Entretien pré-diagnostique Trans'formation
Date de la Réunion
21.12.2021
Présents
Stephane LE GAL (Paradoxes), Harmony VILMONT
Fichier : EntretienPreDiagnostiqueTransFormation_bf_fichier_pas-guide-d-entretien-de-lancement-_-nov-2021.pdf
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Compte-rendu
1° Présentation du cabinet Paradoxes
2° Rappel du dispositif PAS
3° Présentation de notre structure par Harmony
1°: Paradoxes est un cabinet conseil qui travaille uniquement avec les acteurs de la formation professionnelle (OF§OPCO/Financeurs/Employeurs...) Il accompagne notamment sur les questions de stratégies de développement mais aussi d'accompagnement vers qualiopi.
Monsieur LE GAL, est notre consultant pour la phase de lancement. Il a une expérience de responsable formation notamment dans des structures d'emploi et d'insertion.
2° : 2 phases
Les travaux sont confidentiels et partagés uniquement au sein de l'équipe de Paradoxes. La région disposera uniquement de données anonymes pour des statistiques (en terme de jours d'accompagnement)
L'objectif est d'apporter un regard extérieur sur notre OF. C'est nous qui mettons le curseur sur la demande que nous faisons. C'est un engagement volontaire. Le seul engagement est dans le temps que l'on accorde à l'accompagnement.
3° Présentation de notre structure au consultant.
J'ai été transparente dans mes propos considérant que c'est la seule façon d'être accompagnés au mieux.
Pour la suite :
2° Rappel du dispositif PAS
3° Présentation de notre structure par Harmony
1°: Paradoxes est un cabinet conseil qui travaille uniquement avec les acteurs de la formation professionnelle (OF§OPCO/Financeurs/Employeurs...) Il accompagne notamment sur les questions de stratégies de développement mais aussi d'accompagnement vers qualiopi.
Monsieur LE GAL, est notre consultant pour la phase de lancement. Il a une expérience de responsable formation notamment dans des structures d'emploi et d'insertion.
2° : 2 phases
- Phase 1 : diagnostique 360
- 15 jours max d'accompagnement
- Comprend différentes parties :
- le pré-diagnostique (effectué ce jour),
- le diagnostique,
- un état de lieu de comment nous produisons de la formation,
- les attendus de la région vis à vis de la formation qui permettront d'effectuer des pistes de travail et une feuille de route.
- Phase 2 : Accompagnement de la feuille de route
- 30 jours max
- Dispositifs et moyens pour assurer la feuille de route : appels à des experts spécialisés dans leurs domaines sur différents champs de compétences dont nous aurions besoin.
Les travaux sont confidentiels et partagés uniquement au sein de l'équipe de Paradoxes. La région disposera uniquement de données anonymes pour des statistiques (en terme de jours d'accompagnement)
L'objectif est d'apporter un regard extérieur sur notre OF. C'est nous qui mettons le curseur sur la demande que nous faisons. C'est un engagement volontaire. Le seul engagement est dans le temps que l'on accorde à l'accompagnement.
3° Présentation de notre structure au consultant.
- Explications de notre fonctionnement particulier de CAE
- Explications de notre fonctionnement de pôle formation (histoire, développement, structuration)
- Pourquoi nous nous engageons dans cet accompagnement ?
J'ai été transparente dans mes propos considérant que c'est la seule façon d'être accompagnés au mieux.
Pour la suite :
- Auto-diagnostique à remplir en ligne : auto-analyse concernant 5 axes et 5 questions par axes (affirmations de 1 à 5)
- Le cabinet Paradoxes remplira le même diagnostique en fonction de ce qu'il a compris de notre entretien et des éléments de preuve que nous aurons apporté si besoin. (liste dans le questionnaire d'entretien)
- La comparaison en simultanée des analyses permettra d'être le fil rouge de la première journée de travail avec le consultant ce diagnostique safin d'ajuster nos besoins.
- Pour que nous puissions travailler sur cet auto-diagnostique en collectif, monsieur LE GAL me transmettra la liste des questions en amont car le questionnaire ne peut se remplir qu'une seule fois.
- Travail de la question à la prochaine réunion du pôle formation le 13.01.21
- Envoi du questionnaire diagnostique à l'issue de la réunion avec les éléments de preuve correspondants. Une journée de travail sera organisée dans les 3 semaines suivantes avec le consultant.