Réunion Zoom Qualiopi - 16/11/20

Date de la Réunion 16.11.2020
Présents Sylvain, Pascal, Sabrina et Anne Béatrice
Compte-rendu Présents : Sylvain, Pascal, Sabrina et Anne Béatrice
Retour sur les demandes d'ajustement de l'équipe d'appuie de la fiche de poste du coordinateur pédagogique
Allègement et priorisation des missions
Certains points n'ont pas à figurer sur une fiche de poste
Certains points sont renvoyés à la gérance pour clarification afin que les formateurs du pôle formation soient associés au récrutrement et à la définition de lignes d'objectifs du pôle formation (quantitatifs/qualitatifs)
Compte tenu de l'impact de la crise actuelle, nous avons appris que la CAE ne pourra investir dans le coût de l'accompagnement à la démarche Qualiopi.
Les formateurs devrons donc entamer la démarche Qualitopi avec le coordinateur pédagogique en nous auto-accompagnant.
Nous aurons besoin d'un système d'information pour gérer les éléments de preuve. Ce système représente un coût. Sylvain propose de se renseigner auprès d'un développeur d'Artefacts pour ce système d'information.
Notre agenda 2020, nous nous étions fixés de :
  • rédiger la fiche de poste de recrutement du coordinateur pédagogique
  • recruter le coordinateur pédagogique
  • choisir l'organisme d'accompagnement
À ce jour la gérance nous annonce que aurons un petit budget.
On ne sait pas si le budget prévu en juillet sera pas accepté
Il faut en plus le coût d'un système d'information pour gérer les données
Aux vues des données récentes il y a donc des questionnements autour de la faisabilité du projet de certification
Nous souhaitons rencontrer la gérance la semaine 48 pour clarification afin de connaitre le montant réel du bugdet alloué pour la démarche prévue dans le budget 2020-2021
Altius ne fournissant pas uniquement la certification, nous produirons au moins 2 tarifs à comparer avec Certup Maieutica pour la fin de cette semaine (AFNOR + un autre).