CR réunion mai 2023
Date de la Réunion
11.05.2023
Présents
Karine, Maud T., Lionel, Daniel, Sylvain, Harmony
Compte-rendu
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Présents : Karine, Maud T., Lionel, Daniel, Sylvain, Harmony
<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
=> Météo des émotions
Karine : session d'animation prévue en juin avec Marion G pour le réseau étincelle. Il faut terminer le plan financier pour 2023. Chouette une co-animation ! Réseau étincelle : association nationale qui accompagne des jeunes décrocheurs scolaire sur la thématique "devenir entrepreneur de sa vie." (compétences, envies profondes, réseau...) Karine anime depuis septembre 2022 dans ce réseau. Sur 7 jours des groupes entre 12 et 14 jeunes. Même scénario pédagogique pour toutes les sessions. Nombreuses activités en ludo-pédagogique avec une très grosse boite à outils. Réseau étincelle est un outil pour les opérateur d'accompagnement (missions locales, réseau d'orientation...)
Maud : Intervention en lycée professionnel le 2 mai dernier. Belle journée mais j'ai ramé avec un public. Intervention sur le cycle menstruel. Intervention duplicable dans d'autres établissements.
Sylvain : Session de formation animacoop qui prend du temps. Communication sur la formation yeswiki à l'automne et prestations d'accompagnement à droite à gauche. Moments de ressourcements et des moments où ça galope.
Daniel : Postule pour des organismes de formation qui cherche des formateurs indépendants. Quelques retours, un prochain entretien la semaine prochaine. Nouveau partenariat pour répondre à un appel d'offre, sélectionné comme formateurs sur cet appel d'offre. D'autres formations en juin, en présence. Formation TOEFL avec ETS Global qui permettra peut-être de signer un partenariat avec eux pour mettre la formation sur CPF (!).
Lionel : Visa pro numérique, le prestataire (ALIRE formation) qui met en place le visa pro numérique - pas de formations mises en place. L'activité de maintenance informatique pourrait prendre de l'élan grâce à une personne ressource.
Harmony :
questionnement :
COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
Rappel de la conclusion de la réunion de février au sujet de la veille :
Ce temps dédié dans le cadre de nos réunions n'est pas un temps dédié uniquement à la veille règlementaire. Chacun peut voir ce temps comme un temps de pause "qu'est-ce que j'ai fait évolué dernièrement dans ma pratique professionnelle ?" Le simple fait de se poser la question permet de trouver la réponse de la veille à partager "grâce à quoi ?" Le partage de veille passe aussi par une évolution des pratiques et techniques pédagogiques, un partage de lecture de livre intéressant, d'en faire un résumé aux autres... Désacralisons ce temps pour qu'il devienne un vrai de partage sympathique !
En résumé, nous sommes en train de construire collectivement et progressivement cet espace de veille.
Daniel : Webinaire sur la nouvelle réforme du CPF. 25 mai 14h30.
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7061958064467275776?updateEntityUrn=urn%3Ali%3Afs_feedUpdate%3A%28V2%2Curn%3Ali%3Aactivity%3A7061958064467275776%29
Reste à charge 30% pour les formations prises en charge par le CPF.
Sylvain : Dans le collectif inter-animacoop, débat au sujet des tarifs. Aujourd'hui, la formation animacoop (8 jours en présence + 2 jours à distance) est financée de 4 manières possibles : CPF : 2000 euros / OPCO 2800 euros / financement individuel : en fonction du barème CAF / échanges de services. Question sur l'augmentation des tarifs ? Finalement ça n'a pas bougé : d'une part parce que quand on augmente les coûts ça ne permet pas forcément d'augmenter le CA. -
=> On peut faire différents tarifs entre le CPF et l'OPCO.
Une autre personne en Belgique a testé de demander combien les personnes seraient prêtes à payer pour cette formation. Au final, c'est 200 par personne. Il a donc réorganisé ses actions pour ça corresponde à 200 euros.
Question qui se pose pour des formations en inter.
Non sans mal mais cette expérience aura eu l'avantage de faire mettre le doigt sur un certain nombre de vigilances à avoir en ce qui concerne la compta formation professionnelle.
Un montant de facture n'est pas égal au montant de l'action de formation dans formadmin
Il arrive que la facture mentionne des frais de déplacement en plus de l'action d'animation. Dans formadmin n'est compté que le coût de l'action d'animation. Il peut donc y avoir un écart entre le global de la facture et le montant dans formadmin.
Les ristournes et les changements de tarifs
Il arrive que certaines factures ne correspondent finalement pas au devis suite à une ristourne ou un changement de tarif pour d'autres raisons.
