CR Rencontre Qualiopi mai 23
Date de la Réunion
15.05.2023
Objet de réunion
- Rencontres Qualiopi
Présents
Lauriane
Lionel
Claire P.
Harmony
Anne-Hélène
Sylvain
Claire L.
Lionel
Claire P.
Harmony
Anne-Hélène
Sylvain
Claire L.
Compte-rendu
Présents :
Lauriane (BC)
Lionel (formation bureautique sur les savoirs de bases)
Claire P. (pas compris ce qu'elle fait) - Formations accompagnement au changement dans les entreprises, formation management
Harmony (ZeBigBoss)
Anne-Hélène (coach et formation milieu de la petite enfance)
Sylvain (formation coopération et outils de la coopération)
Claire (une autre, mais je ne me rappelle plus ce qu'elle fait) - formations auprès des personnels de santé sur les psychopathologies.
retour sur les vigilances
Tour de table
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AprèsLaFormation
écart entre le fait que la fiche à remplir apparaît en premier dans les doc alors que la remplir demande d'avoir bien avancé sur la conception (besoins bien identifiés etc.)
quid de quand on monte une formation qui ne correspond pas à ce sur quoi on aimerait vraiment communiquer (en remplissant le formulaire on nourrit le site web…) => En intra on s'adapte donc ce peut re être différent, Normalement on donne le programme de formation au client. Le programme précise lui impérativement la durée et les modalités convenues
Mettre à jour les doc types > Créer le formulaire de présentation de l'action = Diffuser son offre de formation > Remplir un formulaire de présentation d'action de formation
Créer une session dans formadmin => Les étapes dans l'ordre d'une intra => ne fonctionne pas pour une inter (oui c'est vrai)
Groupe de Claires's
L'une est à jour
L'autre a compris ce qu'elle a à faire.
Attention ! Une formation n'est pas égale à une session => un groupe (en intra) = une session
Groupe de Lauriane et Lionel
j'ai tout, partie en papier, partie en numérique
quand on intègre des documents dans l'onglet doc de formadmin, on ne peu pas les rattacher à une session. => Dans ces cas là utiliser l'encart information de la session pour expliquer où sont les documents.
Le groupe apprécie cet exercie pour mettre à jour ses sessions et vérifier la bonne mise en oeuvre de l'organisation de l'administratif de la formation professionnelle.
Nous gardons cet exercice pour la prochaine fois.
Possibilité d'éditer les BPF sous format excel ou pdf
rencontres-de-qualite-qualiopi@framalistes.org
Cette adresse permet de s'adresser à toutes les personnes du groupe Qualiopi.
Pépite et râteau
- Efficace / j'aurai aimé être là
- Plaisir de se retrouver et efficace / pas de râteau
- Contente d'avoir été en binôme avec Lionel car il a de l'expérience et ça m'a permis de découvrir comment fonctionne les autres actions. Ca m'a rassuré de voir que j'étais à jour. / pas de râteau
- Cas pratique intéressant sur les audits et reprendre les bases / aps de râteau
- Première fois en physique donc première fois que j'ai l'impression de faire partie de l'équipe. Travail en binôme super efficace. Ambiance sympa / pas de râteau
- Pas pu être présente ce matin / formation en intra au mois de juin et ça m'a donné un coup de pied aux fesses bienvenue - binôme intéressant pour mettre les mains
- Retours Harmony
Prochaine réunion le 5 septembre 2023 : 9h30-12h30 à Montlouis sur Loire (Rubixco)
Rencontre (de) qualité Qualiopi - 15 mai 2023 -9h30 -12h30
- Le Controis en Sologne
Présents :
Lauriane (BC)
Lionel (formation bureautique sur les savoirs de bases)
Claire P. (pas compris ce qu'elle fait) - Formations accompagnement au changement dans les entreprises, formation management
Harmony (ZeBigBoss)
Anne-Hélène (coach et formation milieu de la petite enfance)
Sylvain (formation coopération et outils de la coopération)
Claire (une autre, mais je ne me rappelle plus ce qu'elle fait) - formations auprès des personnels de santé sur les psychopathologies.
