Réunion de travail SWOT préparatoires scénarios — 5 mai 2020

Date de la Réunion 05.05.2020
Présents Harmony Vilmont, François Bodier, Anne-Béatrice Martinez, Pascal Drouhain, Catherine Godart, Sabrina Ricci, Anne Hélène Clément, Thuy Victor, Emmanuelle Chaplault
Compte-rendu Présents : Harmony Vilmont, François Bodier, Anne-Béatrice Martinez, Pascal Drouhain, Catherine Godart, Sabrina Ricci, Anne Hélène Clément, Thuy Victor, Emmanuelle Chaplault

ODJ : partage et analyse des résultats des SWOT


Préalable :

Pascal pose 2 sujets :
  • La reprise de nos actions de formation : comment s'organiser en cohérence avec le protocole de déconfinement publié par le gouvernement : travailler ensemble sur le sujet ?
  • Certains d'entre nous ont ils des compétences sur comment animer des formations en ligne, comment gérer des mises en lignes, des feuilles d'émargement dématérialisées.... ?
=> Monter en compétences collective sur les formations à distance : n'est-ce pas le bon moment, pour envisager une reprise de croissance du CA à l'avenir ? comment ? CPF ? FNE ? avec le CEFIM pour une formation sur-mesure ?

Sur le scénario 1 : "la CAE se certifie"

Les réactions/questions :
  • Un même item peut-être dans des thèmes différents
  • Bien différencier les indicateurs qui concernent l'OF et ceux qui vont concerner le formateur (même occasionnel)
  • Bien travailler les produits sous winscop pour identifier les actions/ventes de formations (du reste des prestations)
  • Les pratiques de formation évolue : en réalité, elles sont aussi de l'animation, de l'accompagnement ...
  • Repenser le sujet selon si le client utilise du financement public ou non : si oui, c'est un produit de formation
  • "Il faut entrer dans les cases. Mais plus tu maîtrises les cases et plus tu peux t'amuser avec"
  • Si Odyssée ne se certifie pas, elle ne perd pas son numéro de déclaration de formation (un OF non certifié donc les clients ne peuvent pas bénéficier de fonds publics)

Idées transverses :
Il faut que l'on pense à mettre des modèles économiques en face chaque scénarii = prochaine étape.
Avec appui technique d'Alain pour notre scénario interne.
Demander à Alain pourquoi il n'avait pas été décidé de pouvoir s'affranchir de la TVA sur les produits de formation
=> François propose de mettre en valeur les résultats par grands champs thématiques pour voir ce qui en ressort.
Il montre un exemple de swot organisé, et avancera ce travail de mise en valeur pour nous le faire suivre.
Pascal l'aide.

Evaluer les scénarii sur leur volet économique :

Sur les chiffres nécessaires pour l'évaluation économique du scénario 1 :
  • Le coût de certification : devis AFNOR, devis CERTUP, + ?
  • Le coût d'un référent pédagogique à plein temps ?
  • Le coût d'un commissaire aux comptes ?
  • Les revenus potentiels ? (CA prévisionnel des ES formateurs)
  • Le coût d'abonnement à Digiforma (ex) ?
  • Le coût d'abonnement à CentreInffo ? (pour la veille)

Sur le scénario 2 = attendre les éléments de COOPAC et Archipel des compétences

Quel sera le coût d'entrée au sociétariat pour Odyssée ?
Quel sera le coût de la contribution pour chaque formateur bénéficiant des services de la SChIC ?
Sur le COOPAC : Emmanuelle et Harmony vont suivre la structuration et donner des nouvelles (1 réunion tous les lundis ap.midi)
Sur l'Archipel des compétences : Anne Béatrice (et Anne Augeard ?) peuvent nous donner des nouvelles.

Sur le scénario 3 = évaluation économique des pertes de CA (avec départ des personnes qui mobilisent aujourd'hui le datadock)


Budget scénario 1 : Harmony et Anne Béa posent les bases
Budget scénario 2 : en attente des éléments des SCIC (à inclure début juin)
Budget scénario 3 : voir si Alain peut calculer des chiffres
Quelles dates à proposer pour travail avec Alain ? => le 15 mai matin 9h30 ?
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