Réunion Formadmin

Date de la Réunion 11.04.2022 - 14:30
Présents Ahmed, Franck, Harmony
Compte-rendu Retour global sur tous les points renvoyés pour vérification des modifications demandées :
  • Certaines ont bien été faites (MAJ dans les améliorations)
  • Possibilité désormais de laisser des commentaires dans chaque session si besoin.
  • L'évaluation à froid s'envoit automatiquement normalement sauf qu'à priori ce n'est pas le cas. Lorsque les questionnaires d'évaluations sont générés ( chaud ou à froid) alors ils sont marqués "en attente" tant qu'ils n'ont pas été remplis. S'il n'y a rien en attente c'est qu'ils n'ont pas été générés.
  • Historique des mails envoyés : normalement chacun à la possibilité de recevoir les mails qui sont envoyés automatiquement (permet donc d'avoir une trace) ATTENTION, ils peuvent arriver dans les spams car les mails passent par une autre adresse avant d'arriver dans les boites mails, donc souvent les opérateurs ça les chiffonne. A voir pour trouver une solution.
  • La mise en page devrait déjà être au clair.
  • Pour le problème d'archivage des sessions : il y a eu un bug dans tout formadmin et à un moment donné, lorsque le formateur archivait sa session elle était en fait supprimée. No panic, tout ce qui est supprimé est toujours présent. Quand vous ne retrouvez plus une session, écrire à Franck via la plateforme et d'ici peu un bouton sera présent pour aller directement sur ce qui a été supprimé pour les retrouver soi-même.
  • Pour les stagiaires/clients en doublon ou à supprimer : faire la liste et écrire à Franck qui fera une fusion pour ne pas perdre les données et que les stagiaires soient bien attachés aux bonnes sessions.
  • Il n'y aura pas de validation par documents car c'est trop compliqué. Nous garderons donc notre système de fiche administrative à cocher, à signer et à inclure dans la liste des documents de chaque session.

Important pour gagner du temps !

Tous les items qui permettent de sélectionner un choix sont en fait des moteurs de recherche ! Donc que je veux reprendre un stagiaire qui a déjà participé à une session il suffit simplement de mettre son nom ou le début de son nom pour le retrouver !

En haut à droite de chaque fenêtre il y a également des champs de recherches.

Formation

Afin de nous mieux nous familiariser avec l'outil et de gagner du temps (car il y a beaucoup de fonctionnalités que nous ne maitrisons pas) j'ai demandé à Ahmed de nous prévoir une session de formation sur l'outil.
Elle est prévue le 17 mai de 15h45 à 17h15 via zoom. Pour celles et ceux qui sont disponibles cela permettra de poser des questions. La session sera enregistrée pour que les absents et les absentes puissent bénéficier de ce temps aussi.

La facturation devrait venir après ce temps.