=> Pensez à bien vérifier le montant de votre action au moment de l'archivage de celle-ci dans formadmin
Archivage factures formadmin et ENDI
Lorsque la facture est acquittée dans ENDI elle est enregistrée sur un compte spécifique "formation" ou "prestation de service". Elle ne peut plus bouger après. Vigilance donc à bien rentrer les actions dans les bons produits à la facturation.
Dans formadmin,
- quand une action est archivée, les informations vont directement dans le BPF. Si un montant doit bouger à l'issu de l'archivage, il faut le faire bouger directement dans "l'origine des fonds".
- Quand une action est archivée, elle n'est plus visible dans le listing qui s'affiche directement. Dans la barre en haut "état" il faut sélectionner "archivées" pour les retrouver. Cela évitera de faire plusieurs fois le même travail.
Bilan pédagogique 2022
Le bilan pédagogique 2022 s'élève à 177 613 euros. Il sera télétransmis dans le courant du mois par Alain et Harmony.
Pour rappel, le BPF 2021 s'élevait à 213 513 euros. L'écart est notamment lié au fait qu'il y a eu en 2022 une plus grande vigilance sur les actions qui devaient entrer ou non en tant que formation professionnelle. Cependant, sous cet angle, on peut considérer que le CA de la formation professionnelle est plutôt en hausse par rapport à l'an dernier même si le chiffre semble indiqué le contraire.
Pour rappel : seule l'utilisation du numéro d'organisme de formation engendre le fait de faire entrer l'action dans la formation professionnelle.
Harmony tient a souligner l'effort de toutes et tous dans la mise en règle des actions. Chacun a su prendre ses responsabilités et s'assurer de la mise en conformité de ses actions. Les expériences nous permettent de trouver de nouvelles organisations et de nouvelles solutions qui nous permettront d'être plus efficients dans les prochains temps.
Bravo à toutes et tous pour ce travail !
Le groupe qualiopi composé des personnes utilisant la certification se retrouvera pour le prochain regroupement trimestriel 15 mai 2023 de 9h30 à 12h. Claire LESOT propose d'accueillir le groupe chez elle :
3 rue de la Garenne - Fougères sur Bièvre - 41120 LE CONTROIS EN SOLOGNE
Pour celles et ceux qui le souhaitent, Claire propose de déjeuner sur place également.
Entretien individuel pour les absents pour faire des audits quand même.
Le premier rendez-vous qui permettra de fixer les besoins aura lieu le lundi 22 mai au Rubixco à 9h30. Ce rendez-vous permettra d'établir les besoins, de remplir le dossier de demande pour la région avant de faire un retour à Fanny LACAU pour validation puis demande de validation à la région. Nous pourrons également pré-valider un planning ce jour là.
Vous pourrez retrouver les infos sur le RECTEC ici :
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RectecLeReferentielDesCompetencesTransve
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RectecGuidePratique
Pour celles et ceux intéressés, vous pouvez vous inscrire ici :
- Temps sur l'hybridation des formations - quel est le besoin ? Qui hybride ? Et avec quelle définition ? Quels outils d'animations utilisés ? Outils techniques et outils d'animations (outils transférables entre présence et distance).
=> café tournant : c'est quoi une formation hybride-mixte / Les oui et les non ? Quels outils techniques ? Quelles animations ?
- Temps sur les mots clés / thématiques du catalogue de formation :
(voir wiki : roue crantée / mots clés)
- Temps sur les besoins des membres du pôle
- Créer des parrainages (pour l'utilisation de formadmin ?)
- Temps sur les modules de formation
Cela permet en une heure de faire appel à la créativité des autres membres du groupe pour trouver des solutions d'évolution pour un projet.
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?
Sylvain pioche ici : https://interpole.xyz/?TechFor
Perfection game
- Si j'avais pu être là le 15 juin !
- Si j'avais lu plus de choses sur la veille depuis le mois dernier
- Si on avait pas tous gentilment laissé Harmony ramer pour la tenir
- Si on avait été plus nombreux aujourd'hui
- Si on avait été plus nombreux aujourd'hui pour échanger
- Si quelqu'un d'autre avait pris des notes aussi :)
Réunion pôle formation - mai 2023 - Visio 14h - 16h
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Présents : Karine, Maud T., Lionel, Daniel, Sylvain, Harmony
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'ouverture de séance ?=> Météo des émotions
Actualités professionnelles
Karine : session d'animation prévue en juin avec Marion G pour le réseau étincelle. Il faut terminer le plan financier pour 2023. Chouette une co-animation ! Réseau étincelle : association nationale qui accompagne des jeunes décrocheurs scolaire sur la thématique "devenir entrepreneur de sa vie." (compétences, envies profondes, réseau...) Karine anime depuis septembre 2022 dans ce réseau. Sur 7 jours des groupes entre 12 et 14 jeunes. Même scénario pédagogique pour toutes les sessions. Nombreuses activités en ludo-pédagogique avec une très grosse boite à outils. Réseau étincelle est un outil pour les opérateur d'accompagnement (missions locales, réseau d'orientation...)
