Réunion mensuelle mars 22
Date de la Réunion
24.03.2022 - 13:00
Présents
Présents : Anne-Hélène, Marie H, Sylvain, Maud, Daniel, Marion, Olivier, Harmony
Excusés : Anne-Béatrice, Karine, Claire, Lionel, Pascal, Marie C.
Excusés : Anne-Béatrice, Karine, Claire, Lionel, Pascal, Marie C.
Compte-rendu
Anne-Hélène : entre 010C, espace création, dynabuy - coach, formatrice en petite enfance - handicap, organise des groupes d'analyse de pratique
Olivier : formateur en métiers de la communication et responsabilité sociétale des entreprises, formation initiale - élu à Bourges
Sylvain : aide à la cohérence des projets et à la coopération
Marion : formatrice en "jardin thérapeutique", animatrice sur l'alimentation
Daniel : formateur d'anglais - en transition vers la certification
Marie : consultante sur mobilité en milieu rural
Maud : nouvelle arrivante à O10C, formation (à destination d'étudiants et des professionnels) et analyse de la pratique sur l'accompagnement des réfugiés
Harmony :
L'audit intermédiaire pour maintenir la certification Qualiopi a été calée : Mercredi 21 décembre 2022
Il aura lieu en visio sur une demi-journée (tout le monde peut être présent si envie) - > pour vérifier comment les outils qui ont été mis en place par Harmony ont été appropriés.
Pour préparer l'audit : Sylvain propose de mettre en place un "espace veille" sur le Wiki pour visibiliser nos "veilles" respectives.
Le point est en cours.
Il est donc essentiel que chacune et chacun soit à jour dans l'utilisation de son formadmin !
Dispositif Trans'formation
La journée de diagnostic terrain avec notre consultante Fanny LACAU s'est déroulée jeudi 17 mars à Montlouis.
CR de la journée diagnostic terrain
Les prochaines étapes du dispositif :
o La consolidation se fera avec Fanny en visio à partir des réponses collectives pour effectuer le second diagnostique (visio 3.05.22 - 9h30-12h)
- Puis, Fanny fera un retour et une restitution des diagnostiques + chantiers qui émanent de deux diagnostics (31.05.22 en présentiel, toute la journée)
- Enfin, restitution et chantiers + création de la feuille de route collectivement au cours du séminaire d'été du pôle formation (23.06.22, toute la journée à Montlouis)
o A l'issue de cette journée, nous aurons donc une visée et une stratégie de développement pour notre pôle formation. Nous aurons également les différentes étapes à mettre en œuvre pour y arriver.
Formadmin
Des bugs ont été rencontré dans formadmin. Un rdv est prévu avec Ahmed et Franck afin de les résoudre intégralement. Merci de me faire parvenir vos remarques si vous en avez :
Centreinffo
Un abonnement à la revue Centreinffo est lancé afin de perfectionner notre veille règlementaire/pédagogique. Nous aurons un exemplaire papier et un accès aux exemplaires sous format PDF. Nous aurons également accès à des fiches pratiques sur la formation professionnelle. Dès que je sais comment cela s'organisera nous pourrons voir comment chacun pourra accéder à toutes ces informations.
Nouveautés sur les documents
Pas de nouveautés ce mois-ci.
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
A vos remarques si besoin !
Proposition (Sylvain) de travailler sur la mise en commun de notre veille. On se fait un outil sur le wiki qui permette à chacun de :
Besoins et analyses de pratiques
Formation du siècle
Anne-Hélène a proposé de remettre dans l'agenda une animation autour de la formation du siècle.
Résultats : 7 inscrits et une date qui regroupe 5 inscrits : 17 mai 2022.
Suite au diagnostic terrain jeudi dernier avec Fanny -> plusieurs chantiers dont formation du siècle, qui vient tôt et pourrait plutôt faire partie de la feuille de route du pôle formation -> proposition de Anne-Hélène de se concentrer sur Form'ation ? mettre Form'ation du siècle entre parenthèses ? l'organiser plus tard, pour préserver les énergies ?
Proposition de Sylvain : faire un mini "Formation du siècle" une fois par an ? ritualiser un évènement de co-créativité ? : à rediscuter en séminaire juin.
