Réunion mensuelle Octobre 2023

Date de la Réunion 09.10.2023
Présents Sylvain, Marion Nature, Lauriane, Daniel, Lionel, Anne-Hélène, Sabrina
Compte-rendu

Réunion pôle formation - octobre 2023 - Visio 14h - 16h






Pas le temps de lire tout le compte rendu pour l'instant mais trop hâte de savoir ce que nous nous sommes dit pendant la réunion ? En attendant, j'ai fait un résumé ici 👉 😎


Météo du jour

Energizer : Daniel : Je propse une animation avec "Wheel of names" et une question surprise ! Yes !
"Tu préfères ?"
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'ouverture de séance ?

Tour des actualités professionnelles

- Marion Nature : Mise en œuvre d'une action de formation avec une collègue mais doit la mettre en œuvre - Dans le groupe CABooster.
- Sylvain : En 2024, suivi d'une formation : comment gérer la formation et maintenir l'activité chez Odyssée ? Réorientation vers des choses qui me demande moins de temps de préparation
- Anne-Hélène : fini la bibliothèque, retour des prestations et beaucoup de travail en cours. Construction en binôme d'une prochaine formation.
- Lauriane : Contacter par un SCOP dans le milieu du handicap qui souhaite développer un accompagnement pour les personnes qui sortent d'un établissement adapté pour revenir dans le milieu professionnel. Bravo ! Besoin de présence pour être rassurée
- Sabrina : Projet long à se mettre en place et donc un peu fatiguant. Collaboration avec l'Italie. Relais d'autres collègues alors c'est compliqué de mettre en place une alliance avec les coachés.
- Lionel : Certification PIX en cours (ancien B2i) pour pouvoir intégrer l'offre à EDOF
- Daniel : Problème dans EDOF qui ralenti la certification. Reste à charge CPF en stand-by donc rassurant. Beaucoup de travail en cours de réflésion, travail de fond.


Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques

Ce temps dédié dans le cadre de nos réunions n'est pas un temps dédié uniquement à la veille règlementaire. Chacun peut voir ce temps comme un temps de pause "qu'est-ce que j'ai fait évolué dernièrement dans ma pratique professionnelle ?" Le simple fait de se poser la question permet de trouver la réponse de la veille à partager "grâce à quoi ?" Le partage de veille passe aussi par une évolution des pratiques et techniques pédagogiques, un partage de lecture de livre intéressant, d'en faire un résumé aux autres...

Rétrospective de l'année sur la veille

- Anne-Hélène : Formation animacoop / Gestion du temps et méthodes agiles : contenu que je transmets désormais.

  • => Veille + : conférence sur le harcèlement scolaire : introduction de prévention sur le harcèlement scolaire auprès des acteurs des centres de loirsirs et de la pause méridienne

- Daniel : Coaching intra digitalisation / mise en oeuvre et intégration des outils digitaux dans mes formations : modifient ma façon d'animer
- Lionel : veille sur la sécurité internet : découverte du site cibermalveillance.gouv : aujourd'hui je maitrise mieux la sécurité internet /
- Marion : Un article sur les éco-entrepreneurs pour m'apporter de nouvelles infos.
- Lauriane : Veille sur linkedin e-learning linkedin : modification de ma prospection pour attirer de nombreux prospects - 1 mois gratuit
- Sabrina : Echanges avec les formateurs dans le cadre du pôle formation : exemple : keamk pour créer des groupes : enrichi et améliore les actions. Coaching : suivi en supervision avec une personne en raccord avec moi.
Harmony : VAE collective, mise en place au sein du pole formation

Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation

Catalogue des modules / catalogue CCI

Un groupe de 6 formateur et formatrices s'est réuni le 26 septembre dernier pour commencer à travailler sur une proposition de catalogue à présenter à la CCI. Nous avons sur ce temps de travail définit le contexte de cette proposition. Qui est la CCI, que propose t-elle ? Qui sont les publics accueillis et quels sont leurs besoins ? Chacun a fait des propositions de modules de formation pour répondre à ces besoins. La prochaine étape est d'inclure ces modules dans le wiki et de produire un catalogue. Peut-être même qu'il pourra faire l'objet d'une proposition de parcours dans le cadre du CPF pour les créateurs et repreneurs d'entreprises qui c'est ?
Le compte rendu est à retrouver ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierCatalogueCci
Une prochaine date de rencontre est à venir : jeudi 2 novembre : 9h30-12h30

