Réunion mensuelle 13.10.22
Date de la Réunion
13.10.2022 - 12:00
Présents
Pascal DURAND, Lionel MEIGNIEN, Daniel FRENCH, Anne-Hélène CLEMENT, Maud LALISSE, Karine PRINGENT, Marie CLARYSSE, Pascal DROUHAIN, Sylvain BOYER, Harmony VILMONT
Compte-rendu
Réunion mensuelle 13.10.22
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee2019.com/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Tour de table car Pascal Durand nous rejoint pour la première fois
Pascal DURAND est formateur en informatique / en présence et aussi en blend learning (distance + présence) - Formations TOSA ?
Lionel MEIGNIEN : maintenance et dépannage informatique et formateur en bureautique et savoirs de base - Romorantin
Anne-Hélène CLEMENT : Coach et formatrice notamment en petite enfance
Daniel FRENCH : Formateur en anglais - adultes particuliers et entreprises (41 - Blois)
Maud LALISSE : Formatrice dans le domaine médico social - analyse de pratiques
Karine PRINGENT : Formatrice en entreprenariat et développement de l'activité commerciale - Lundi lancement de la formation en distanciel et en ligne / en ligne et en présentiel
Marie CLARYSSE : consultante Facilitatrice RH auprès des TPE-PME / Formatrice RH
Pascal DROUHAIN : Formateur consultant dans le médico social notamment dans les EHPAD / beaucoup de sous-traitance
Anne Béatrice MARTINEZ :
Rencontre InterSCOP OF / URSCOP (Union régionale des SCOP)
- Harmony a participé à la rencontre inter-scop OF organisé par l'URSCOP le 30 septembre dernier. Elle a pu rencontrer et échanger avec d'autres personnes des CAE OF du territoire Ile de France/Centre Val de Loire.
- Les points forts de la rencontre :
- Création d'une gare centrale pour retrouver toutes informations de groupe créé en 2019
- Volonté de cartographier les membres du groupe
- Groupe autonome qui se construit en fonction des demandes et propositions de celui-ci
- Rencontre avec Dominique Bourgeois le responsable de Certup Maieutika (organisme de certification Qualiopi partenaire de l'URSCOP) pour parler de l'audit de surveillance.
- Le compte rendu est à retrouvé ici =>https://formateurs.odyssee-creation.coop/?SeminaireCooperativesOrganismeDeFormation
Le point MerVEILLE - propositions
La veille est un sujet important dans le cadre de notre activité et elle est un élément central de Qualiopi. Aujourd'hui, notre pôle aurait besoin de faire évoluer le partage de veille.
Harmony propose pour aujourd'hui le jeu "poubelle/valise/frigo/téléphone".
Chacun des participants partage une source/une veille/un article/une émission/un podcast... qui l'a marqué dernièrement sous la forme de :
- Valise : ce que je garde précieusement et emporte partout avec moi
- Frigo : ce que je mets au frais pour plus tard
- Téléphone : ce que je vais partager, diffuser autour de moi
- Poubelle : ce que je jette
Activité issue de : https://interpole.xyz/?EvaluationPoubelleValiseTelephoneFrigo
Pascal Durand :
Poubelle : 80% du Web ! ;-)
Je mets le téléphone dans le frigo et ... : Dedans je mets tout ce qui concerne le CPF !
Valise : ce lien qui parle des certifications TOSA informatiques qui vont de pair avec le CPF ! https://cpformation.com/5-certifications-numeriques-qui-reinventent-la-certification-professionnelle/
Marie CLARYSSE
🧳 méthode de brainwriting, les 20 - 1eres minutes sont intéressantes.
https://youtu.be/eVqXkWtFRcs
🧊écouter les podcasts de Sophie Frantz (Intelligence Collective) qu'Harmony m'avait conseillé :)
j'avais adoré celui sur l'appreciative Inquiry (démarche appréciative)
📞Réseau RH : ANDRH (spécifique RH) pour ma veille
🚮 RAS
Maud Lalisse:
🧳 :Certification animation analyse des pratiques pro : https://www.epsilonmelia.com/categorie/formation-certifiante-animer-groupe-analyse-pratique-social-medico-social/
🧊 : CNPFT
🚮: Rien
📞: "la puissance de la joie" Frederic Lenoir
C'est un début ! Et toi as-tu une idée pour que notre veille soit plus efficace et plus partagée ?