Harmony : pas possible d'intégrer la formation du siècle au prochain séminaire d'été, mais possible au séminaire d'hiver ; plutôt que des réunions mensuelles, caler des temps sur des sujets précis ? le sujet de la "construction ensemble" est un sujet qui a émergé dans le diag, donc ce sera un sujet central dans notre feuille de route
Olivier : autre version de type "appel à projets du siècle / appel d'offres du siècle" -> comment dans un format contraint, on s'astreint à répondre obligatoirement ? projection qui serait intéressante pour nous à se caler dans un format assez contraint.
Décisions :
on laisse le sujet de côté, et on reparle de la construction de nos temps annuels / mensuels lors du prochain séminaire ; On repose la question au prochain séminaire.
on garde sous le coude la proposition d'Olivier.
La fiche de description de l'outil : https://interpole.xyz/?AccelerateurDeProjet
Règles de fonctionnement :
- Tout ce qui se passe pendant ce temps, reste dans ce temps. Ensuite on n'en parle plus.
- On écoute et on respecte la parole de l'autre.
- Sylvain anime, on lève la main quand on veut parler.
- Timing restreint : quand on s'arrête, on s'arrête.
- Bienveillance et non-jugement
- C'est un temps qu'on offre à un membre du groupe
- Ce qui fait la richesse de cette méthode est de ne pas revenir sur le sujet plus tard. "Je demande un temps de partage pour
Procédé :
Chacun peut réfléchir à une intervention qu'il a envie de partager aux autres.
Sylvain : La dernière fois que je suis intervenu à l'ITS. J'ai travaillé avec un quelqu'un qui avait déjà cadré l'intervention. Travail en collaboration avec une autre personne. 5min sur le sujet en jetant les idées. Un autre temps 2h avec des post it en déplaçant des post-it. J'ai besoin d'un dispositif pour balancer toutes mes idées qui sont à 20 000 à la seconde. Ca me rassure sur l'univers des possibles. Je vis très bien la frustration de ne pas tout faire. Plein d'idées et tri. Je sais que ce ne sera pas parfait. Les participants ne voient pas nul ce que moi je vois comme nul.
Anne-Hélène : Je jette des idées sur un papier. Quand je lis la demande, je regarde les objectifs, je vois toutes les idées qui me viennent. JE vais sur internet et dans des livres pour troiverr d'autres idées. Je fais aussi en mind mapping, qui part des objectifs, que je décline. Je marche beaucoup dans mon jardin. Quand je regarde mes fleurs, je reviens et j'ai une idée. Grosse proportion qui est attribué au stagiaire lui-même. C'est lui qui se construit sa formation. En petit groupe : creuser sur un sujet qu'il veut approfondir ou sur un sujet cas pratique. Demande d'un objectif précis : avoir expérimenter ? Mise en forme sur un paper de façon très créative. Dessin et retour à tout le monde. Ils se réapproprient la méthode, le contenu, ce qu'ils veulent explorer. Une partie que je n'ai pas à préparer.
Daniel : Comment je fais parler les gens ? A la base ils ne sont pas à l'aise. Les préparations que je fais en amont c'est comment je vais présenter un sujet de discussion pour en parler en même temps. Cela se créé en même temps que la personne. Avec un texte, préparer en amont pour travailler sur les mots qui vont être difficiles. Important de connaître les besoins des personnes : se servir de la langue pour voyager/parler/professionnel/personnel, voir le niveau des personnes. Pour éliminer les petites fautes de grammaire et d'aisance à parler. Pas de préparation, ça se construit avec les personnes.
Marie : Comment je me prépare : pour être à l'aise, j'ai besoin que tout soit hyper préparé. Je passe beaucoup de temps à préparer les choses. Comment je peux être plus à l'aise en étant dans la réaction directe, il ne faut pas qu'il y ait d'incertitude. J'ai besoin de passer beaucoup de temps à justifier ce sur quoi je m'appuie. J'ai besoin de donner du sens à ce que je raconte. L'uilité de ce que je raconte est pour moi quelque chose de très important. Ca m'amène à reprendre à ce que les participants disent pour les remettre dans le sujet et d'y mettre du sens. Suis-je trop présente dans ces moments là ? Je suis moins à l'aise avec des techniques d'animation. Je n'ai pas de connaissances théoriques. Suis-je limitée en collaboration ?
- Présentation des étapes dans le pad en amont + récapitulatif en début de séance.
