Séminaire d'été
Date de la Réunion
23.06.2022
Présents
Présents : Karine PRIGENT, Marie CLARYSSE, Maud LALISSE, Anne-Béatrice MARTINEZ, Pascal DROUHAIN, Anne-Hélène CLEMENT, Daniel FRENCH, Sylvain BOYER, Emmanuelle CHAPLAULT, Harmony VILMONT, Fanny LACAU
Excusé : Lionel MEIGNIEN
Excusé : Lionel MEIGNIEN
Compte-rendu
Accéder à la page de cette journée
- les règles du jeu : https://interpole.xyz/?DefiChamallow /
- en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=bFF2N_suSd8
L'animation demande un certain temps de débriefing. (18 min de challenge/ au moins 30 min de débriefing post Challenge)
Rappel de l'objectif principal du dispositif porté par la région : se préparer au prochain appel d'offre de la région pour 2025 et pouvoir se positionner.
Présentation de la synthèse du diagnostic 360 sous forme de SWOT.
PAS__8._Diag360__Feuille_de_Route__Odysse_Cration_Sminaire.pdf (0.6MB)
Ardan Centre : OF partenaire de Karine. Intéressé pour travailler avec les formateurs du pôle formation en ayant un seul interlocuteur. Situé à Blois. Ils cherchent des compétences très précises et très ciblées. Intéressant d'avoir un catalogue à leur proposer en fonction de leurs besoins et de ce que nous sommes capables de présenter. => Cas concret pour imager la question des partenaires pour démontrer des partenaires auprès des financeurs, et du catalogue de compétences dans la CAE
Professionnalisation des formateurs : évolution de Qualiopi d'ici à 3 ans. Obligation d'avoir le titre de formateur pour pouvoir faire de la formation professionnelle => évolution de la VAE d'ici la fin de l'année.
Dispositif parcours sans couture : dispositif de la région
Sur linkedin, la région communique beaucoup sur le dispositif trans'formation
(1) Trans'Formation - Région Centre-Val de Loire : À propos | LinkedIn
http://www.etoile.regioncentre.fr/GIP/site/etoilepro/transformation-centre-val-loire-ouverture-inscriptions-pour-beneficier-parcours-accompagnement-strategique
-> Temps d'accompagnement fil rouge déjà fixés avec Harmony
Les ateliers de travail permettent de lancer un chantier/un groupe de travail sur une thématique ou un sujet pour qu'il soit ensuite mené par le groupe formé. Un chantier sur un trimestre. La feuille de route permet d'avoir une visibilité sur l'avenir mais les deux années sont agiles. Les ateliers s'adapteront en fonction de nos avancements et de ce qu'il se passera sur notre chemin. Un pilote et ambassadeur du chantier.
Chantier sur la charte des valeurs du pôle formation Trimestre 4 2022. Rédaction et diffusion de la charte des valeurs du pôle formation des enjeux de la région. Cohérence entre la CAE et le pôle formation et cohérence entre les valeurs du pôle formation vis à vis de la région.
-> CAE en tant qu'organisation apprenante
Chantier cartographie des compétences Trimestre 4 2022 : Matrice excel (formulaire yeswiki) avec l'inventaire des compétences des formateurs
Chantier stratégie de l'offre de formation Trimestre 2 2023 : structuration d'une offre de formation / catalogue de compétences permettant de structurer des formations pour répondre aux besoins.
Chantier accompagnement des formateurs Trimestre 2 2023 : professionnalisation et montée en compétences
Chantier architecture catalogue de formation Trimestre 3 2023 :
Chantier Pilotage de l'offre Trimestre 4 2023 : une fois que la partie compétences, offre structurée et catalogue finalisé : promotion , commercialisation de celle ci :
> ex LinkedIn sur le réseau entreprises/ canaux relatives à la Coop/ chaque coopérateur formateur est ambassadeur de l'offre sur le territoire Centre Val de Loire.
