Réunion Zoom Qualiopi - 30/11/20
Date de la Réunion
30.11.2020
Présents
Anne-Hélène, Harmony, Sabrina
Compte-rendu
4. Fixer une date de réunion avec le commercial de ENDI (dont, d'ici là, j'espère avoir les disponibilités... ENDI est le logiciel qui prendra la suite de Winscop courant 2021 et qui est censé prévoir un volet "gestion OF"), pour qu'il nous présente la version de démonstration de l'outil.
Selon notre configuration (OF, CA entre 150k€ et 750k€ , VAE, CBC) nous avons l'obligation de 2.5 jrs d'audit.
Sabrina a donc rappelé Qualianor, ils ont redonné le devis au téléphone car ils avaient commis erreur sur la prise en compte des critères. Le nouveau devis est sensiblement le même que celui des autres . Nous avons pris en compte ces nouvelles informations ainsi que le retour d'Anne-Béatrice qui ne pouvait pas être pésente mais montrait son intérêt pour AFNOR; au vu de son sérieux, nous avons décidé de valider le devis d'AFNOR:
Sabrina remettra sur la Gare Centrale le comparatif mis à jour.
Nous proposons que les personnes ayant demandé un ou plusieurs devis, se chargent de revenir vers les différents interlocuteurs pour les informer du fait d'avoir/ne pas avoir été retenu .
Anne-Béatrice: es-tu ok pour confirmer à l'AFNOR informellement qu'ils ont été retenus?
Harmony envoie à la gérance le devis retenu pour signature en demandant de fixer le mois de Juillet pour l'audit initial (surcoût de 50€ HT).
N'ayant pas acheté l'option pré-audit, nous rappelons notre disponibilité à préparer un éventuel audit blanc avec Ahmed
2. Le Framadate Rdv avec Ahmed est clôturé avec 8 votants.
La date retenue est le 21/12 à 14h avec 7 disponibles et 1 peut-être.
3. Au vu des 2 Rdv prévus pour le logiciel de gestion les dates de rencontre du 07/12 et 14/12 sont enlevées; nous referons une feuille de route début Janvier une fois le coordinat.eur.rice recruté.e et le logiciel évalué.
4. La date Rdv avec le commercial ENDI sera arrêté ce lundi soir.
Par rapport à l'évolution du travail des formateurs sur le processus Qualiopi, nous rappelons que pour la fin Octobre il avait été demandé que tous les formateurs mettent à jour leur fiche formateur et leur proposition de formation au moins sur la Gare Centrale Yeswiki.
Afin de permettre que le timing du processus soit respecté (Audit Juillet; 6 mois d'historique des éléments de preuve: depuis Janvier)
il nous semble important de définir un prochain moment de travail début Janvier. Nous remettons à la réunion avec Ahmed la décision d'une date pour la suite.
Odj:
- 1. Trancher sur le devis à retenir, passer l'info à la gérance, informer les autres qui n'auront pas été retenus ;
- 2. Définir à quel moment clôturer le framadate initié par Anne-Hélène, fixer la date de réunion avec Ahmed, le prévenir ;
4. Fixer une date de réunion avec le commercial de ENDI (dont, d'ici là, j'espère avoir les disponibilités... ENDI est le logiciel qui prendra la suite de Winscop courant 2021 et qui est censé prévoir un volet "gestion OF"), pour qu'il nous présente la version de démonstration de l'outil.
Débats
1. Anne-Hélène étant assez étonnée des différences de durée des audit, elle a retrouvée la normative quii reglemente les durées et a découvert que la durée est normée par l'arrêté du 06/06/2019 . https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000038565293/2020-11-30/Selon notre configuration (OF, CA entre 150k€ et 750k€ , VAE, CBC) nous avons l'obligation de 2.5 jrs d'audit.
Sabrina a donc rappelé Qualianor, ils ont redonné le devis au téléphone car ils avaient commis erreur sur la prise en compte des critères. Le nouveau devis est sensiblement le même que celui des autres . Nous avons pris en compte ces nouvelles informations ainsi que le retour d'Anne-Béatrice qui ne pouvait pas être pésente mais montrait son intérêt pour AFNOR; au vu de son sérieux, nous avons décidé de valider le devis d'AFNOR:
- 3 150 € TTC Audit initial
- 630 € TTC Audit de surveillance
- 3 030 € TTC Renouvellement
- 6 810 € TTC Sur les 3 ans
- 6 800 € TTC Validé à l'AG du 05/07/2020
Sabrina remettra sur la Gare Centrale le comparatif mis à jour.
Nous proposons que les personnes ayant demandé un ou plusieurs devis, se chargent de revenir vers les différents interlocuteurs pour les informer du fait d'avoir/ne pas avoir été retenu .
Anne-Béatrice: es-tu ok pour confirmer à l'AFNOR informellement qu'ils ont été retenus?
Harmony envoie à la gérance le devis retenu pour signature en demandant de fixer le mois de Juillet pour l'audit initial (surcoût de 50€ HT).
N'ayant pas acheté l'option pré-audit, nous rappelons notre disponibilité à préparer un éventuel audit blanc avec Ahmed
2. Le Framadate Rdv avec Ahmed est clôturé avec 8 votants.
La date retenue est le 21/12 à 14h avec 7 disponibles et 1 peut-être.
3. Au vu des 2 Rdv prévus pour le logiciel de gestion les dates de rencontre du 07/12 et 14/12 sont enlevées; nous referons une feuille de route début Janvier une fois le coordinat.eur.rice recruté.e et le logiciel évalué.
4. La date Rdv avec le commercial ENDI sera arrêté ce lundi soir.
Par rapport à l'évolution du travail des formateurs sur le processus Qualiopi, nous rappelons que pour la fin Octobre il avait été demandé que tous les formateurs mettent à jour leur fiche formateur et leur proposition de formation au moins sur la Gare Centrale Yeswiki.
Afin de permettre que le timing du processus soit respecté (Audit Juillet; 6 mois d'historique des éléments de preuve: depuis Janvier)
il nous semble important de définir un prochain moment de travail début Janvier. Nous remettons à la réunion avec Ahmed la décision d'une date pour la suite.