Séminaire d'hiver 2022

Date de la Réunion 06.12.2022
Présents
  • Frédéric PATRY, Régine LAUNAY, Anne-Béatrice MARTINEZ, Daniel FRENCH, Sabrina Ricci, Lionel Mégnien, Pascal Drouhain, Sylvain Boyer, Anne-Hélène Clément, Loic BLANCHARD, Harmony VILMONT, Marie CLARYSSE
Compte-rendu

Réunion pôle formation
6 décembre 2022 - Montlouis sur Loire

Présents :

  • Frédéric PATRY, Régine LAUNAY, Anne-Béatrice MARTINEZ, Daniel FRENCH, Sabrina Ricci, Lionel Mégnien, Pascal Drouhain, Sylvain Boyer, Anne-Hélène Clément, Loic BLANCHARD, Harmony VILMONT, Marie CLARYSSE

- Fichiers joints dans formadmin : attention à mettre uniquement du PDF, les autres formats ne passent pas
- Page handicap
- Coaching pris en charge par la région pour la "digitalisation des actions de formation".

PROGRAMME DU JOUR


9.30 on se retrouve Animation Anne-Hélène
Cadre de sérénité Animation Harmony
Veille réglementaire : quoi/comment ? Animation Sylvain/Harmony
Pause
Notre gare centrale Animation Sylvain
Repas
Reprise énergisante Animation Anne-Béatrice
Créons ensemble Animation Anne-Béatrice/Sabrina
Cloture
Fin de journée 17.00


MATIN


CADRE DE SERENITE


Pour bien se sentir aujourd'hui, j'ai besoin de :
  • s'écouter dans la bienveillance,`
  • respecter les temps de parole (concis, que tout le monde puisse parler)
  • Bouger/se lever
  • S'autoriser l'humour,
  • Efficacité
  • Répondre à des appels urgents,
  • Comprendre les objectifs de la journée,
  • Être sérieux sans se prendre la tête, rigueur et légèreté
  • Indulgence
  • Poser des questions si on ne comprend pas/accepter toutes les questions
  • Confidentialité
  • Cadre horaire



VEILLE :


Fonctionnement de la veille technique et métier, état des lieux :
    • 3 indicateurs dans référentiel Qualiopi et hyper-important dans nos activités. Comprend évolution de la réglementation, évolution "technique" de nos métiers (axe commercial etc...) et innovation pédagogique.
    • Objectif : Prendre une décision de comment on fonctionne et que cela rentre dans une régularité
    • Outils : actuellement proposition Harmony paddlet/page facebook
    • Sylvain : apprendre à se connaître un peu plus, et connaître nos métiers, venir avec une veille métier
    • (Chacun pose sur un post-it une veille qu'il souhaite partager aux autres. A partir de là nous pourrons observer nos besoins)
  • Pourquoi partager de la veille ? Quels usages ? Quels besoins ? Quelles envie ? Quelles fonctions et usages
    • Partager et échanger nos veilles, sobriété
    • Organiser, stocker, l'information par Thématiques spécifiques (avec priorisation sur cadre réglementaire commun ?)
    • Accès aux outils
    • Se discipliner/organiser/trier/ritualiser/créer un process
    • Obligation, réglementation, alerte, notification, fiabilité de l'info vs infox/hoaxes/fake news
    • Stockage ?
Proposition Harmony au regard de ce temps de travail:

COLLECTER :
Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/
une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s


PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.

STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.

Contenu veille :
  • réglementaire,
  • pédagogique,
  • métier

Revue de tout ce qui est nouveau, avec une présentation globale de ce qu'on souhaite partager avec le collectif puis sélectionner 2 sujets nouveautés


LA GARE CENTRALE

Objectif : réfléchir à comment faire bouger la gare centrale, la faire évoluer

Travail en deux temps pour s'approprier à savoir travailler à la fois sur la forme (ajouter & modifier pages Yeswiki) / le fond (comment faire pour faire bouger les choses et évoluer la Gare Centrale Yeswiki)

Avis sur la Gare Centrale par les personnes qui n'étaient pas présentes à la journée de "restructuration" :
  • Régine l'utilise peu mais elle la trouve assez claire
Anne-Béa fait plus de sous-traitance actuellement mais trouve la Gare assez claire. Suggère d'harmoniser les photos des formateurs pour rendre "vendeur" à terme notre catalogue de formations
Loïc : a eu la chance de faire la formation des Formateurs de la coop (intégration) > permet d'avoir un premier apport sur l'utilisation de la gare centrale mais arborescence "construire son action de formation" un peu chronophage, mérite réflexion

Lionel : utlisation du wiki au démarrage ( plus d'un an) : utilisation quand il y a des informations

Frédéric : gestion des utilisateurs (idem celui du site internet ou autre outil)


  • Sylvain : fiches formateurs Yeswiki peuvent être ouvertes à la modification ? Les adresses mail et les téléphones peuvent être visibles sans login ou pas ?

1er petit pas proposé : groupe de travail de 3 volontaires pour faire bouger la GC d'ici au prochain séminaire formateurs. Régine, Loïc, Pascal et Daniel. => Chef de projet Sylvain
Prise de décision : les fiches formateurs sont modifiables uniquement par les membres du groupe "formateurs" du wiki (actuel coopérateurs)
Il faut donc être connecté pour modifier une fiche
Pour savoir comment se connecter => Aller voir la FAQ <=

Engagement pas de modification, pas de diffusion auprès des autres.

APRÈS-MIDI


Retour bref sur le Chantier Transformation "cartographie des compétences" du 1er.12.22

Retour par Harmony sur le Chantier Transformation "cartographie des compétences" par la porte d'entrée "thématiques de formation". Un tri a été fait, le CR sera fait ds le pad dans pas très longtemps
Réorganisation des thématiques de formation (réduction de 25 à 10 thématiques)
Tester, dans les 2 prochains mois on en reparle, chacun doit mettre à jour les fiches formations en mettant à jour ses fiches formations => On refait un point courant février pour vérifier que chacun y trouve son compte.

Chaque formateur doit donc mettre à jour ses actions dans le wiki. Dans "Qui sommes nous ?/Nos formations", cliquer sur la fiche de sa formation, puis sur "modifier" et cocher les cases des nouvelles thématiques.

La formation du siècle

Atelier participatif "La formation du siècle" : Chaque participant écrit 3 thèmes de formation possible, en suivant la proposition que l'action puisse être animée par n'importe quel membre du pôle. Les thèmes sont ensuite votés, puis regroupés par similarité de contenu. Les 3 thèmes ayant reçu plus de votes sont retenus. Répartis en 3 groupes, les participants débattent en interne sur quel thème ils préfèrent travailler dans leur groupe. Sur 3 sessions de 25' de travail alternées à 5' de pause, les groupes travaillent à la conception de 3 mini-actions de formation qui puissent composer ensuite un programme de formation sur 1.5-2 jrs.
Les groupes et les thèmes :
  • WE DON'T WANT 2 SLIPS : L'humour dans le travail
  • GROUP'IR : La coopération
  • LES 4 FANTAISISTES : Créativité et vie professionnelle

Présentation du travail de chaque groupe, puis clôture de la journée par Harmony.

Clôture

Débriefing cards

Une bien chouette journée !
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