Réunion mensuelle du 12.09.22
Date de la Réunion
12.09.2022 - 12:00
Présents
Karine PRIGENT, Sylvain BOYER, Marie HUYGUE, Daniel FRENCH, Lionel MEGNIEN, Harmony VILMONT
Compte-rendu
<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Pour retrouver le programme des actions collectives proposé et vous inscrire :
http://www.etoile.regioncentre.fr/GIP/site/etoilepro/accueiletoilepro/formationmetiers/transformation
(En cas d'inscription, il est important de préciser que vous venez d'Odyssée Création)
https://www.les-scop-idf.coop/pole-metier-seminaire-des-cooperatives-de-la-formation
A ce jour, Marie Clarysse, Pascal Durand et Harmony Vilmont participeront au séminaire. Nous ferons un compte rendu de l'évènement.
-> c'est Alain qui va répercuter la tarification -> il est envisagé une facturation au trimestre, ce qui permet une possibilité de régulation assez régulière + laisse le temps au formateur de faire de l'admin
Proposition de Sylvain : intégrer dans endi une case à cocher "formation" pour enclencher directement le 1%
-> distinguer "avec ou sans TVA" serait envisageable pour les gens qui ne font QUE de la formation professionnelle
Sylvain : dans 5 autres CAE, TVA non appliquée pour les activités de formation
-> ces CAE prennent "un risque"
Sylvain : à partir du moment où on peut avoir dans ENDI "des affaires" qui permettent de distinguer achats et frais, qui sont affectés à une facture et une opération -> possibilité de savoir ce qui est attaché à de la formation ou pas
-> Alain a pris note de tout ça -> va faire des simulations
Si "on" n'est pas soumis à la TVA, on est soumis à la taxe sur les salaires (calculée par palier) -> comparatif sur un formateur : 6000€ TVA Vs 1250€ en taxe sur les salaires
A retenir :
- très compliqué si activité mixte ; vérifier ce qu'on gagne à passer en taxe sur les salaires
- proposition de l'experte-comptable : créer une nouvelle structure... mais pas envisageable pour réussir à rentrer dans nos frais
- règle comptable (on applique, ou pas, l'article qui nous autorise à ne pas relever de la TVA quand on fait de la formation) se prend à l'échelle de l'entreprise, pas à l'échelle de l'entrepreneur
-> rediscuter avec Alain après qu'il aura fait les simulations
https://formateurs.odyssee2019.com/?Annexe3AideALaRedactionDUnProgrammeP
1. Charte des valeurs du pôle formation : 18/10
2. Cartographie des compétences : 1/12
(pour les dates, cf. agenda du pôle formation / Ce sont des journées à chaque fois. Le lieu de rendez-vous se fera en fonction des inscrits)
-> demander précisions à Anne-Béa pour le puddler ?
Peut-être un padlet ? Ok pour les membres présents d'utiliser un padlet en attendant de savoir si le puddler d'Anne Béatrice est super vachement mieux.
Sylvain a travaillé sur la gare centrale suite à la réunion de travail du 1.09.22 dont le compte rendu est ici : https://formateurs.odyssee2019.com/?AmeliorationDeLaGareCentraleDuPoleFormat
Sylvain nous présente ce qu'il a construit en fonction de ce qu'il a compris qui été ressorti suite à cette journée.
Présentation de la page principale : deux possibilités qui s'offrent : soit 4 boutons images ou 4 boutons "boutons". Sylvain demande de recevoir des images pour les thématiques des 4 boutons :
"nous" / "construire mon action" / "Ressources" / "Veille" => Image en libre de droit en CC by SA. Ne pas hésiter à partager à Sylvain vos trouvailles !
Pistes d'améliorations, ne pas hésitez à mettre des choses dans le PAD pour pouvoir en discuter à la prochaine réunion. Garder un petit temps pour travailler sur le sujet.
Pour se souvenir de ce qui avait été commencé : voici le lien vers le compte rendu du séminaire d'été :
https://formateurs.odyssee2019.com/?SeminaireDEte
Il est important de convenir des modalités des prochaines réunions afin de pouvoir caler rapidement l'agenda 2023.
Rappel de comment on a fait cette année : visio mensuelle de 3h matin ou après-midi avec des dates calées en avance suite à des framadates proposés en septembre 2021.
- Sylvain : je suis d'accord avec tout ça et je dirais même 1h30. On peut construire un ordre du jour au début de la réunion en fonction des sujets qui sont a abordé et évaluer le temps dont a besoin pour traiter le sujet. Proposition : reprendre d'autres temps pour parler des différents sujets et des temps plus courts (30min/1h). On est nombreux et on n'aura jamais tout le monde. Savoir qu'on a plus de temps sur la demie journée.
- Daniel : Se positionner sur l'année, c'est important pour moi. Je suis d'accord pour réduire le temps. Je suis d'accord pour limiter le temps sur les sujets et décider en début de réunion permet de cadrer le temps et passer à autre chose. A distance ça me va bien et en présentiel c'est bien aussi mais je n'ai pas la solution. En présentiel permet d'aborder des questions un peu plus complexes. Les prises de décisions sont prises par les personnes qui sont là. On a tendance parfois à débattre beaucoup et je décroche un peu donc limiter dans le temps me semble bien.
