Réunion du 24/06/21
Date de la Réunion
24.06.2021
Présents
Harmony, Anne-Béa, Anne-Hélène, Emmanuelle, Pascal, Marie, Sabrina, Régine
Compte-rendu
Réunion du 24/06/21
Présents: Harmony, Anne-Béa, Anne-Hélène, Emmanuelle, Pascal, Marie, Sabrina, Régine
Tour de table météo: bcp d'activité pour Anne-Hélène et Anne-Béa, un peu de surcharge mais très positive.
Emmanuelle overbookée par l'administratif et la gestion plateforme CPF, plus un accompagnement VAE à l'horizon: besoin de débrancher la prise et se barrer en vacances !
Pascal bouclé son activité jusqu'à la rentrée, booké jusqu'à 2022, heureux de nous retrouver en vrai, en a marre des visio !!
Marie : termine formation avec CNFPT, fin d'année calme, aimerait avoir plus de travail, apprécie le distanciel, forme sur mobilité et déplacement de transports. Elaborer des stratégies de mobilité durables dans les collectivités.
Sabrina va bien fin de Master, coach professionnelle, relance activité en individuel
Régine (bilan de compétences, Ecole de la 2ème chance, coaching), météo tendue, besoin de vacances !! Elue dans sa commune, a démissionné car très prise de tête, ambiance pas cool du tout, mode de fonctionnement en groupe à zéro !
Harmony va mal, dégat des eaux, inondation à la maison. Audit la fait pleurer 2 X semaine, elle est seule (se sent seule ?). Lui restent 3 jours de travail utiles, avant l'audit.
Audit: Côté VAE, nous ne sommes pas prêts. Pascal propose son aide sur le côté VAE, il en a fait et il est en vacances.
Plan d'audit sur Yeswiki, un peu flou car pas détaillé par journée.
Harmony nous montre toutes les procédures vs les indicateurs : voir Mindmap "Qualiopi critères 1 à 8 et 9 à 16" :
Indicateurs passés en revue en lien aux outils/supports et procédures.
Points de vigilance détaillés ci-dessous:
Dès qu'on fait une nouvelle fiche ou on met à jr notre fiche existante, envoyer un mail à Bertrand;
Anne-Hélène fait remarquer une incongruité dans la validation de la formation : il faut qu'on précise quelles compétences sont validées pour mettre sur l'attestation finale. Le "en cours d'acquisition" sur le Formadmin n'est pas prévu;
Suite à la bascule ERP (Winscop vers ENDI) les contrats CAPE et CESA ne seront pas dispo sur les jours de l'audit. Les formateurs doiventVeille scanner le leur et le charger dans le Formadmin (section CV -diplômes);
La fiche "Améliorer la qualité de sa formation" (Annexe 24, indicateurs 31-32), sera rangée dans l'onglet "Formations", parmi les pièces jointes de la formation concernée. PAS DS L'ONGLET AMELIORATIONS;
La fiche "Taux de réussite de la session en dessous de 50% des stagiaires" (Annexe 23, indicateurs 31-32) pareil;
Cas 6 et 7: uniquement concernés en cas de taux de satisfaction global exprimé en dessous de 3/5 ou de taux de réussite < 50%;
Temps de travail en sous-groupes :
Bilan de compétences : Régine, Emmanuelle
VAE : Harmony, Pascal
Procédures de Veille : Anne-Hélène, Marie, Sabrina
.............................
3. Veille champ d'intervention : Se reposer sur principe de fonctionnement de base de la coopération dans une démarche interpersonnelle de partage d'info;
Veille métier de formateur :
consacrer 20' par réunion mensuelle formateurs de présentation (volets 2 et 3) d'outils innovants ou de nouveautés sur le métier de formateur (innovation pédago et technique); les contenus pourront être consignés dans le Yeswiki (Bertrand permettant) ou dans le Formadmin
1/2 h de formation sur un sujet prédéfini/échanges de pratiques/partage de connaissances des formateurs à la fin des réunions mensuelles;
mini-vidéos thème précis d'après choix/besoins/propositions du groupe, consignées également sur le Yeswiki pour accès ultérieur;
tours des besoins en lien avec la formation avec objectif: définir thème prochaine formation, monter en compétences, affiner une technique, approfondir une approche etc...