Il est temps de penser à préparer l'audit de surveillance de Qualiopi !
Une page yeswiki a été créée spécialement pour l'occasion :
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AuditSurveillanceQualiopi2022 (On peut aussi la retrouver en passant directement par le menu haut "vie du pôle" => "Audit de surveillance")
Les actions auditées seront sur la base de toutes celles effectuées entre septembre 2021 et décembre 2022. Nous donnerons la liste des actions pouvant être auditées aux alentours de la mi-novembre à l'auditrice qui ensuite fera son échantillonnage. En fonction des indicateurs elle ira vérifier la présence des éléments de preuve en prenant aux hasard les actions.
Pour préparer l'audit en 3 étapes :
Etape 1 = Vérification des informations sur le parcours professionnel dans formadmin
Etape 2 = Vérification des documents administratifs de chaque session intra ou inter dans formadmin (formation/VAE/BC)
Etape 3 : Mettre à jour les actions dans le yeswiki et le site internet (chacun enlève les actions obsolètes et met à jour celles qui sont toujours en cours.)
Dans le yeswiki
- Mise à jour de la page Formateurs avec la possibilité de distinguer les personnes qui sont sortis de la CAE
- Mise à jour de la page Formations avec l'ajout d'une case à cochée pour distinguer les actions à jour et les actions obsolètes ce qui permet de faire le tri des actions et d'avoir une visibilité plus claire des actions mises en œuvre aujourd'hui par les entrepreneurs d'Odyssée (Technique pour Sylvain, mon query ne fonctionne pas ?)
Il s'avère qu'il y avait une erreur technique qui fait que les mails envoyés par le wiki à Bertrand Badier pour diffusion sur le site internet ne fonctionnait pas... Désormais, grâce à Sylvain et Marc Orione, la situation est réparée ! Vous pouvez donc mettre à jour les actions sur le site internet et sur le yeswiki. Nous travaillons à une mise en ligne encore plus simplifiée sur le site internet que nous espérons pouvoir mettre en œuvre avant l'audit. En attendant, c'est ok comme ça.
Dans le yeswiki : modification des fiches formations / formateurs sont modifiables à ce jour ?
question sur le CPF soulevée par Pascal Du. (Daniel peut transmettre des informations versus les démarches qu'il a entrepris
Daniel : J'ai assisté à un webinaire sur le thème comment rendre sa formation éligible au CPF. animé par une entreprise qui propose des formations pour devenir organisme certificateur, ou "rendre sa formation éligible au CPF" (en peu cher par contre)
https://squalean-academy.fr/boite_a_outils/
Réunions mensuelles 2023
Les dates des réunions mensuelles 2023 ont été bouclées. A vos agendas !
lundi 16 janvier 2023 (visio) 14h-16h
lundi 6 février 2023 (visio) 14h-16h
jeudi 16 mars 2023 (visio) 14h-16h
mardi 11 avril 2023 (visio) 14h-16h
jeudi 11 mai 2023 (visio) 14h-16h
jeudi 15 juin 2023 - 9h30-16h30 - Le Rubixco
mardi 12 septembre 2023 (visio) 14h-16h
lundi 9 octobre 2023 (visio) 14h-16h
mardi 14 novembre 2023 (visio) 14h-16h
mardi 5 décembre 2023 - Romorantin - 9h30-16h30
Le prochain chantier sur les valeurs (mardi 18.10)
Fanny ne pouvant pas se déplacer pour des raisons de santé, le chantier, initialement prévu au Rubixco, il aura lieu en visio sur teams : 14h-16h30
Pour préparer le moment et afin que chacun puisse participer - même les absents - vous pourrez trouver un tableau numérique dans ce lien 👇
https://jamboard.google.com/d/1pipENZJYw6bu6Ksm7F0OXwCtLo7h2eI0FAakFlpOwpI/edit?usp=sharing
C'est quoi l'objectif de ce temps ? Trouver notre lien, trouver notre sens
Pour cela, vous pouvez d'ores et déjà remplir le tableau sur les deux premières questions avec vos idées en créant des post-it
- Le pôle formation c'est quoi pour vous aujourd'hui ? post-it bleu
- Quelles sont mes motivations à participer à l'activité du pôle formation ? post-it jaune
Ce sera une base de travail pour continuer la réflexion ensemble !