- Lionel : je rejoins Marie sur la durée, 2h me semble bien. En visio me permet de participer plus. 1h30 me semble le minimum. 2h pile reste juste parfois. Je privilégie le distanciel parce que ça me permet de correspondre à ma vie familiale.
- Karine : Se voir tous deux fois par an me semble vachement bien. Ca reste nécessaire. Les réunions mensuelles, ce que j'ai trouvé bien c'est que Sylvain nous présente le résultat de son travail. Peut être que sur des sujets où il y a quelqu'un qui est pilote fasse le point sur l'état d'avancement du projet. Et là où ça nous intéresse on peut faire d'autres temps. Ca permet de faire tourner l'animation et de voir les sujets et les avancées. Comment le pôle formation interagit avec les acteurs de la formation formation ? 3h c'est trop long !
Nos réunions mensuelles sont planifiées à l'avance 2h max et rien n'empêche de terminer avant mais pas plus tard. Le sujet de la vie d'Odyssée en préambule doit être rapide puisque tout est écrit en avance. Point d'avancement sur les chantiers en cours et présenter par celui qui a présenter. Si moins de deux heures on peut garder un d'échange informel.
En présentiel : 2 séminaires par an et à côté, des réunions de chantiers qui vont permettre aux personnes qui sont intéressées par le sujet de se réunir et qui fera un rapport au cours des réunions mensuelles à tous.
- J'aurais mis 10/10 si j'avais pris le temps de lire le mail car j'avais des questions et les réponses étaient là
- J'aurais mis 10/10 s'il y avait plus de monde
- Ce moment est à 10/10
- J'aurais mis 10/10 si ça avait été plus cours
- Je mets 10/10 car nous avons trouvé la solution pour l'organisation de nos réunions mensuelles !
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il animer l'ouverture de la réunion ? => Si oui, merci de prévenir Harmony- animation du "bateau"
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
- Les actions collectives du PAS accessible à tous les odysséens (dispositif trans'formation)
Pour retrouver le programme des actions collectives proposé et vous inscrire :
http://www.etoile.regioncentre.fr/GIP/site/etoilepro/accueiletoilepro/formationmetiers/transformation
(En cas d'inscription, il est important de préciser que vous venez d'Odyssée Création)
- Date de la rencontre CGSCOP interCAE organisme de formation : 30 septembre 2022
https://www.les-scop-idf.coop/pole-metier-seminaire-des-cooperatives-de-la-formation
A ce jour, Marie Clarysse, Pascal Durand et Harmony Vilmont participeront au séminaire. Nous ferons un compte rendu de l'évènement.
- Formadmin
- Mise en place de la tarification de formadmin très prochainement. Prise de rendez-vous dans le courant du mois de septembre avec Ahmed pour la mise en place de la tarification (1% du CA formation de chaque formateur, tel qu'acté entre formateurs au mois de décembre).
-> c'est Alain qui va répercuter la tarification -> il est envisagé une facturation au trimestre, ce qui permet une possibilité de régulation assez régulière + laisse le temps au formateur de faire de l'admin
Proposition de Sylvain : intégrer dans endi une case à cocher "formation" pour enclencher directement le 1%
- Le sujet de la TVA / RDV Harmony, Alain et expert comptable sur le sujet TVA :
-> distinguer "avec ou sans TVA" serait envisageable pour les gens qui ne font QUE de la formation professionnelle
Sylvain : dans 5 autres CAE, TVA non appliquée pour les activités de formation
-> ces CAE prennent "un risque"
Sylvain : à partir du moment où on peut avoir dans ENDI "des affaires" qui permettent de distinguer achats et frais, qui sont affectés à une facture et une opération -> possibilité de savoir ce qui est attaché à de la formation ou pas
-> Alain a pris note de tout ça -> va faire des simulations
Si "on" n'est pas soumis à la TVA, on est soumis à la taxe sur les salaires (calculée par palier) -> comparatif sur un formateur : 6000€ TVA Vs 1250€ en taxe sur les salaires
A retenir :
- très compliqué si activité mixte ; vérifier ce qu'on gagne à passer en taxe sur les salaires
- proposition de l'experte-comptable : créer une nouvelle structure... mais pas envisageable pour réussir à rentrer dans nos frais
- règle comptable (on applique, ou pas, l'article qui nous autorise à ne pas relever de la TVA quand on fait de la formation) se prend à l'échelle de l'entreprise, pas à l'échelle de l'entrepreneur
-> rediscuter avec Alain après qu'il aura fait les simulations
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
- MAJ document annexe 3 :
https://formateurs.odyssee2019.com/?Annexe3AideALaRedactionDUnProgrammeP
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
- Dispositif trans'formation
1. Charte des valeurs du pôle formation : 18/10
2. Cartographie des compétences : 1/12
(pour les dates, cf. agenda du pôle formation / Ce sont des journées à chaque fois. Le lieu de rendez-vous se fera en fonction des inscrits)
-> demander précisions à Anne-Béa pour le puddler ?
