Roger MORVAN, Sabrina RICCI, Anne-Béatrice MARTINEZ, Harmony VILMONT
Excusés : Corinne PONS, Sylvain Boyer

Conseil lecture de François B :
Ouvrage de référence : RAYNAL Françoise – RIEUNIER Alain, Pédagogies , DICTIONNAIRES DES CONCEPTS CLES

Objectif de cette réunion : s'organiser pour pouvoir présenter des scénarii argumentés et chiffrés lors de l'AG des sociétaires de Juin 2020

A produire :
  • Identifier les tâches
  • Identifier qui fait quoi
  • Identifier les échéances

La réunion du sous-groupe de travail du 06.04.2020
Évaluer combien de personnes utilisent le datadock aujourd'hui et combien pourraient utiliser la certif demain
Établissement d'un questionnaire pour cerner le problème sous tous ses aspects, vision quantitative, qualitative et prospective (nombre de convention de formation professionnelles signées par O10C)
  • qui est-ce que ça concerne (VAE/formation/bilan de compétences...)
  • identifier les différentes actions de chacun quantitativement
  • connaissance de l'échéancier
  • combien en terme de budget (moyen humain et matériel + audit)

Les 3 scénarii

  • Certification en interne chez Odyssée Création :
pour une montée en compétence des formateurs
l'occasion d'analyser ses pratiques ...
un axe stratégique pour la CAE
pour attirer des nouveaux formateurs en provenance de l'extérieur
un investissement pour l'avenir et pas seulement répondre à une urgence
pouvoir se positionner sur des appels d'offres


  • Certification accessible via la SCIC COOPAC (avec Artefacts et d'autres acteur) :
une contribution financière augmentée (celle chez Odyssée + celle chez COOPAC)
  • Ne pas aller vers la certification (ni seul ni avec d'autres)
Plus de formateurs à Odyssée Création - sortie et recherche de solutions autres
Le projet de Cyrille Reveau est une solution (pas un scénario).
Anne Béatrice contacte Cyrille pour l'inviter à présenter son projet aux formateurs du groupe QUALIOPI.

Rétroplanning DATE FINALE LE 15 JUIN :

  • Présentation des scenarii à la cogérance et aux sociétaires => AGE entre le 30 Juin et le 15 juillet 2020
  • Entraînement à la présentation => 1ere quinzaine de juin 2020
  • Disposer d'une présentation pour l'AG (à adresser aux sociétaires avant l'AG) => Avant le 15 juin 2020
  • Montage de la présentation pour AG - ajustements : 2ème semaine de juin 2020 => 9 juin 2020 de 9h30 à 11h30
  • Présentation à la co-gérance : 1re semaine de juin 2020 => 5 juin 10h-12h (à confirmer)
  • Se caler sur la finalisation pour présentation à la co-gérance : le mardi 2 juin 2020, 9h30 - 12h30
  • Finalisation des scénarii financiers avec Alain : dans la semaine du 25 au 30 mai 2020 avec Harmony et Anne Béatrice sur fin de scénario 1, filiale (1bis) et scénario 3 (COOPAC en attente pour avoir leur scénario le 25/05)
  • Entendre Dominique C sur la création d'une filiale (création/fonctionnement/financement/rapport filiale et Odyssée) : le lundi 25 mai 2020 à 14h

  • Rdv avec Eric Héliot de CPE : un mail ?
  • Quel positionnement stratégique pour le groupe ? => Mai 2020
=> Une réunion collective pour rebalayer les SWOT et évaluer un 1er de positionnement (à partir des SWOT et des budgets prev)
=> Date de réunion collective ?
=> une seconde réunion ?