Le choix des dates a été effectué en fonction des dates données par Fanny LACAU et de la disponibilité du plus grand nombre. Les propositions de dates pour les prochains chantiers pour 2023 devraient arriver très bientôt.
J'ai aimé que la réunion soit plus courte et j'aimerais pour la prochaine fois recevoir le mail plus tôt
J'ai aimé cette séance qu'elle soit plus courte et j'aime bien avoir eu le mail tad car c'est frais dans ma tête
J'ai aimé cette séance car c'est la première et la prochaine fois j'aimerais comprendre le CPF
J'ai aimé le format plus court, les blagues et j'aimerais la prochaine fois mieux comprendre la veille et ce que tu attends de nous
J'ai aimé le format plus court, plus efficace et plus pertinent, et j'aimerais pour la prochaine fois qu'on reste dans la même dynamique et qu'on soit plus pratique dans l'urgence de l'audit de surveillance de qualiopi
J'ai aimé qu'on soit nombreux à cette séance et j'aimerais que pour la prochaine fois on soit aussi nombreux
J'ai aimé qu'on soit nombreux et la veille métier et j'aimerais pour la prochaine fois qu'on continue comme ça
J'ai aimé cette séance parce qu'elle était efficace et plus humaine et j'aimerais la prochaine fois avoir plus de détails dans l'ordre du jour notamment sur la météo du jour.
J'ai aimé le format court et pour la prochaine fois j'aimerais être plus disponible
J'ai aimé le format plus court et j'aimerais que l'outil de partage de veille soit plus optimum.
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee2019.com/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il animer l'ouverture de la réunion ? Interpole : Météo musicale activité issue d'interpole : https://interpole.xyz/?MeteoMusicaleTour de table car Pascal Durand nous rejoint pour la première fois
Pascal DURAND est formateur en informatique / en présence et aussi en blend learning (distance + présence) - Formations TOSA ?
Lionel MEIGNIEN : maintenance et dépannage informatique et formateur en bureautique et savoirs de base - Romorantin
Anne-Hélène CLEMENT : Coach et formatrice notamment en petite enfance
Daniel FRENCH : Formateur en anglais - adultes particuliers et entreprises (41 - Blois)
Maud LALISSE : Formatrice dans le domaine médico social - analyse de pratiques
Karine PRINGENT : Formatrice en entreprenariat et développement de l'activité commerciale - Lundi lancement de la formation en distanciel et en ligne / en ligne et en présentiel
Marie CLARYSSE : consultante Facilitatrice RH auprès des TPE-PME / Formatrice RH
Pascal DROUHAIN : Formateur consultant dans le médico social notamment dans les EHPAD / beaucoup de sous-traitance
Anne Béatrice MARTINEZ :
Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
Rencontre InterSCOP OF / URSCOP (Union régionale des SCOP)
- Harmony a participé à la rencontre inter-scop OF organisé par l'URSCOP le 30 septembre dernier. Elle a pu rencontrer et échanger avec d'autres personnes des CAE OF du territoire Ile de France/Centre Val de Loire.
- Les points forts de la rencontre :
- Création d'une gare centrale pour retrouver toutes informations de groupe créé en 2019
- Volonté de cartographier les membres du groupe
- Groupe autonome qui se construit en fonction des demandes et propositions de celui-ci
- Rencontre avec Dominique Bourgeois le responsable de Certup Maieutika (organisme de certification Qualiopi partenaire de l'URSCOP) pour parler de l'audit de surveillance.