Chantier Partenariats : Trimestre 4 2023 - L'OF connait ses forces et faiblesses : cela permettra de se rapprocher de la bonne structure qui complétera nos "faiblesses" pour répondre à plusieurs sur les AO (appels d'offres)
Chantier appel d'offre : Trimestre 1 2023 à voir deux journées ?
Usages :
Animation de réunions
Réponses à des appels d'offres
Retour d'expériences
co-working
Veille réglementaire / territoriale
Rituels à garder
La réunion mensuelle / revisiter nos rituels
Question => comment faire pour optimiser / organiser nos rencontres ? (chantiers, intégration, réunions mensuelles, co working, certification) en prenant en compte notre maillage territorial ?
agenda partagé avec vision à 1 an
garder la réunion : présentiel/ distanciel
format Co Working en intégrant les ateliers thématiques
Animateur Tournant et/ ou présentiel par région en distanciel
garder un séminaire d'1 journée par trimestre en réel/ en tournant sur les territoires
=> Ce temps de résolution n'a pu aboutir manque de temps et compte tenu du ryhtme soutenu de la journée.
Il est convenu collectivement de terminer ce processus à la prochaine réunion de rentrée du 12 septembre prévue en visio de 14h à 17h.
Frigo : Ce que je garde pour plus tard
Valise : Ce que je garde pour toujours
Téléphone : Ce que je veux partager à tous
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Séminaire d'été pôle formation 23 juin 2022 - Le RUBIXCO Montlouis sur Loire
Animation brise glace : animée par Marie
Le défi du marshmallow- les règles du jeu : https://interpole.xyz/?DefiChamallow /
- en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=bFF2N_suSd8
L'animation demande un certain temps de débriefing. (18 min de challenge/ au moins 30 min de débriefing post Challenge)
Chantiers 2022-2024 animés par Fanny LACAU
Rappel de l'objectif principal du dispositif porté par la région : se préparer au prochain appel d'offre de la région pour 2025 et pouvoir se positionner.
Présentation de la synthèse du diagnostic 360 sous forme de SWOT.
PAS__8._Diag360__Feuille_de_Route__Odysse_Cration_Sminaire.pdf (0.6MB)
Ardan Centre : OF partenaire de Karine. Intéressé pour travailler avec les formateurs du pôle formation en ayant un seul interlocuteur. Situé à Blois. Ils cherchent des compétences très précises et très ciblées. Intéressant d'avoir un catalogue à leur proposer en fonction de leurs besoins et de ce que nous sommes capables de présenter. => Cas concret pour imager la question des partenaires pour démontrer des partenaires auprès des financeurs, et du catalogue de compétences dans la CAE
Professionnalisation des formateurs : évolution de Qualiopi d'ici à 3 ans. Obligation d'avoir le titre de formateur pour pouvoir faire de la formation professionnelle => évolution de la VAE d'ici la fin de l'année.
Dispositif parcours sans couture : dispositif de la région
Sur linkedin, la région communique beaucoup sur le dispositif trans'formation
(1) Trans'Formation - Région Centre-Val de Loire : À propos | LinkedIn
http://www.etoile.regioncentre.fr/GIP/site/etoilepro/transformation-centre-val-loire-ouverture-inscriptions-pour-beneficier-parcours-accompagnement-strategique
Les chantiers
: ateliers de travail avec les personnes intéressées par les différentes thématiques pour les mettre en œuvre dans notre quotidien. Ateliers de travail d'une journée avec différents consultants en fonction de leurs expertises et de la thématique. (consultante Fil rouge : Fanny, les autres consultants sont experts sur les financements, la stratégie commerciale...)-> Temps d'accompagnement fil rouge déjà fixés avec Harmony
Les ateliers de travail permettent de lancer un chantier/un groupe de travail sur une thématique ou un sujet pour qu'il soit ensuite mené par le groupe formé. Un chantier sur un trimestre. La feuille de route permet d'avoir une visibilité sur l'avenir mais les deux années sont agiles. Les ateliers s'adapteront en fonction de nos avancements et de ce qu'il se passera sur notre chemin. Un pilote et ambassadeur du chantier.
