Réunion Qualiopi — 28 septembre 2020
Date de la Réunion
28.09.2020
Présents
Anne-Hélène, Sylvain, Anne-Béa, Sabrina
Compte-rendu
Présents — Anne-Hélène, Sylvain, Anne-Béa, Sabrina
Suite au CR du 17/09/20 la rencontre de ce jour est censée faire ressortir une feuille de route pour travailler les critères Qualiopi.
Le groupe décide de commencer par la lecture des critères pour réaliser ce qu'il y a à faire. Il est convenu de travailler en groupe les critères successifs.
La feuille de route ci-dessous résulte du travail de la matinée.
Interrogation du groupe sur la nécessité d'un outil plus réactif et performant pour la visibilité des formations sur le site d'Odyssée. Sylvain avance la nécessité d'une plateforme sur laquelle on puisse être réactif, un peu plus design, ou bien un outil qui permettrait d'interagir plus rapidement en postant par exemple de nouvelles fiches. L’instance est remise à une étape de « maturité » successive du parcours de certification avec étude d’un devis éventuel à soumettre à la gérance. En attendant, réfléchir à réactualiser le Site Internet O10C Formateurs.
Le groupe ouvre sur Wiki la configuration de la fiche de formation déjà travaillée par Sylvain et Harmony et en ligne avec les attendus Qualiopi.
Lecture du référentiel - Critère 1, balayage des éléments de preuve qui méritent une réflexion :
Points à traiter pour le début du processus d’accompagnement Qualiopi (idéalement prévu pour début Janvier 2021):
Suite au CR du 17/09/20 la rencontre de ce jour est censée faire ressortir une feuille de route pour travailler les critères Qualiopi.
Le groupe décide de commencer par la lecture des critères pour réaliser ce qu'il y a à faire. Il est convenu de travailler en groupe les critères successifs.
La feuille de route ci-dessous résulte du travail de la matinée.
Interrogation du groupe sur la nécessité d'un outil plus réactif et performant pour la visibilité des formations sur le site d'Odyssée. Sylvain avance la nécessité d'une plateforme sur laquelle on puisse être réactif, un peu plus design, ou bien un outil qui permettrait d'interagir plus rapidement en postant par exemple de nouvelles fiches. L’instance est remise à une étape de « maturité » successive du parcours de certification avec étude d’un devis éventuel à soumettre à la gérance. En attendant, réfléchir à réactualiser le Site Internet O10C Formateurs.
Le groupe ouvre sur Wiki la configuration de la fiche de formation déjà travaillée par Sylvain et Harmony et en ligne avec les attendus Qualiopi.
Lecture du référentiel - Critère 1, balayage des éléments de preuve qui méritent une réflexion :
- Délai d'accès – Après envoi dossier financement complet à l'organisme de prise en charge. Demander à François délais moyens à annoncer aux clients au moment de la demande.
- Tarifs – Intra vs inter. Soulevé point "tarifs à harmoniser" pour les formateurs O10C, voir Artefacts.
- Modalités d'évaluation – Apporter preuve des moyens mis en œuvre pour évaluer les acquis en cours ou à la fin de la formation (à chaud et à froid, au bout d'un certain temps). Exemple: questionnaire rapide.
- Accessibilité – Le formateur vérifie l'accessibilité de la formation aux personnes à mobilité réduite en amont de la contractualisation de la formation.
Points à traiter pour le début du processus d’accompagnement Qualiopi (idéalement prévu pour début Janvier 2021):
- Demander à Emmanuelle liste formateurs actualisée à Septembre 2020 (+ 4 steps annuels de màj communiqués au coord. pédago)
- Site Internet actualisé ; proposition nouveau site/devis à soumettre à la gérance
- Validation formations répertoriées (avec coord. pédago)
- Visite explorative chez Artefacts pour voir comment ils gèrent la formation : possibilité d'harmoniser les tarifs formation (avec coord. pédago), coopération appels d'offres pour voir qui répond etc…
- Concevoir un questionnaire d'évaluation en ligne qui extrait des synthèses graphiques. Cet outil ayant une base commune, permettrait x "cases" personnalisables selon type de formation de chacun.
- Màj Questionnaire d’évaluation modalités d'évaluation objectives et chiffrables avec et Satisfaction sur le site, sachant qu'au regard de Qualiopi QSatisfaction pas nécessaire
- Réflexion à mener autour de l'accessibilité de nos pratiques de formation à tout type de public (pédagogie différencié) pour coord.pédago