- Le compte rendu est à retrouvé ici =>https://formateurs.odyssee-creation.coop/?SeminaireCooperativesOrganismeDeFormation
Le point MerVEILLE - propositions
La veille est un sujet important dans le cadre de notre activité et elle est un élément central de Qualiopi. Aujourd'hui, notre pôle aurait besoin de faire évoluer le partage de veille.
Harmony propose pour aujourd'hui le jeu "poubelle/valise/frigo/téléphone".
Chacun des participants partage une source/une veille/un article/une émission/un podcast... qui l'a marqué dernièrement sous la forme de :
- Valise : ce que je garde précieusement et emporte partout avec moi
- Frigo : ce que je mets au frais pour plus tard
- Téléphone : ce que je vais partager, diffuser autour de moi
- Poubelle : ce que je jette
Activité issue de : https://interpole.xyz/?EvaluationPoubelleValiseTelephoneFrigo
Pascal Durand :
Poubelle : 80% du Web ! ;-)
Je mets le téléphone dans le frigo et ... : Dedans je mets tout ce qui concerne le CPF !
Valise : ce lien qui parle des certifications TOSA informatiques qui vont de pair avec le CPF ! https://cpformation.com/5-certifications-numeriques-qui-reinventent-la-certification-professionnelle/
Marie CLARYSSE
🧳 méthode de brainwriting, les 20 - 1eres minutes sont intéressantes.
https://youtu.be/eVqXkWtFRcs
🧊écouter les podcasts de Sophie Frantz (Intelligence Collective) qu'Harmony m'avait conseillé :)
j'avais adoré celui sur l'appreciative Inquiry (démarche appréciative)
📞Réseau RH : ANDRH (spécifique RH) pour ma veille
🚮 RAS
Maud Lalisse:
🧳 :Certification animation analyse des pratiques pro : https://www.epsilonmelia.com/categorie/formation-certifiante-animer-groupe-analyse-pratique-social-medico-social/
🧊 : CNPFT
🚮: Rien
📞: "la puissance de la joie" Frederic Lenoir
C'est un début ! Et toi as-tu une idée pour que notre veille soit plus efficace et plus partagée ?
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Préparation de l'audit de surveillance Qualiopi :Il est temps de penser à préparer l'audit de surveillance de Qualiopi !
Une page yeswiki a été créée spécialement pour l'occasion :
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?AuditSurveillanceQualiopi2022 (On peut aussi la retrouver en passant directement par le menu haut "vie du pôle" => "Audit de surveillance")
Les actions auditées seront sur la base de toutes celles effectuées entre septembre 2021 et décembre 2022. Nous donnerons la liste des actions pouvant être auditées aux alentours de la mi-novembre à l'auditrice qui ensuite fera son échantillonnage. En fonction des indicateurs elle ira vérifier la présence des éléments de preuve en prenant aux hasard les actions.
Pour préparer l'audit en 3 étapes :
Etape 1 = Vérification des informations sur le parcours professionnel dans formadmin
Etape 2 = Vérification des documents administratifs de chaque session intra ou inter dans formadmin (formation/VAE/BC)
Etape 3 : Mettre à jour les actions dans le yeswiki et le site internet (chacun enlève les actions obsolètes et met à jour celles qui sont toujours en cours.)
Dans le yeswiki
- Mise à jour de la page Formateurs avec la possibilité de distinguer les personnes qui sont sortis de la CAE
- Mise à jour de la page Formations avec l'ajout d'une case à cochée pour distinguer les actions à jour et les actions obsolètes ce qui permet de faire le tri des actions et d'avoir une visibilité plus claire des actions mises en œuvre aujourd'hui par les entrepreneurs d'Odyssée (Technique pour Sylvain, mon query ne fonctionne pas ?)
Il s'avère qu'il y avait une erreur technique qui fait que les mails envoyés par le wiki à Bertrand Badier pour diffusion sur le site internet ne fonctionnait pas... Désormais, grâce à Sylvain et Marc Orione, la situation est réparée ! Vous pouvez donc mettre à jour les actions sur le site internet et sur le yeswiki. Nous travaillons à une mise en ligne encore plus simplifiée sur le site internet que nous espérons pouvoir mettre en œuvre avant l'audit. En attendant, c'est ok comme ça.
