- La sous-traitante et Qualiopi
- Absence de Passerelle entre Form’admin et Qualiopi
- EDOF (plateforme des formations éligibles CPF)
- Financement de Form’admin
- Décider ensemble de ce qui fait qu’on est membre du pôle formation
- S’approprier ensemble le Yes Wiki et qu’il devienne coopératif
- Coaching et CPF
- Formation en parentalité et CPF
- Comment on se nourrit les uns, les autres sur et pour nos formations ?
- Proposer des formations propres à 010C Création (ex : formation de formateurs)
- Formations pour les élus
- Qu’est-ce qu’on attend / apporte dans le ce pôle ?
- Méthodes pédagogiques en partage
- Mise en évidence visuelle (communication externe) sur la diversité de la CAE en termes de métiers, compétences, domaines de travail …
- Multiplicité des plateformes numériques
- Vocabulaire de la formation (pour mieux comprendre)
- Accueillir de nouveaux formateurs coopératifs au sein du pôle
2. LES INFORMATIONS D’HARMONY
a. TRANS’FORMATION :
- La CAE a été retenue par le dispositif d’aide stratégique régionale
- Un échange aura lieu entre Harmony et le contact du dispositif le 21.12
- La structure qui pilote le dispositif : Paradoxe –
- Lui proposer de venir en Janvier 2022 lors d’une prochaine réunion de pôle
- Toutes les informations disponibles sur le dispositif sur le Yeswiki : https://osons.cc/p/FormateursO10c/?DispositifTransformation
b. LE CONTRAT DE FORMATION
- « convention » pour les entreprises et « contrat » pour les particuliers
- Le contrat de formation est obligatoire entre les 2 parties
c. SUR LE YES WIKI (les ajouts)
- Développer l’espace veille
- Liste des métiers en tension dans le Centre Val de Loire déposée par Harmony (à étudier) – publiée par le CREFOP
- Carte en cours des acteurs de la Formation Professionnelle
- Page en cours également sur les financements de la formation professionnelle
d. LE CERTIFICAT DE REALISATION
- Le certificat est à remettre au stagiaire/bénéficiaire en fin de formation qui remplace l’attestation de compétences et de présence
- A envoyer après l’évaluation à chaud
- Attention : ce document doit-être signé par l’organisme de formation (et non pas le formateur)
o Recherches post réunion : Envoi mail auprès d’Evy Bertrand pour savoir comment ils fonctionnent avec ce document.
o Modèle du ministère et non CERFA, possibilité alors de modifier une phrase ?
- Echange Harmony et Evy Bertrand de la CAE Coop Alpha sur le fonctionnement global de leur OF
o Démarche qualité et contrôle des activités de la formation professionnelle plus strictes pour répondre aux exigences QUALIOPI.
o A réfléchir en début d’année 2022 notamment avec de nombreux nouveaux entrants venus chercher QUALIOPI
o Quelle stratégie de maintien de la certification ?
e. LA SIGNATURE DES DOCUMENTS DE FORMATION A O10C
- Les cogérants ont convenu avec Harmony qu’elle signerait les conventions et contrats de formation pour avoir connaissance du marché interne de la formation à la CAE
- Vérifier sur quels types de documents la signature du responsable de l’entreprise OF est obligatoire et sur quels autres peuvent apparaître la signature du coordinateur pédagogique ou du formateur.
o Conventions et contrats : responsable de la formation (Harmony)
o Documents autres : « formateur délégué par Odyssée Création »
3. FORM’ADMIN
- RDV d’Harmony avec Ahmed, Jeudi prochain, en visio
- A ce jour : le logiciel n’est pas totalement conforme à nos besoins (encore des besoins d’évolution)
- En 2022 – si outil fini : comment on finance cette plateforme ?
o Constat 2019 : part de formations réalisées en actions directes par l’OF était très faible (10 925 € sur les 187 722 € de CA de formations réalisés au total)
o Proposition financière initiale d’Ahmed :
350 € HT de licence : prise en charge par la CAE (1 paiement unique non renouvelable)
890 € HT d’abonnement annuel : pris en charge par la CAE (à renouveler tous les ans)
Pour chaque ES : un coût selon le CA de chaque formateur
Que gagnerait Ahmed : 2575 € pour une utilisation annuelle
Si Odyssée ne paye pas l’abonnement, il faut organiser la tarification en 7 tranches
Proposition basée sur CA mensuel
% sur l’ensemble des actions de formation (1.37%)
% avec 1 euros par mois même si rien facturé (1.31%)
Si on ne fait payer l’outil que par les formateurs qui font de l’action en directe par l’OF : 23.57 %
Quel choix politique et financier faire ensemble ?
