Réunion Rentrée et reprise Qualiopi — 17 septembre 2020
Date de la Réunion
17.09.2020
Présents
Anne-Béa, Anne-Hélène, Pascal, Sabrina, Thuy
Compte-rendu
Présents : Anne-Béa, Anne-Hélène, Pascal, Sabrina, Thuy
Tour de la météo de chacun par rapport à la dynamique collective. Météo plutôt ensoleillée par rapport au ressenti, plutôt venteux par rapport aux autres engagements de travail de la rentrée et aux changements perpétuels liés au panorama post-COVID. Un peu de surprise pour le faible nombre de participants et la conviction que des vagons vont se raccrocher petit à petit !
1. O10C étant Ok pour y aller avec la certification, il faut maintenant trouver l'organisme certificateur. Sabrina & Pascal s'occupent de récupérer au moins 2 autres devis et les soumettre par mail avant prochaine réunion pour faire le choix de l'organisme.
Prochaine réunion: 06/10/20 à 20h30-21h30 Odg Choisir le devis!
Thuy se propose pour traiter les réponses pour 31/10.
Réunion de restitution et partage le 12/11/20 de 21h à 22h via Zoom.
Ensuite transmission à la gérance pour publication fiche de poste et embauche début Janvier.
Questions à soumettre aux formateurs via le questionnaire:
Tour de la météo de chacun par rapport à la dynamique collective. Météo plutôt ensoleillée par rapport au ressenti, plutôt venteux par rapport aux autres engagements de travail de la rentrée et aux changements perpétuels liés au panorama post-COVID. Un peu de surprise pour le faible nombre de participants et la conviction que des vagons vont se raccrocher petit à petit !
Agenda de la réunion:
- 1. Recherche de devis ultérieur et date du choix à arrêter.
- 2. Fiche de poste coordinateur: travail à prévoir et dates.
- 3. Feuille de route Septembre-Décembre pour retravailler nos supports de formation
- 4. Feuille de route pour attendus Qualiopi
1. O10C étant Ok pour y aller avec la certification, il faut maintenant trouver l'organisme certificateur. Sabrina & Pascal s'occupent de récupérer au moins 2 autres devis et les soumettre par mail avant prochaine réunion pour faire le choix de l'organisme.
Prochaine réunion: 06/10/20 à 20h30-21h30 Odg Choisir le devis!
- le rétro-planning initial comporte prise de fonction coordinateur pédagogique pour début Janvier 2021;
- début du processus de certification début Janvier, pour obtention Qualiopi environ début Juillet 2021.
- Le terme ultime étant fin 2021, nous nous laissons une marge de quelques mois dû à l'évolution possible des contraintes sanitaires.
Thuy se propose pour traiter les réponses pour 31/10.
Réunion de restitution et partage le 12/11/20 de 21h à 22h via Zoom.
Ensuite transmission à la gérance pour publication fiche de poste et embauche début Janvier.
Questions à soumettre aux formateurs via le questionnaire:
- Quelles compétences attendues pour un CP selon toi? Savoir-faire + savoir-être?
- Quelles missions et activités pour un CP en accord avec tes attentes et tes besoin? listes-en 3 ou 4?
- Quel savoir-être en lien avec l'état d'esprit de la coopérative?
- Quel volume horaire hebdo aurait-il ou elle en présentiel/distanciel?
- Comment verrait-il son propre rôle inscrit dans le système-pôle?
- Quelles compétences numériques, de veille sur la formation?
- Quelles compétences d'animation à distance?
- Aurait-il une compétence dans la rédaction d'appels d'offres?
- Quelle vision aurait-il à horizon 6 mois, 1 an et 3 ans du Pôle de Formation Pro? Quelles grandes étapes?
- Quels seraient ses objectifs de développement du Pôle au sein d'O10C.
Réunion finalisation des scénarios pour réunion sociétaires — 9 juin 2020
Présents : Emmanuelle, Pascal, Alain, Anne-Béatrice, Harmony
Alain a appelé le CAC d'Artefacts qui travaille essentiellement pour les CAE, les SCIC, pour les structures de l'ESS. Il a confirmé qu'il fallait remonter sur 3 ans et qu'il devait dénoncer le fait que ça n'avait pas été fait.
Dans le coût : C'est un pourcentage sur le CA : 5800 euros par an (Donc 16000 euros pour les 3 ans) Le coût sera supporter par la structure. Donc le budget 2020 va exploser mais pour les années prochaines cela rentrera dans le budget annuel pris en compte par les contributions.
Pour le nommer il faut faire une AGO. Il faut qu'il intervienne avant fin septembre pour auditer 3 ans de comptabilité et le 30 septembre l'AG devra approuver de nouveau les comptes depuis 2017/2018/2019.
Le CAC est nommé sur 6 ans. Il fait un audit comptable + un audit de l'équipe interne. C'est donc du travail et un coût supplémentaire mais ça permet d'être carré. Le CAC n'a pas pour mission d'être conseil mais la comptable d'Artefacts explique qu'il le fait en off.
Gisèle et Dominique vont les rencontrer prochainement. Alain a un bon feeling avec la personne rencontrée.
Alain a appelé le CAC d'Artefacts qui travaille essentiellement pour les CAE, les SCIC, pour les structures de l'ESS. Il a confirmé qu'il fallait remonter sur 3 ans et qu'il devait dénoncer le fait que ça n'avait pas été fait.
Dans le coût : C'est un pourcentage sur le CA : 5800 euros par an (Donc 16000 euros pour les 3 ans) Le coût sera supporter par la structure. Donc le budget 2020 va exploser mais pour les années prochaines cela rentrera dans le budget annuel pris en compte par les contributions.
Pour le nommer il faut faire une AGO. Il faut qu'il intervienne avant fin septembre pour auditer 3 ans de comptabilité et le 30 septembre l'AG devra approuver de nouveau les comptes depuis 2017/2018/2019.
Le CAC est nommé sur 6 ans. Il fait un audit comptable + un audit de l'équipe interne. C'est donc du travail et un coût supplémentaire mais ça permet d'être carré. Le CAC n'a pas pour mission d'être conseil mais la comptable d'Artefacts explique qu'il le fait en off.
Gisèle et Dominique vont les rencontrer prochainement. Alain a un bon feeling avec la personne rencontrée.