Maud : Intervention en lycée professionnel le 2 mai dernier. Belle journée mais j'ai ramé avec un public. Intervention sur le cycle menstruel. Intervention duplicable dans d'autres établissements.
Sylvain : Session de formation animacoop qui prend du temps. Communication sur la formation yeswiki à l'automne et prestations d'accompagnement à droite à gauche. Moments de ressourcements et des moments où ça galope.
Daniel : Postule pour des organismes de formation qui cherche des formateurs indépendants. Quelques retours, un prochain entretien la semaine prochaine. Nouveau partenariat pour répondre à un appel d'offre, sélectionné comme formateurs sur cet appel d'offre. D'autres formations en juin, en présence. Formation TOEFL avec ETS Global qui permettra peut-être de signer un partenariat avec eux pour mettre la formation sur CPF (!).
Lionel : Visa pro numérique, le prestataire (ALIRE formation) qui met en place le visa pro numérique - pas de formations mises en place. L'activité de maintenance informatique pourrait prendre de l'élan grâce à une personne ressource.
Harmony :
questionnement :
- sur une VAE collective possible pour la certification de formateur pour adultes en vue de Qualiopi2
- fil rouge avec Fanny LACAU et travail fin 2023 sur un parcours de formation en interne pour les coopérateurs experts de leur métier qui voudraient faire de la formation (parcours plus orienté pédagogie) => professionnalisation des formateurs chez Odyssée
- Travail sur un parcours en ligne pour les nouveaux entrants au pôle formation (été 2023)
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
Notre démarche suite au séminaire de décembre 2022COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
Rappel de la conclusion de la réunion de février au sujet de la veille :
Ce temps dédié dans le cadre de nos réunions n'est pas un temps dédié uniquement à la veille règlementaire. Chacun peut voir ce temps comme un temps de pause "qu'est-ce que j'ai fait évolué dernièrement dans ma pratique professionnelle ?" Le simple fait de se poser la question permet de trouver la réponse de la veille à partager "grâce à quoi ?" Le partage de veille passe aussi par une évolution des pratiques et techniques pédagogiques, un partage de lecture de livre intéressant, d'en faire un résumé aux autres... Désacralisons ce temps pour qu'il devienne un vrai de partage sympathique !
En résumé, nous sommes en train de construire collectivement et progressivement cet espace de veille.
Daniel : Webinaire sur la nouvelle réforme du CPF. 25 mai 14h30.
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7061958064467275776?updateEntityUrn=urn%3Ali%3Afs_feedUpdate%3A%28V2%2Curn%3Ali%3Aactivity%3A7061958064467275776%29
Reste à charge 30% pour les formations prises en charge par le CPF.
Sylvain : Dans le collectif inter-animacoop, débat au sujet des tarifs. Aujourd'hui, la formation animacoop (8 jours en présence + 2 jours à distance) est financée de 4 manières possibles : CPF : 2000 euros / OPCO 2800 euros / financement individuel : en fonction du barème CAF / échanges de services. Question sur l'augmentation des tarifs ? Finalement ça n'a pas bougé : d'une part parce que quand on augmente les coûts ça ne permet pas forcément d'augmenter le CA. -
=> On peut faire différents tarifs entre le CPF et l'OPCO.
Une autre personne en Belgique a testé de demander combien les personnes seraient prêtes à payer pour cette formation. Au final, c'est 200 par personne. Il a donc réorganisé ses actions pour ça corresponde à 200 euros.
Question qui se pose pour des formations en inter.
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Bilan pédagogique et financier
Harmony a le plaisir d'annoncer que le bilan pédagogique et financier est bouclé !Non sans mal mais cette expérience aura eu l'avantage de faire mettre le doigt sur un certain nombre de vigilances à avoir en ce qui concerne la compta formation professionnelle.
Un montant de facture n'est pas égal au montant de l'action de formation dans formadmin
Il arrive que la facture mentionne des frais de déplacement en plus de l'action d'animation. Dans formadmin n'est compté que le coût de l'action d'animation. Il peut donc y avoir un écart entre le global de la facture et le montant dans formadmin.
Les ristournes et les changements de tarifs
Il arrive que certaines factures ne correspondent finalement pas au devis suite à une ristourne ou un changement de tarif pour d'autres raisons.
