S'entrainer sur formadmin
Pour s'entrainer sur formadmin, il faut passer par plusieurs étapes
- ETAPE 1 : Paramétrer son profil formadmin
- ETAPE 2 : Connaitre les différentes étapes de l'organisation d'une session de formation
- ETAPE 3 : Administrer la session via formadmin
étape 1 : Paramétrer le profil de l'enseigne
Paramétrage du profil
- En haut à droite de l’écran, on retrouve l’outil de paramétrage du profil de l’utilisateur
- Enregistrer les coordonnées de votre enseigne.
- Les informations d’Odyssée sont préremplies.
- L’adresse mail est obligatoire.
- Vous pouvez également ajouter une adresse mail qui recevra en copie tous vos envois via le formadmin.
- Pour ajouter son logo, le format JPG est obligatoire (PNG n'est pas accepté)
- Cliquer sur «enregistrer»
étape 2 : Ajouter un formateur
Onglet "Formateurs"
- Avant de commencer à créer les formations, il faut créer le formateur en cliquant sur nouveau, entrer ses coordonnées.
- L’adresse mail est obligatoire.
- Lorsque celui-ci est créé, en cliquant dessus, il est possible de mettre à jour toutes les informations.
- En cas de collectif, il faut donc créer plusieurs formateurs.
- S’il s’agit d’un.e formateur.trice d’Odyssée, dans la catégorie, il faut choisir «salarié»
- Cliquer sur «enregistrer»
Dans le cas où l'entrepreneur d'Odyssée sous-traite sa formation
- Effectuer la même démarche
- Ajouter les informations du formateur sous-traitant
- Indiquer "indépendant" dans l'item "catégorie"
- Cliquer sur "enregistrer"
étape 3 : Mettre à jour les informations du formateur
Il est obligatoire de mettre à jour les informations régulièrement (formation continue, veilles...)
Onglet Formateur - Informations
- Cliquer sur le nom du formateur
- Ajouter le CV à jour (format PDF)
- Ajouter les diplômes (Format PDF)
- Télécharger une attestation -> éléments de preuve pour Qualiopi
- C’est également dans cet onglet, que l’on répertorie la veille technique individuelle.
- Cliquer sur ajouter et remplir les informations concernant l’action effectuée.
- Penser à ajouter une attestation : preuve obligatoire pour Qualiopi
- Les réunions de formateurs sont des veilles ! Mettre les émargements individuels signés.
- Cliquer sur «enregistrer»
étape 4 : Les différents onglets et leurs utilisations
Formadmin permet la gestion administrative de la formation professionnelle afin de respecter certaines obligations réglementaires et législatives.
- Formateurs permet d'ajouter et mettre à jour les informations concernant les formateurs de l'enseigne
- Clients/formations/sessions/stagiaires permettent de gérer administrativement les actions mises en place
- Origine des fonds permet de mettre à jour les informations pour le remplissage automatique du bilan pédagogique et financier
- Bilan pédagogique et financier permet de retrouver le BPF en cours
- Messagerie permet d'échanger avec l'informaticien de formadmin en cas de problématique à résoudre
- Améliorations permet de lister et de retrouver les améliorations que à mettre en place en fonction des retours de satisfaction clients/stagiaires
- Documents permet d'insérer des documents personnels
- Devis n'est pas utilisé car la partie financière reste gérée dans ENDI
- Améliorations coopératives et veille coopérative ne sont pas utilisés car les informations se trouvent dans le yeswiki.