  • Un budget prévisionnel par SWOT pour que la CAE puisse visualiser les impacts financiers => 15 Mai 2020 à 9h30
=> invitation ensemble des formateurs + Alain (présence ok)

  • Avoir défini l'ensemble des scenarii en format SWOT => le 5 mai 9h30
=> un travail personnel avant la réunion : cf le diaporama envoyé par François
=> 1 SWOT par scenarii et sur les résultats du questionnaire à remplir avec un google form (Catherine avec relecture François, Anne Béa et Pascal)
=> Une réunion collective de constitution des SWOT des 3 scenarii à partir de nos travaux personnels

Un sous-groupe sur le test de positionnement Odyssée Création Certup maieutika ?


La communication pour continuer à sensibiliser les formateurs qui ne participent pas au groupe de travail ?
Pour rallier les personnes qui sont encore dans le flou sur le sujet QUALIOPI
=> comment ? création d'un sous-groupe accompagnement avec Harmony + Sabrina + Anne Béatrice + Pascal
=> un mail d'invitation avec un cadre de reconnaissance (Sabrina) :
  • si vous avez une activité de formation et que vos clients sollicitent ou peuvent solliciter des fonds publics
  • si vous êtes prestataire pour un organisme de formation (certifié ou travaillant sur cette certification)
  • si vous avez en projet de développer des activités de formations au sein de votre activité à Odyssée (en direct ou en prestation pour un OF)
=> vous devez vous intéresser à ce qu'est un organisme de formation (à travers Qualiopi) et participer à l'atelier proposé pour partager du vocabulaire, des questions etc
=> contact préalable d'Harmony ou Pascal avant atelier ?
=> envoyer dans le mail : le référentiel national pour lecture + demander à chacun de préparer leurs questions (en lien avec leurs activités ou projets)
=> organiser un temps pédagogique questions/réponses à partir de cela, en visio (piloté par Pascal et Harmony)
=> 1 atelier zoom d'acculturation "Où j'en suis avec Qualiopi ?" : le 28 avril de 9h30 à 11h30

  • Présentation solution Cyrille Reveau => le 23 Avril 2020 à 14h
Anne Béa lance un rappel
Produire un compte-rendu diffusable aux autres

  • Une réunion collective pour faire le retour du questionnaire (analyse) et le rendu du comparatif => après le 17 avril 2020 = > Le 20 avril : 9h - 12h

  • Comparatif Qualiopi / Datadock => avant le 17 Avril 2020
=> Un sous-groupe : Pascal - Sabrina - Harmony - Catherine en contributrice pop up' (partage des informations issues de sa formation de formateurs en cours)
  • pour identifier les points communs et les points de référence
  • trouver les écarts
=> Date de réunion du sous groupe : le 14 avril - 14h

  • Retour du questionnaire => avant le 17 Avril 2020
  • Relance des formateurs sur le questionnaire => Thuy
  • Envoi du questionnaire => le 10 avril 2020 (Harmony avec appui technique de Sylvain)

  • Formation Yes Wiki avec Sylvain B => autour du 15 avril 2020 => Emmanuelle le contacte cette ap.midi (07.04.2020)

A produire dans les 2 mois avec les personnes engagées (10 à 11 à ce jour sur 30) :

  • Un comparatif Datadock et Qualiopi
  • Des scenarii argumentés et présentés en format SWOT (a t'on envie de mettre en avant un des scenarii ?)
  • Des budgets prévisionnels à monter sur 3 ans (2021-2023) pour bien évaluer
  • Un document support à présenter à l'AG pour qu'Odyssée puisse faire le choix du scénario à retenir

&

En parallèle ? ou après juin ?

  • un groupe de travail qui avance sur le référentiel, les documents types / preuves, pendant que nos activités sont en stand-bye ? => Identifier ce qui peut être fait en collectif et en individuel (selon les critères)
  • un groupe sur les formations de formateurs ? => lesquelles ? doit-on en monter une en intra ?
  • le groupe travaille sur quelle vision stratégique du pôle formateurs qualiopi (vers une filiale CAE Formation)

Business plan: bien prendre en compte le coût d'un responsable péda, du travail pour notre comptable Alain, ..., la participation d'Emmanuelle en tant que membre du staff d'O10c.
PDF