Ordre du jour
Audits croisés (sur la base de la liste des documents du wiki > https://formateurs.odyssee-creation.coop/?Apr%C3%A8sLaFormationretour sur les vigilances
Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il animer ce temps ?Tour de table
Audits croisés en binôme
Chaque binôme s'est isolé pendant 45 min pour faire un audit croisé. En prenant une session au hasard, les binômes vont vérifié que tous les documents et éléments de preuve sont présents dans la session et accessible à partir de la page du wiki :https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AprèsLaFormation
Retour en plénière sur remontées des audits
Groupe de Anne-Hélène et Sylvainécart entre le fait que la fiche à remplir apparaît en premier dans les doc alors que la remplir demande d'avoir bien avancé sur la conception (besoins bien identifiés etc.)
quid de quand on monte une formation qui ne correspond pas à ce sur quoi on aimerait vraiment communiquer (en remplissant le formulaire on nourrit le site web…) => En intra on s'adapte donc ce peut re être différent, Normalement on donne le programme de formation au client. Le programme précise lui impérativement la durée et les modalités convenues
Mettre à jour les doc types > Créer le formulaire de présentation de l'action = Diffuser son offre de formation > Remplir un formulaire de présentation d'action de formation
Créer une session dans formadmin => Les étapes dans l'ordre d'une intra => ne fonctionne pas pour une inter (oui c'est vrai)
Groupe de Claires's
L'une est à jour
L'autre a compris ce qu'elle a à faire.
Attention ! Une formation n'est pas égale à une session => un groupe (en intra) = une session
Groupe de Lauriane et Lionel
j'ai tout, partie en papier, partie en numérique
quand on intègre des documents dans l'onglet doc de formadmin, on ne peu pas les rattacher à une session. => Dans ces cas là utiliser l'encart information de la session pour expliquer où sont les documents.
Le groupe apprécie cet exercie pour mettre à jour ses sessions et vérifier la bonne mise en oeuvre de l'organisation de l'administratif de la formation professionnelle.
Nous gardons cet exercice pour la prochaine fois.
Point formadmin
- Gestion des documents (comment industrialiser l'import)
- Attestation de formation = Certificats de réalisation. Il n'est plus nécessaire d'envoyer l'attestation de compétences, mais il est obligatoire d'envoyer un certificat de réalisation aux stagiaires.
- Évaluations : Il y avait une problématique dans les évaluations de la satisfaction. Après vérification sur place, il semble qu'en fait c'est ok. Si le stagiaire ne touche pas aux 5 étoiles, cela laisse 5étoiles.
- Conventions : listing stagiaires - problématique OPCO !
- Quand on a téléchargé un document dans formadmin, avoir la possibilité de pouvoir le rattacher directement à une session. > mettre les documents directement dans les sessions.
- BPF :
Possibilité d'éditer les BPF sous format excel ou pdf
Mailing liste groupe Qualiopi
rencontres-de-qualite-qualiopi@framalistes.org
Cette adresse permet de s'adresser à toutes les personnes du groupe Qualiopi.
Clôture
Quelqu'un souhaite t-il animé ce temps ?Pépite et râteau
- Efficace / j'aurai aimé être là
- Plaisir de se retrouver et efficace / pas de râteau
- Contente d'avoir été en binôme avec Lionel car il a de l'expérience et ça m'a permis de découvrir comment fonctionne les autres actions. Ca m'a rassuré de voir que j'étais à jour. / pas de râteau
- Cas pratique intéressant sur les audits et reprendre les bases / aps de râteau
- Première fois en physique donc première fois que j'ai l'impression de faire partie de l'équipe. Travail en binôme super efficace. Ambiance sympa / pas de râteau
- Pas pu être présente ce matin / formation en intra au mois de juin et ça m'a donné un coup de pied aux fesses bienvenue - binôme intéressant pour mettre les mains
- Retours Harmony
Prochaine réunion le 5 septembre 2023 : 9h30-12h30 à Montlouis sur Loire (Rubixco)