Chantier sur la charte des valeurs du pôle formation Trimestre 4 2022. Rédaction et diffusion de la charte des valeurs du pôle formation des enjeux de la région. Cohérence entre la CAE et le pôle formation et cohérence entre les valeurs du pôle formation vis à vis de la région.
-> CAE en tant qu'organisation apprenante
Chantier cartographie des compétences Trimestre 4 2022 : Matrice excel (formulaire yeswiki) avec l'inventaire des compétences des formateurs
Chantier stratégie de l'offre de formation Trimestre 2 2023 : structuration d'une offre de formation / catalogue de compétences permettant de structurer des formations pour répondre aux besoins.
Chantier accompagnement des formateurs Trimestre 2 2023 : professionnalisation et montée en compétences
Chantier architecture catalogue de formation Trimestre 3 2023 :
Chantier Pilotage de l'offre Trimestre 4 2023 : une fois que la partie compétences, offre structurée et catalogue finalisé : promotion , commercialisation de celle ci :
> ex LinkedIn sur le réseau entreprises/ canaux relatives à la Coop/ chaque coopérateur formateur est ambassadeur de l'offre sur le territoire Centre Val de Loire.
Chantier Partenariats : Trimestre 4 2023 - L'OF connait ses forces et faiblesses : cela permettra de se rapprocher de la bonne structure qui complétera nos "faiblesses" pour répondre à plusieurs sur les AO (appels d'offres)
Chantier appel d'offre : Trimestre 1 2023 à voir deux journées ?
Energizer animé par Anne-Béatrice
- Tu fais quoi ?
- cha djean Gin? fizz
Nos rituels : animé par Sylvain et Anne-Béatrice
- réunion d'intégration formation
- réunion mensuelle
- météo
- partage de pratiques
- café coop
- interconnaissance professionnelle
- accélérateur de projet
- analyse de pratique
- retours d'expérience
- séminaires d'une journée deux fois par an
- co working
- animation de réunion (répartition des rôles)
- répondre à des appels d'offre
Usages :
Animation de réunions
Réponses à des appels d'offres
Retour d'expériences
co-working
Veille réglementaire / territoriale
Rituels à garder
- Météo
- accélérateur de projet
- séminaires semestriels
Méthode de résolution de problèmes proposée par Anne-Béatrice
Partage de pratiques (partage d'outils)- Problèmes :
- se couper de ressources potentielles
- pas d'espace dédié à cela
- pas de temps dédié
- Propositions :
- Jardiner le yeswiki : 1er septembre 2022 - Le Rubixco de 9h30-15h
La réunion mensuelle / revisiter nos rituels
- Problèmes
Question => comment faire pour optimiser / organiser nos rencontres ? (chantiers, intégration, réunions mensuelles, co working, certification) en prenant en compte notre maillage territorial ?
- Propositions :
- réunion plus courte, plus efficace, efficiente
agenda partagé avec vision à 1 an
garder la réunion : présentiel/ distanciel
format Co Working en intégrant les ateliers thématiques
Animateur Tournant et/ ou présentiel par région en distanciel
garder un séminaire d'1 journée par trimestre en réel/ en tournant sur les territoires
=> Ce temps de résolution n'a pu aboutir manque de temps et compte tenu du ryhtme soutenu de la journée.
Il est convenu collectivement de terminer ce processus à la prochaine réunion de rentrée du 12 septembre prévue en visio de 14h à 17h.
Convenu pour la suite
- framadate pour caler les deux ateliers du dispositif trans'formation
- prochaine réunion mensuelle du mois de septembre : finir le travail sur les réunions
Chorégraphie libre
Certains d'entre nous ont présenté leurs activités sous forme de jeux, d'exposé ou de vidéos 😁Clôture
Poubelle : Ce que je jetteFrigo : Ce que je garde pour plus tard
Valise : Ce que je garde pour toujours
Téléphone : Ce que je veux partager à tous
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