Finalisation de l’action avec les clients :

• Envoyer un questionnaire de satisfaction au client via formadmin
• Envoyer un questionnaire de satisfaction au formateur via formadmin
• Complèter le sous-onglet « Compétences et résultats » dans l'onglet "session" du Formadmin
• Envoyer un certificat de réalisation aux stagiaires via le Formadmin (🧨 si et seulement si le questionnaire de satisfaction a été rempli)
  • Editer le fichier sous format PDF et le faire signer par Harmony
• Envoyer un questionnaire de satisfaction à froid aux stagiaires, au client via le sous-onglet « Evaluation » du formadmin (90 jours après la fin de l’action) Si le questionnaire est envoyé après 3 mois, il faut le préciser dans la partie "commentaires" de la session en argumentant le choix

Finalisation de l’action en interne :

Pour les actions de formation

• Ajouter les documents relatifs à la session dans le sous-onglet "document" du Formadmin
  • Conventions/contrats signés et les annexes
  • Questionnaires préalables à l’entrée en formation
  • Eléments de preuve des pré-requis s'il y en a
  • Evaluation des acquis en début de formation
  • Feuilles d’émargements, (présentiel/accès plateformes e-learning)
  • Programme détaillé de la formation,
  • Scénario pédagogique
  • Le livret d’accueil complété,
  • Les outils d’évaluation des acquis des participants
  • Les supports de formation fournis aux stagiaires.
  • Les certificats de réalisation

• Eventuellement
  • Documents fournis par les OPCO
  • Justificatif d'absence
  • Procédure d'absence (dans le cadre d'une absence non justifiée)

• Mettre à jour l'origine des fonds dans formadmin

Pour les bilans de compétences

• Ajouter les documents relatifs à la session dans le sous-onglet "document" du Formadmin
  • Conventions/contrats signés et les annexes
  • Grille d'entretien préalable au BC
  • Grille de synthèse du BC
  • Grille d'entretien de suivi post BC à 6 mois utilisée
  • Tableau d'enquête métier utilisé
  • Feuilles d’émargements,
  • Moyens pédagogiques
  • Annexe contrat de formation (Annexe 4B)
  • Le livret d’accueil complété,
  • Les certificats de réalisation

• Eventuellement
  • Documents fournis par les OPCO
  • Justificatif d'absence
  • Procédure d'absence (dans le cadre d'une absence non justifiée)

• Mettre à jour l'origine des fonds dans formadmin

Pour les VAE

• Ajouter les documents relatifs à la session dans le sous-onglet "document" du Formadmin
  • Contrat signé et les annexes
  • Questionnaires préalables à l’action
  • Procédure de VAE du ministère lié au diplôme concerné
  • Livret de suivi VAE complété
  • Feuilles d’émargements,
  • Programme détaillé de l'action,
  • Le livret d’accueil complété,
  • Les certificats de réalisation
  • Eventuellement documents fournis par les OPCO
  • La facture de l'action

• Eventuellement
  • Documents fournis par les OPCO
  • Justificatif d'absence
  • Procédure d'absence (dans le cadre d'une absence non justifiée)

• Ajouter les documents relatifs celle-ci :
  • Le procès-verbal des sessions d’examens
  • Le livret d’évaluation réalisé en cours de formation
  • Les attestations de réussite ou de suivi des formations réglementaires obligatoires pour obtenir la certification visée.