Peut-être un padlet ? Ok pour les membres présents d'utiliser un padlet en attendant de savoir si le puddler d'Anne Béatrice est super vachement mieux.
- Yeswiki
Sylvain a travaillé sur la gare centrale suite à la réunion de travail du 1.09.22 dont le compte rendu est ici : https://formateurs.odyssee2019.com/?AmeliorationDeLaGareCentraleDuPoleFormat
Sylvain nous présente ce qu'il a construit en fonction de ce qu'il a compris qui été ressorti suite à cette journée.
Présentation de la page principale : deux possibilités qui s'offrent : soit 4 boutons images ou 4 boutons "boutons". Sylvain demande de recevoir des images pour les thématiques des 4 boutons :
"nous" / "construire mon action" / "Ressources" / "Veille" => Image en libre de droit en CC by SA. Ne pas hésiter à partager à Sylvain vos trouvailles !
Pistes d'améliorations, ne pas hésitez à mettre des choses dans le PAD pour pouvoir en discuter à la prochaine réunion. Garder un petit temps pour travailler sur le sujet.
- Les réunions mensuelles
Pour se souvenir de ce qui avait été commencé : voici le lien vers le compte rendu du séminaire d'été :
https://formateurs.odyssee2019.com/?SeminaireDEte
Il est important de convenir des modalités des prochaines réunions afin de pouvoir caler rapidement l'agenda 2023.
Rappel de comment on a fait cette année : visio mensuelle de 3h matin ou après-midi avec des dates calées en avance suite à des framadates proposés en septembre 2021.
- Tour de table des avis:
- Sylvain : je suis d'accord avec tout ça et je dirais même 1h30. On peut construire un ordre du jour au début de la réunion en fonction des sujets qui sont a abordé et évaluer le temps dont a besoin pour traiter le sujet. Proposition : reprendre d'autres temps pour parler des différents sujets et des temps plus courts (30min/1h). On est nombreux et on n'aura jamais tout le monde. Savoir qu'on a plus de temps sur la demie journée.
- Daniel : Se positionner sur l'année, c'est important pour moi. Je suis d'accord pour réduire le temps. Je suis d'accord pour limiter le temps sur les sujets et décider en début de réunion permet de cadrer le temps et passer à autre chose. A distance ça me va bien et en présentiel c'est bien aussi mais je n'ai pas la solution. En présentiel permet d'aborder des questions un peu plus complexes. Les prises de décisions sont prises par les personnes qui sont là. On a tendance parfois à débattre beaucoup et je décroche un peu donc limiter dans le temps me semble bien.
- Lionel : je rejoins Marie sur la durée, 2h me semble bien. En visio me permet de participer plus. 1h30 me semble le minimum. 2h pile reste juste parfois. Je privilégie le distanciel parce que ça me permet de correspondre à ma vie familiale.
- Karine : Se voir tous deux fois par an me semble vachement bien. Ca reste nécessaire. Les réunions mensuelles, ce que j'ai trouvé bien c'est que Sylvain nous présente le résultat de son travail. Peut être que sur des sujets où il y a quelqu'un qui est pilote fasse le point sur l'état d'avancement du projet. Et là où ça nous intéresse on peut faire d'autres temps. Ca permet de faire tourner l'animation et de voir les sujets et les avancées. Comment le pôle formation interagit avec les acteurs de la formation formation ? 3h c'est trop long !
- On est tous d'accord sur le fait que :
- 3h c'est trop long
- en distanciel c'est bien pour des temps courts
- Caler à l'avance c'est bien
- Proposition : temps de réunions mensuelles plus courtes pour définir des temps sur les différents
Nos réunions mensuelles sont planifiées à l'avance 2h max et rien n'empêche de terminer avant mais pas plus tard. Le sujet de la vie d'Odyssée en préambule doit être rapide puisque tout est écrit en avance. Point d'avancement sur les chantiers en cours et présenter par celui qui a présenter. Si moins de deux heures on peut garder un d'échange informel.
En présentiel : 2 séminaires par an et à côté, des réunions de chantiers qui vont permettre aux personnes qui sont intéressées par le sujet de se réunir et qui fera un rapport au cours des réunions mensuelles à tous.
Clôture de séance (5min)
Clôture de réunion : "j'aurais mis 10/10 si"- J'aurais mis 10/10 si j'avais pris le temps de lire le mail car j'avais des questions et les réponses étaient là
- J'aurais mis 10/10 s'il y avait plus de monde
- Ce moment est à 10/10
- J'aurais mis 10/10 si ça avait été plus cours
- Je mets 10/10 car nous avons trouvé la solution pour l'organisation de nos réunions mensuelles !
Informations complémentaires
Accès aux framadates pour donner ses disponibilités pour les réunions mensuelles 2023