Chantier intra coaching digitalisation

Le groupe participant au coaching digitalisation a poursuivi son chemin avec une session en visio lundi 2 octobre. Cela a été l'occasion de reprendre certains outils digitaux et de continuer de se questionner autour de ce sujet.
Prochaine date : 19 octobre en visio

Rappel VAE collective

Dans le cadre de l'intérêt d'un certain nombre de coopérateurs pour la mise en oeuvre d'une VAE collective, une visio aura lieu jeudi 12 octobre de 9h30 à 10h30. Elle sera enregistrée. D'ici là, n'hésitez pas à poser vos questions pour qu'éventuellement je puisse aller chercher des réponses.

Vous pouvez retrouver les premières informations ici : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?VaeCollective

=> S'il y a d'autres personnes intéressées il faut venir vers moi

Audit Qualiopi

L'audit Qualiopi a été fixé au 8 et 9 avril 2024. Nous aurons la même auditrice mais nous passerons sur un autre organisme certificateur : l'APAVE. Les démarches sont en cours.

8 avril : Action de formation
9 avril : VAE et BC


Chantier trans'formation

Le prochain chantier trans'formation est prévu le 16 octobre à Montlouis, qui sera présent ?

Séminaire de décembre

Chacun peut d'ores et déjà réfléchir à ce qu'il aimerait pour le séminaire de décembre. Nous le préparerons ensemble à la réunion de novembre.


Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)

Y a t-il des remontées, des remarques ?

Chantier EDOF

Suite à une demande de certification de Daniel, nous avons pris connaissance du fait que notre numéro SIRET sur EDOF ne correspondait plus à notre numéro de SIRET actuel. Des démarches sont en cours pour régler cette problématique. Il faudra certainement aux personnes ayant des actions sur EDOF reprendre leur catalogue sur un autre espace. Nous faisons au mieux pour régler cela.

Formateur sur le site d'Odyssée

Vérifier que vous êtes dans la liste des formateurs sur le site : demander à Dominique R. d'ajouter dans la liste.

Risques Psychosociaux

Odyssée Création a démarré depuis début 2023, une démarche de prise en compte des risques psychosociaux dans les activités de la coopérative, à la fois pour les entrepreneurs et pour l'équipe d'appui. C'est dans le cadre de la prestation de conseil en ressources humaines (PCRH) financé par notre OPCO AKTO et débuté cet été, que nous sommes accompagner par Juliette Chereau du cabinet Thomas LEGRAND . L'objectif de cette fin d'année 2023, est de construire avec son accompagnement, un 1er plan de prévention des RPS au sein d'Odyssée Création. Pour cela, nous devons posé un diagnostic qui nous permettra de définir les axes du plan de prévention.
Un questionnaire a donc été envoyé par Dominique à tous les membres de la coopérative. En y répondant collectivement, nous pourrons alors ensemble créer notre propre plan de prévention.
Dates à venir : Restitution des résultats 3 novembre au prochain café coop. Des dates de chantier seront proposées pour travailler sur les différents axes.


Prestataire indépendant ?

Si je veux déléguer une formation ? Catalogue parallèle ? Est ce que tout doit apparaître sur le site d'O10C ?
=> Pour trouver toutes les infos sur la sous-traitance : cliquer ici => https://formateurs.odyssee-creation.coop/?EtreSousTraitant

Besoins et analyses de pratiques

Rappel accélérateur de projets si besoin

En cas de besoin, vous avez la possibilité de faire appel au groupe pour organiser un "accélérateur de projet" dont vous retrouverez la méthode en bas de ce pad 👇
Cela permet en une heure de faire appel à la créativité des autres membres du groupe pour trouver des solutions d'évolution pour un projet.

Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?

Clôture de séance (5min)

Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition de clôture de séance ?
Daniel : Je propose un nuage de mots pour resumer la réunion. (wooclap). Yes !
un nouvel outil dans ma boite à outils :

image Wooclap_runion_mensuelle_09.10.png (73.0kB)
Le nuage de mots du 09.10.23