Présents: Harmony, Anne-Béa, Anne-Hélène, Emmanuelle, Pascal, Marie, Sabrina, Régine
Tour de table météo: bcp d'activité pour Anne-Hélène et Anne-Béa, un peu de surcharge mais très positive.
Emmanuelle overbookée par l'administratif et la gestion plateforme CPF, plus un accompagnement VAE à l'horizon: besoin de débrancher la prise et se barrer en vacances !
Pascal bouclé son activité jusqu'à la rentrée, booké jusqu'à 2022, heureux de nous retrouver en vrai, en a marre des visio !!
Marie : termine formation avec CNFPT, fin d'année calme, aimerait avoir plus de travail, apprécie le distanciel, forme sur mobilité et déplacement de transports. Elaborer des stratégies de mobilité durables dans les collectivités.
Sabrina va bien fin de Master, coach professionnelle, relance activité en individuel
Régine (bilan de compétences, Ecole de la 2ème chance, coaching), météo tendue, besoin de vacances !! Elue dans sa commune, a démissionné car très prise de tête, ambiance pas cool du tout, mode de fonctionnement en groupe à zéro !
Harmony va mal, dégat des eaux, inondation à la maison. Audit la fait pleurer 2 X semaine, elle est seule (se sent seule ?). Lui restent 3 jours de travail utiles, avant l'audit.
Audit: Côté VAE, nous ne sommes pas prêts. Pascal propose son aide sur le côté VAE, il en a fait et il est en vacances.
Plan d'audit sur Yeswiki, un peu flou car pas détaillé par journée.
Harmony nous montre toutes les procédures vs les indicateurs : voir Mindmap "Qualiopi critères 1 à 8 et 9 à 16" :
Indicateurs passés en revue en lien aux outils/supports et procédures.
Points de vigilance détaillés ci-dessous:
Dès qu'on fait une nouvelle fiche ou on met à jr notre fiche existante, envoyer un mail à Bertrand;
Anne-Hélène fait remarquer une incongruité dans la validation de la formation : il faut qu'on précise quelles compétences sont validées pour mettre sur l'attestation finale. Le "en cours d'acquisition" sur le Formadmin n'est pas prévu;
Suite à la bascule ERP (Winscop vers ENDI) les contrats CAPE et CESA ne seront pas dispo sur les jours de l'audit. Les formateurs doiventVeille scanner le leur et le charger dans le Formadmin (section CV -diplômes);
- Propriété intellectuelle. Les contenus de formation construits par le formateur lui appartiennent; ou bien ils sont co-construits avec l'OF commanditaire (en cas de sous-traitance), dans ce cas les contenus apartiennent aux deux;
- Veille: reglémentaire, technique et innovation pédagogique. Chaque formateur fera plus d'attention à sa veille technique et innovation techno.
La fiche "Améliorer la qualité de sa formation" (Annexe 24, indicateurs 31-32), sera rangée dans l'onglet "Formations", parmi les pièces jointes de la formation concernée. PAS DS L'ONGLET AMELIORATIONS;
La fiche "Taux de réussite de la session en dessous de 50% des stagiaires" (Annexe 23, indicateurs 31-32) pareil;
Cas 6 et 7: uniquement concernés en cas de taux de satisfaction global exprimé en dessous de 3/5 ou de taux de réussite < 50%;
Temps de travail en sous-groupes :
Bilan de compétences : Régine, Emmanuelle
VAE : Harmony, Pascal
Procédures de Veille : Anne-Hélène, Marie, Sabrina
.............................
3. Veille champ d'intervention : Se reposer sur principe de fonctionnement de base de la coopération dans une démarche interpersonnelle de partage d'info;
Veille métier de formateur :
consacrer 20' par réunion mensuelle formateurs de présentation (volets 2 et 3) d'outils innovants ou de nouveautés sur le métier de formateur (innovation pédago et technique); les contenus pourront être consignés dans le Yeswiki (Bertrand permettant) ou dans le Formadmin
1/2 h de formation sur un sujet prédéfini/échanges de pratiques/partage de connaissances des formateurs à la fin des réunions mensuelles;
mini-vidéos thème précis d'après choix/besoins/propositions du groupe, consignées également sur le Yeswiki pour accès ultérieur;
tours des besoins en lien avec la formation avec objectif: définir thème prochaine formation, monter en compétences, affiner une technique, approfondir une approche etc...