Réunion SWOT -> Business Plan Scénario 1 — 15 mai 2020

• 1. Liste des besoins + activités en "regard croisé" avec le SWOT (contribution de François)

• Gestion documentaire, faiblesse chez nous travailler le bons documents harmonisés pour tous, veille et vérification régulière.
• Construire un outil d’amélioration continue (diagnostique et analyse de besoins, évaluations stagiaires, analyses du formateur, ajustements des objectifs et indicateurs Qualiopi) visibilité sur le pilotage en fonction des écarts
• Améliorer visibilité régionale d'O10C en tant que centre de formation, évaluation adhésion du pôle au FFFP (Fédération Française de la Formation Professionnelle) élément de reconnaissance important sur le marché de la formation
• Affirmation de nos valeurs fondamentales
• Adhérer à un syndicat/fédération de formateurs / Formation professionnelle
• Assurer la coordination entre le pôle formateur et la gérance d’010C (adjoint, représentant, co-gérant ?). Niveau d'indépendance d'une filiale? Question à poser car ça questionne le profil du coordinateur pédagogique et son niveau d'autonomie dans la mise en place-décision d'un budget.
• Nouveau site internet pour le Pôle formation
• Une autre mission du resp. pédagogique: veiller à la montée en compétences de chacun ds le pôle, garant de la formation continue obligatoire des formateurs
• Mission Responsable pédagogique ou Coordinateur en 2 temps: 1 an pour Qualiopi + structurer une image commerciale cohérente avec offre de formation bien ciblée, 3 ans pour monter le projet du Pôle Formation. A' ajouter à la liste des tâches liées à la mission Responsable Pédagogique, préparée par Harmony et Anne-Béatrice:
  • Remarque de Pascal et François: dès qu'on aura Qualiopi, définir vision stratégique du pôle 2020-2024 avec objectifs-délais-actions.
  • Pascal exprime que le coordinateur pédagogique peut décider d'exclure un membre du Pôle; brief débat sur valeur "accompagner projets professionnels naissants" et driver "efficacité/retour sur investissement ou exclusion". Le point sera repris ultérieurement car il dépend aussi du scénario économique choisi
  • François fait remarquer qu'à la liste des activités manque le savoir être, pour en faire une véritable fiche de poste. A revoir savoirs-savoir-être-savoir faires pour plus tard
  • Garant de la gestion des outils collaboratifs partagés

2. Alain dit qu'en CAE le ratio d'une équipe d'appui est d'1 équivalent TP. Il considère qu'un mi-temps est suffisant pour le coordinateur pédagogique.

• Obligation en tant qu'organisme de formation d'avoir un commissaire aux comptes. Obligation retroactive, à ce jour dette de 18.000€, effaçable au cas où on créerait une filiale Formation, car avec nouveau n. d'agrément on aurait que l'obligation à notre charge.
• Remarque de François: logiciel ERP de formation pertinent depuis le début de l'activité, pas à 3 ans, car fondamental pour pemettre au coordinateur du pôle d'assurer la totalité de ses fonctions. Alain conseille d'attendre réponse ENDI (nouveau logiciel O10C) pour savoir si on peut avoir dedans le volet "formateurs" (tel Winscop pour Odyssée du voyage ou Nova-bat). Si ce n'est pas le cas, il s'agira de chercher un logiciel dédié, éventuellement qui puisse être "rattaché" à ENDI pour le côté gestion
• Si on reste ds O10C on basera le budget sur un CA 2018 des Formateurs professionnels uniquement (121 k€); si on crée une filiale on se basera sur le CA de tous les formateurs (en 2018 400k€)
• Questionnement autour du critère pour établir l'apport (contribution %) des formateurs, pour ne pas pénaliser les formateurs débutant qui dégagent peu de CA ni les formateurs ayant un gros CA qu'ajourd'hui paient l'équivalent de 2 comptables en termes de contribution. A refléchir (échelonnement, dégression, plafonnement?)
• N. TVA basé sur n. activité de toute la structure. Artefact n'est pas en règle, nous si car on paie la TVA car on n'a beaucoup plus d'entrepreneurs pour qui c'est intéressant de la payer. En sortant d'O10C on pourra choisir de ne plus la payer, mais on payera une taxe sur les salaires (charge patronale supplémentaire).
• Le ratio sera toujours favorable si on dégage un CA plus important? Si on renonce à la TVA, on pourra utiliser le 20% pour payer le commissaire aux comptes? Alain répond qu'il pourra le dire quand il aura un budget sous la main.
• Alain: il a CA formateurs 2019; il nous les mettra à disposition pour qu'on puisse recouper les montants et envisager des taux de contribution par paliers (ou autre) + nous on cherche le coût d'un logiciel de formation qui puisse être raccroché à ENDI. Demander rencontre à Dominique pour pistes financements publics et apples d'offres divers.
• Le scénario "Odyssée Formation - création filiale" semble se dégager en tant qu'évolution naturelle du scénario 1 prévu au départ, en raison du bénéficie financier pour O10C, de la possibilité de choisir des options "ad hoc" (régime TVA ou pas...) et de pouvoir caler la contribution des adhérents d'une manière plus équitable par rapport au CA dégagé, donc moins onéreuse que celle actuelle.

Rappel : Rétroplanning DATE FINALE LE 15 JUIN :