Dans le yeswiki : modification des fiches formations / formateurs sont modifiables à ce jour ?
question sur le CPF soulevée par Pascal Du. (Daniel peut transmettre des informations versus les démarches qu'il a entrepris
Daniel : J'ai assisté à un webinaire sur le thème comment rendre sa formation éligible au CPF. animé par une entreprise qui propose des formations pour devenir organisme certificateur, ou "rendre sa formation éligible au CPF" (en peu cher par contre)
https://squalean-academy.fr/boite_a_outils/
Réunions mensuelles 2023
Les dates des réunions mensuelles 2023 ont été bouclées. A vos agendas !
lundi 16 janvier 2023 (visio) 14h-16h
lundi 6 février 2023 (visio) 14h-16h
jeudi 16 mars 2023 (visio) 14h-16h
mardi 11 avril 2023 (visio) 14h-16h
jeudi 11 mai 2023 (visio) 14h-16h
jeudi 15 juin 2023 - 9h30-16h30 - Le Rubixco
mardi 12 septembre 2023 (visio) 14h-16h
lundi 9 octobre 2023 (visio) 14h-16h
mardi 14 novembre 2023 (visio) 14h-16h
mardi 5 décembre 2023 - Romorantin - 9h30-16h30
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Quelles sont les points sur lesquels vous souhaitez que nous trouvions ensemble des solutions ?Le prochain chantier sur les valeurs (mardi 18.10)
Fanny ne pouvant pas se déplacer pour des raisons de santé, le chantier, initialement prévu au Rubixco, il aura lieu en visio sur teams : 14h-16h30
Pour préparer le moment et afin que chacun puisse participer - même les absents - vous pourrez trouver un tableau numérique dans ce lien 👇
https://jamboard.google.com/d/1pipENZJYw6bu6Ksm7F0OXwCtLo7h2eI0FAakFlpOwpI/edit?usp=sharing
C'est quoi l'objectif de ce temps ? Trouver notre lien, trouver notre sens
Pour cela, vous pouvez d'ores et déjà remplir le tableau sur les deux premières questions avec vos idées en créant des post-it
- Le pôle formation c'est quoi pour vous aujourd'hui ? post-it bleu
- Quelles sont mes motivations à participer à l'activité du pôle formation ? post-it jaune
Ce sera une base de travail pour continuer la réflexion ensemble !
Le choix des dates a été effectué en fonction des dates données par Fanny LACAU et de la disponibilité du plus grand nombre. Les propositions de dates pour les prochains chantiers pour 2023 devraient arriver très bientôt.
Besoins et analyses de pratiques
Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il animer l'ouverture de la réunion ? => Si oui, merci de prévenir HarmonyJ'ai aimé que la réunion soit plus courte et j'aimerais pour la prochaine fois recevoir le mail plus tôt
J'ai aimé cette séance qu'elle soit plus courte et j'aime bien avoir eu le mail tad car c'est frais dans ma tête
J'ai aimé cette séance car c'est la première et la prochaine fois j'aimerais comprendre le CPF
J'ai aimé le format plus court, les blagues et j'aimerais la prochaine fois mieux comprendre la veille et ce que tu attends de nous
J'ai aimé le format plus court, plus efficace et plus pertinent, et j'aimerais pour la prochaine fois qu'on reste dans la même dynamique et qu'on soit plus pratique dans l'urgence de l'audit de surveillance de qualiopi
J'ai aimé qu'on soit nombreux à cette séance et j'aimerais que pour la prochaine fois on soit aussi nombreux
J'ai aimé qu'on soit nombreux et la veille métier et j'aimerais pour la prochaine fois qu'on continue comme ça
J'ai aimé cette séance parce qu'elle était efficace et plus humaine et j'aimerais la prochaine fois avoir plus de détails dans l'ordre du jour notamment sur la météo du jour.
J'ai aimé le format court et pour la prochaine fois j'aimerais être plus disponible
J'ai aimé le format plus court et j'aimerais que l'outil de partage de veille soit plus optimum.