=> Pensez à bien vérifier le montant de votre action au moment de l'archivage de celle-ci dans formadmin
Archivage factures formadmin et ENDI
Lorsque la facture est acquittée dans ENDI elle est enregistrée sur un compte spécifique "formation" ou "prestation de service". Elle ne peut plus bouger après. Vigilance donc à bien rentrer les actions dans les bons produits à la facturation.
Dans formadmin,
- quand une action est archivée, les informations vont directement dans le BPF. Si un montant doit bouger à l'issu de l'archivage, il faut le faire bouger directement dans "l'origine des fonds".
- Quand une action est archivée, elle n'est plus visible dans le listing qui s'affiche directement. Dans la barre en haut "état" il faut sélectionner "archivées" pour les retrouver. Cela évitera de faire plusieurs fois le même travail.
Bilan pédagogique 2022
Le bilan pédagogique 2022 s'élève à 177 613 euros. Il sera télétransmis dans le courant du mois par Alain et Harmony.
Pour rappel, le BPF 2021 s'élevait à 213 513 euros. L'écart est notamment lié au fait qu'il y a eu en 2022 une plus grande vigilance sur les actions qui devaient entrer ou non en tant que formation professionnelle. Cependant, sous cet angle, on peut considérer que le CA de la formation professionnelle est plutôt en hausse par rapport à l'an dernier même si le chiffre semble indiqué le contraire.
Pour rappel : seule l'utilisation du numéro d'organisme de formation engendre le fait de faire entrer l'action dans la formation professionnelle.
Harmony tient a souligner l'effort de toutes et tous dans la mise en règle des actions. Chacun a su prendre ses responsabilités et s'assurer de la mise en conformité de ses actions. Les expériences nous permettent de trouver de nouvelles organisations et de nouvelles solutions qui nous permettront d'être plus efficients dans les prochains temps.
Bravo à toutes et tous pour ce travail !
Groupe Qualiopi
Le groupe qualiopi composé des personnes utilisant la certification se retrouvera pour le prochain regroupement trimestriel 15 mai 2023 de 9h30 à 12h. Claire LESOT propose d'accueillir le groupe chez elle :
3 rue de la Garenne - Fougères sur Bièvre - 41120 LE CONTROIS EN SOLOGNE
Pour celles et ceux qui le souhaitent, Claire propose de déjeuner sur place également.
Entretien individuel pour les absents pour faire des audits quand même.
Coaching RECTEC
A la suite d'une action collective à laquelle Anne-Hélène a participé, nous allons faire une demande de coaching en intra avec la consultante Barbara FRIZON sur la thématique du RECTEC.Le premier rendez-vous qui permettra de fixer les besoins aura lieu le lundi 22 mai au Rubixco à 9h30. Ce rendez-vous permettra d'établir les besoins, de remplir le dossier de demande pour la région avant de faire un retour à Fanny LACAU pour validation puis demande de validation à la région. Nous pourrons également pré-valider un planning ce jour là.
Vous pourrez retrouver les infos sur le RECTEC ici :
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RectecLeReferentielDesCompetencesTransve
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RectecGuidePratique
Pour celles et ceux intéressés, vous pouvez vous inscrire ici :
Chantier yeswiki
Les premiers lundis du mois étaient fériés :D pas de séance ce mois-ciAméliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Y a t-il des remontées, des remarques ?Ordre du jour du séminaire des formateurs
- Temps sur l'hybridation des formations - quel est le besoin ? Qui hybride ? Et avec quelle définition ? Quels outils d'animations utilisés ? Outils techniques et outils d'animations (outils transférables entre présence et distance).
=> café tournant : c'est quoi une formation hybride-mixte / Les oui et les non ? Quels outils techniques ? Quelles animations ?
- Temps sur les mots clés / thématiques du catalogue de formation :
(voir wiki : roue crantée / mots clés)
- Temps sur les besoins des membres du pôle
- Créer des parrainages (pour l'utilisation de formadmin ?)
- Temps sur les modules de formation
Besoins et analyses de pratiques
Rappel accélérateur de projets si besoin
En cas de besoin, vous avez la possibilité de faire appel au groupe pour organiser un "accélérateur de projet" dont vous retrouverez la méthode en bas de ce pad 👇Cela permet en une heure de faire appel à la créativité des autres membres du groupe pour trouver des solutions d'évolution pour un projet.
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?
Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition de clôture de séance ?Sylvain pioche ici : https://interpole.xyz/?TechFor
Perfection game
- J'aurais mis 10/10 à cette réunion si
- Si j'avais pu être là le 15 juin !
- Si j'avais lu plus de choses sur la veille depuis le mois dernier
- Si on avait pas tous gentilment laissé Harmony ramer pour la tenir
- Si on avait été plus nombreux aujourd'hui
- Si on avait été plus nombreux aujourd'hui pour échanger
- Si quelqu'un d'autre avait pris des notes aussi :)