Réunion du 09.02.21
Date de la Réunion
09.02.2021
Présents
Emmanuelle, Anne-Béatrice, Pascal, Alexis, Daniel, Anne-Hélène, Thuy, Harmony, Olivier
Compte-rendu
Présent.e.s : Emmanuelle, Anne-Béatrice, Pascal, Alexis, Daniel, Anne-Hélène, Thuy, Harmony, Olivier
Absent.e.s escusé.e.s : Sylvain, Sabrina, Sophie, Régine
Tour de salle et météo du jour
Alexis Legeay : nouveau à Odyssée, souhaite développer de la formation en "imprimante 3D" et "CAO/DAO"
Daniel French : formateur en anglais depuis 10 ans. A envie de développer plus de formations en direct.
Anne Béatrice Martinez : médiatrice et formatrice dans divers domaines (dialogue, gestion de crises ou conflits, communication, qualité de vie au travail etc)
Pascal Drouhain : formation du personnel soignant dans les EPHAD et Centres hospitaliers sur le domaine médico-social
Thuy Victor : souhaite devenir formatrice en prothésie ongulaire - évolution de son métier initial
Anne Hélène Clément : formations en communication interpersonnelle, appréhension des émotions, développement de l'enfant, parentalité
Harmony Vilmont : coordinatrice pédagogique depuis mi-janvier 2021
Emmanuelle Chaplault : chargée d'accompagnement à Odyssée et encore formatrice occasionnelle sur de la prospective (développer une attitude prospective - découvrir des outils pour penser le futur - construire/mener une démarche de prospective participative)
Olivier Cabrera : formateur en communication, développement durable, RSE, lobbying.
Météo globale :
Des baisses de travail, de moral, des rebonds en cours, des transitions vers les formations à distance, un cap numérique passé en 2020, des démarches de développement commercial peu évidentes en ce début 2021 ... grande diversité de situations
Contents de retrouver ou intégrer le groupe
Harmony a établi 3 documents et les présente :
Form'admin :
=> Harmony : demande à Ahmed si la catégorisation des actions est possible.
=> Les formateurs : que leurs formations soient raccord avec le référentiel, donc commencer à les entrer dans Form'admin
Lien vers Form'admin :
https://odyssee-creation.formadmin.fr/admin/login.html
Les questions qui se posent - les échanges transverses :
Comment embarquer tous les formateurs dans le travail ?
Comment responsabiliser les formateurs sur leur engagement ?
Qualiopi va s'imposer à la CAE et aussi à chacun individuellement
Il est admis que toutes les actions de formation qui apparaissent dans le BPF doivent être intégrées dans formadmin. Un groupe de travail va se mettre en place pour rendre le logiciel accessible à tous.
Point sur Qualiopi :
La suite :
Absent.e.s escusé.e.s : Sylvain, Sabrina, Sophie, Régine
Tour de salle et météo du jour
Alexis Legeay : nouveau à Odyssée, souhaite développer de la formation en "imprimante 3D" et "CAO/DAO"
Daniel French : formateur en anglais depuis 10 ans. A envie de développer plus de formations en direct.
Anne Béatrice Martinez : médiatrice et formatrice dans divers domaines (dialogue, gestion de crises ou conflits, communication, qualité de vie au travail etc)
Pascal Drouhain : formation du personnel soignant dans les EPHAD et Centres hospitaliers sur le domaine médico-social
Thuy Victor : souhaite devenir formatrice en prothésie ongulaire - évolution de son métier initial
Anne Hélène Clément : formations en communication interpersonnelle, appréhension des émotions, développement de l'enfant, parentalité
Harmony Vilmont : coordinatrice pédagogique depuis mi-janvier 2021
Emmanuelle Chaplault : chargée d'accompagnement à Odyssée et encore formatrice occasionnelle sur de la prospective (développer une attitude prospective - découvrir des outils pour penser le futur - construire/mener une démarche de prospective participative)
Olivier Cabrera : formateur en communication, développement durable, RSE, lobbying.
Météo globale :
Des baisses de travail, de moral, des rebonds en cours, des transitions vers les formations à distance, un cap numérique passé en 2020, des démarches de développement commercial peu évidentes en ce début 2021 ... grande diversité de situations
Contents de retrouver ou intégrer le groupe
Harmony a établi 3 documents et les présente :
- 1 tableau détaillant le guide de lecture Qualiopi et les éléments de preuves existants ou à créer
- 1 liste des éléments de preuves et de la correspondance avec les indicateurs qualité
- 1 tableau sur les chantiers à mener dans le cadre du pôle formateurs (Qualiopi et autres)
- Complément du Yes WIKI : http://www.odyssee-creation.coop/odysseewiki/?PagePrincipale
Form'admin :
- Représentation du logiciel par Harmony
- Rappel des tarifs d'accès (serveur payable par la COOP - accès "formateur" pris en charge par ES utilisateur)
- Période de test mais outil qui permet de répondre à Qualiopi, de centraliser les éléments de preuve sur chaque formation, de compléter certains éléments du BPF, d'être rigoureux dans notre quotidien de formateurs
- C'est un outil professionnel qui peut évoluer avec les besoins puisqu'Ahmed (notre associé extérieur) en est le développeur.
- Quid des actions d'animations qui ne sont pas de la formation pro continue ?
- Faire attention à ce que ces données là ne rentrent pas dans le BPF annuel (quelles possibilités techniques côté logiciel ? catégoriser les actions ?)
- Les actions de formation en sous traitance pour des OF doivent aussi être entrées dans Formadmin (avec leurs éléments de preuve récoltés auprès de l'OF client)
- Le BPF pourrait être analyser pour savoir quelles seraient les catégories utiles à créer
- Pour 2020 : reprise du BPF classique
- Auditeur AFNOR va regarder les données "formation" sur les 6 derniers mois
=> Harmony : demande à Ahmed si la catégorisation des actions est possible.
=> Les formateurs : que leurs formations soient raccord avec le référentiel, donc commencer à les entrer dans Form'admin
Lien vers Form'admin :
https://odyssee-creation.formadmin.fr/admin/login.html
Les questions qui se posent - les échanges transverses :
Comment embarquer tous les formateurs dans le travail ?
Comment responsabiliser les formateurs sur leur engagement ?
Qualiopi va s'imposer à la CAE et aussi à chacun individuellement
Il est admis que toutes les actions de formation qui apparaissent dans le BPF doivent être intégrées dans formadmin. Un groupe de travail va se mettre en place pour rendre le logiciel accessible à tous.
Point sur Qualiopi :
- Harmony montre les documents de travail sur Qualiopi : l'un reprend l'intégralité des indicateurs avec les éléments de preuves existants + les éléments de preuves à créer. L'autre fait la liste de tous les éléments de preuve nécessaires pour Qualiopi en renvoyant aux différents indicateurs avec lesquels ils sont en lien.
- Harmony les met a disposition dans le yeswiki pour que chacun puisse se les approprier aussi.
La suite :
- Mettre tous les éléments de preuve sur Form'admin (tous les formateurs)
- Ce qui manque à Harmony ce jour :
- Que les propositions / documents créés soient relus et complétés par les formateurs (envoyés par mail)
- Qu'une autre réunion ait lieu sur Form'admin