Débat du jour avec les présents :
- Jean – Roger :
o selon les CA de 2019, pourquoi a-t-on besoin d’un OF ?
o clarifier les intentions des formateurs de développer de la vente en directe ?
o paiement proportionnel par rapport au CA paraît plus simple
o je ne trouve pas forcément le coût de Form’admin cher mais j’aurai voulu avoir une visio globale du coût de l’OF au niveau de la CAE
Info : 40 000 € / an
- Marie :
o Le retour financier pour l’organisme d’Ahmed, correspond-il aux attentes d’Ahmed ?
o Si on veut encourager les sous-traitants à passer en action directe, on ne peut utiliser le sujet Form’admin – Payer Form’admin en fonction de l’utilisation que j’en ai
- Régine :
o Pour rebondir sur l’intention : oui, je veux développer de l’action en direct
o Sur l’investissement je me pose la question d’ENDI qui permettra à terme de pouvoir répondre à certains besoins
- Sylvain :
o Le pôle n’a pas l’intention que le taux de sous-traitance reste ce qu’il était en 2019 (volonté de développement de l’OF)
o La question a été posée à Ahmed et il a répondu avec un montage
o Proposons lui le 1% sur la base de 2019 (comme objectif de retour financier pour lui)
o Sur la méthode : un dispositif avait été mis en place pour disposer d’une visio graphique des avis de chacun (le jugement majoritaire)
- Olivier :
o Réponse aux besoins des formateurs tels qu’on les a repérés dans la CAE / enjeux de développement et d’attractivité de la CAE
- Harmony :
o Les sous-traitants vont aussi devoir aller vers Qualiopi à terme
o Sur ENDI : selon certaines CAE, cela prendra du temps
o On entre dans Qualiopi quand on est sur une action directe
Complément du jugement majoritaire et solution retenue pour être proposée à Ahmed :
- Si la plateforme est opérationnelle
o Opérationnelle (à préciser)
qu’elle inclut toutes les modifications demandées précédemment (liste sous Yes Wiki)
qu’elle continue d’évoluer en cohérence avec les nouveautés réglementaires
que le fond soit aussi soigné que la forme (mise en page des documents éditer ou transmis à ses clients)
Après débats, le groupe présent, nous proposons un pourcentage de 1%, sur toute action de formation
4. PROPOSITION DE RESOLUTION D’1 ASSOCIE OU DU POLE DES FORMATEURS
Comment commencer à écrire des règles de fonctionnement applicable à l’ensemble des ES délivrant/vendant des actions de formation à la CAE ?
Enjeux :
Préserver la certification Qualiopi (et la vie de l’OF dans la durée)
Disposer de règles communes à tous les formateurs
Faciliter le fonctionnement du Pôle
Maintenir notre outil de travail
Sylvain Boyer indique qu’il souhaiterait déposer une résolution à la prochaine Assemblée Générale. Une proposition est en ligne sur le wiki des coopérateurs.
« Toute activité professionnelle financée, que ce soit entièrement ou en partie par des fonds destinés à financer la formation professionnelle continue (OPCO, CPF, etc.) rentre aujourd'hui, de facto, dans le cadre des activités réglementées.
Dès lors qu'un·e coopérat·eur·rice finance une partie de son activité au moyen de ces fonds, il·elle engage donc la responsabilité de tous les coopérateurs ainsi que de la coopérative en tant qu’organisme de formation.
Faire face de manière concertée et adéquate à ces obligations réglementaires est, aujourd'hui un des rôles du pôle formation.
En conséquence, tout·e coopérat·eur·rice dont, au cours d'un exercice annuel, tout ou partie de l'activité est financée par un ou des dispositifs de financement de la formation professionnelle continue ou apparentés, est tenu, durant cet exercice, de participer aux activités du pôle formation et de respecter les règles de fonctionnement dudit pôle (ainsi que cela va sans dire, celles de la coopérative ainsi que la Loi), y compris le financement des outils.
