Réunion formadmin avec Ahmed

Date de la Réunion 14.09.2021
Présents Sabrina, Daniel, Alain, Emmanuelle, Ahmed, Harmony
Compte-rendu ODJ :

- Faire le point avec Ahmed sur les améliorations à apporter sur le formadmin.

Synthèse des points abordés :
  • Redéfinir l’évaluation à 4 étoiles pour qu’elle ait du sens
Ok à modifier

  • Comment faire pour une possibilité d’évaluation à froid à l’oral et la transmettre sur le Formadmin ? (ajouter case commentaire ?)
Ok, le questionnaire ne sera plus envoyé automatiquement. Le formateur peut donc remplir le formulaire de questionnaire à froid et dans la partie "commentaires" en bas du formulaire, il peut spécifier le fait que l'évaluation à froid a été faite à l'oral.

  • Retrouver les taux de satisfaction + taux de réussite individuels et collectifs
Ok, c'est déjà en cours

  • Ajouter les mentions BC et VAE et pouvoir avoir aussi un indicateur quantitatif
Ok, la mention sera ajoutée dans la partie "stagiaire" lorsque le formateur entrera les informations du stagiaire il pourra cocher une case VAE ou BC ou Formation

  • Ajouter la possibilité de préciser si la personne est en situation de handicap pour un indicateur quantitatif
Ok

  • Les améliorations : items ?
Les améliorations correspondent aux "réclamations" faites par les différents acteurs. L'item "état" va être modifié par "provenance". Il permet de répondre clairement aux demandes des indicateurs 31 et 32 et aux demandes de l'auditrice. Les "réclamations" correspondent aux "améliorations de fonctionnement" de notre ordre du jour de réunions de pôle formation.

  • Ajouter la possibilité de commentaires pour chaque session
Ok

  • Attestation de fin de formation et de compétences : à faire évoluer (en cours d'acquisition ?)
Ok, après échanges avec les formateurs présents, chaque formateur pourra choisir d'avoir deux colonnes "en cours d'acquisition" et "acquis" ou "non acquis" et "acquis", chacun fera son choix. Statistiquement les "en cours d'acquisition" iront avec "non acquis".

  • Cocher des cases pour valider le fait d’avoir ajouter les documents nécessaires à la session ?
Ok, Harmony envoie à Ahmed la liste des documents obligatoires à fournir par session.

  • Adapter le logiciel aux formateurs occasionnels et temporalité

Sur ce dernier sujet il a été évoqué le calendrier et les échéances financières. Nous avons expliqué à Ahmed que le coût du formadmin peut être une grosse charge pour un formateur qui voudrait tester son activité, qui aurait une activité occasionnelle ou avec un petit chiffre d'affaire de formation.
Ahmed a été très compréhensif à ce sujet.

D'une part, Odyssée paye une cotisation OF.

D'autre part pour les formateurs : il a été convenu de se retrouver fin octobre pour faire le point sur les avancées du formadmin et des nouvelles fonctionnalités. Nous rediscuterons de ce sujet à ce moment là.
Il a été évoqué comme hypothèse de créer des paliers de cotisations : en fonction du chiffre d'affaire de formation la participation serait différente ? / La prise en compte des personnes qui sont en CAPE et qui testent leur activité et les personnes pour qui l'activité de formation est bien installée / Mettre tous les formateurs en tant qu'occasionnels et déclencher une tarification à partir d'un certain CA sur la formation.

Ahmed est prêt à envisager plusieurs hypothèses, ce qui compte pour lui c'est avant tout que l'outil soit opérationnel.
Il a été convenu que l'objectif étant que l'outil soit entièrement optimum pour décembre pour qu'à partir de janvier 2022.


Si l'outil évolue dans les prochaines semaines, il est dores et déjà compatible avec les obligations Qualiopi et utilisable.