Par ailleurs, tout membre de la coopérative peut, si il ou elle le souhaite, participer au pôle formation »
A partir de quand est-on un formateur ?
- La Formation => pour atteindre/répondre à un objectif professionnel.
Une prestation de service autre ou une animation, si cela ne sert pas cet objectif.
- Utilisation du numéro d’organisme de formation
- Avoir à fournir un programme de formation
On va vers – à l’avenir :
- Qualiopi pour tout le monde
- Avoir un titre professionnel ou justifier d’un certain nombre d’années d’expérience en formation
- Et en interne : Pôle ouvert à tous
Comment définir la liste des formateurs de la CAE ?
- Résolution à l’AG
- Identification des « facturant » de la formation
- Identification des ES qui ont envie d’intégrer le pôle formation et de développer de la formation ?
o Identification des besoins dans le suivi des activités ou dans le rdv de diagnostic-projet
o Suivi d’un atelier « comment devenir formateur à la CAE Odyssée Création ? »
Les 2ers ont été proposés par Harmony en cette fin d’année.
o Acter l’envie d’intégrer les activités du pôle formation
Que faire quand une personne a besoin d’un accompagnement administratif et digital, ou souhaite déléguer à une personne compétente car pense ne pas pouvoir apprendre ?
o Bien utiliser les tutos
o Atelier de prise en main de la plateforme en collectif ?
o Comment garder envie et motivation ? (le digital ne donne pas forcément envie)
Viser l’autonomie et l’émancipation ! (pas faire à la place de..)
Information : une formation interne de l’équipe d’accompagnement démarre en janvier pour entamer ce chantier de la CAE comme espace d’émancipation.
5. LANCER DES CHANTIERS A PARTIR DE JANVIER 2022
o EDOF : Régine, Jean Roger, Daniel, Emmanuelle
Sur Zoom, le 11 janvier de 10h à 11h30
o Mise en évidence de la diversité des métiers : dans la ligne de ce qui a été vu en séminaire des associés => sujet de niveau coopérative
o Comment on se nourrit les uns les autres ?
Méthodes pédagogiques ? Compétences en partage ?
Grace au pôle et au travail sur Qualiopi, montée en compétences
Les réunions mensuelles : le rythme est sérieux, cela est professionnel
Entraide sur des besoins / Echanges de pratiques
Sur le chemin de la professionnalisation donc rassurant
Arrivée d’Harmony et son temps partiel de coordinatrice pédagogique
Esprit d’équipe + fort
Equipe plus grande
Des coopérations réelles et concrètes entre certains formateurs sur des formations, appels d’offre
Communication et engouement
1 pôle métier légitime et utile
Le début de quelque chose de différent : un collectif qui coopère et qui peut retirer des apprentissages de cette aventure, voir les transmettre ou les essaimer à d’autres endroits de la CAE
Activation de la démocratie (à travers le fait de générer des débats et des prises de décisions, notamment au niveau des associés)
L’impression d’avoir des collègues
Prendre soin les uns des autres (comment ?)
Difficultés liées à la crise sanitaire
Difficultés liées à l’entrepreneuriat
Form’admin et Structuration du pôle
Légitimité en tant qu’OF et communication ouverte sur cet OF depuis cette année
Le sentiment d’appartenance
Aimerait connaître les chiffres 2021 :
- financiers de la formation => en attente du bilan qui sera réalisé par Alain dans le 1er trimestre 2022
- nombre de formateurs qui ont fait de la formation => cf le Form’admin
Tour de clôture :
Efficacité
On a bien bossé
Une bonne énergie dans ce groupe
Qualité de l’écoute, des échanges
Présence
Apprentissage / je découvre toujours beaucoup
Douceur
Espoir
Bonne humeur
Agréable
Vision d’avenir
Connexion
Informations complémentairesRésultats du vote de l'Assemblée Générale du 16.12.21 concernant la résolution proposée par le pôle formation :
Nombre de votants : 34
Pour : 26
Contre : 1
Abstention : 7