Réunion pôle formation
24 mars 2022 - Visio
14h - 17h (max)
14h - 17h (max)
Ordre du jour
Comme convenu lors de la dernière réunion, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.Météo du jour - questions - activités de chacun·e
-> Tour de table et présentation : bienvenue Maud !Anne-Hélène : entre 010C, espace création, dynabuy - coach, formatrice en petite enfance - handicap, organise des groupes d'analyse de pratique
Olivier : formateur en métiers de la communication et responsabilité sociétale des entreprises, formation initiale - élu à Bourges
Sylvain : aide à la cohérence des projets et à la coopération
Marion : formatrice en "jardin thérapeutique", animatrice sur l'alimentation
Daniel : formateur d'anglais - en transition vers la certification
Marie : consultante sur mobilité en milieu rural
Maud : nouvelle arrivante à O10C, formation (à destination d'étudiants et des professionnels) et analyse de la pratique sur l'accompagnement des réfugiés
Harmony :
Veille règlementaire/métier/innovations pédagogiques
Audit intermédiaire QUALIOPIL'audit intermédiaire pour maintenir la certification Qualiopi a été calée : Mercredi 21 décembre 2022
Il aura lieu en visio sur une demi-journée (tout le monde peut être présent si envie) - > pour vérifier comment les outils qui ont été mis en place par Harmony ont été appropriés.
Pour préparer l'audit : Sylvain propose de mettre en place un "espace veille" sur le Wiki pour visibiliser nos "veilles" respectives.
Le point est en cours.
Il est donc essentiel que chacune et chacun soit à jour dans l'utilisation de son formadmin !
Dispositif Trans'formation
La journée de diagnostic terrain avec notre consultante Fanny LACAU s'est déroulée jeudi 17 mars à Montlouis.
CR de la journée diagnostic terrain
Les prochaines étapes du dispositif :
- Second diagnostique sur framaforms en récupérant chaque vision de chacun (à venir pour la fin du mois)
o La consolidation se fera avec Fanny en visio à partir des réponses collectives pour effectuer le second diagnostique (visio 3.05.22 - 9h30-12h)
- Puis, Fanny fera un retour et une restitution des diagnostiques + chantiers qui émanent de deux diagnostics (31.05.22 en présentiel, toute la journée)
- Enfin, restitution et chantiers + création de la feuille de route collectivement au cours du séminaire d'été du pôle formation (23.06.22, toute la journée à Montlouis)
o A l'issue de cette journée, nous aurons donc une visée et une stratégie de développement pour notre pôle formation. Nous aurons également les différentes étapes à mettre en œuvre pour y arriver.
Formadmin
Des bugs ont été rencontré dans formadmin. Un rdv est prévu avec Ahmed et Franck afin de les résoudre intégralement. Merci de me faire parvenir vos remarques si vous en avez :
Centreinffo
Un abonnement à la revue Centreinffo est lancé afin de perfectionner notre veille règlementaire/pédagogique. Nous aurons un exemplaire papier et un accès aux exemplaires sous format PDF. Nous aurons également accès à des fiches pratiques sur la formation professionnelle. Dès que je sais comment cela s'organisera nous pourrons voir comment chacun pourra accéder à toutes ces informations.
Nouveautés sur les documents
Pas de nouveautés ce mois-ci.
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
A vos remarques si besoin !
Proposition (Sylvain) de travailler sur la mise en commun de notre veille. On se fait un outil sur le wiki qui permette à chacun de :
- saisir ses trouvailles (liens ou références, etc.)
- les catégoriser
- rechercher parmi celles saisies
Besoins et analyses de pratiques
Formation du siècle
Anne-Hélène a proposé de remettre dans l'agenda une animation autour de la formation du siècle.
Résultats : 7 inscrits et une date qui regroupe 5 inscrits : 17 mai 2022.
Suite au diagnostic terrain jeudi dernier avec Fanny -> plusieurs chantiers dont formation du siècle, qui vient tôt et pourrait plutôt faire partie de la feuille de route du pôle formation -> proposition de Anne-Hélène de se concentrer sur Form'ation ? mettre Form'ation du siècle entre parenthèses ? l'organiser plus tard, pour préserver les énergies ?
Proposition de Sylvain : faire un mini "Formation du siècle" une fois par an ? ritualiser un évènement de co-créativité ? : à rediscuter en séminaire juin.
Harmony : pas possible d'intégrer la formation du siècle au prochain séminaire d'été, mais possible au séminaire d'hiver ; plutôt que des réunions mensuelles, caler des temps sur des sujets précis ? le sujet de la "construction ensemble" est un sujet qui a émergé dans le diag, donc ce sera un sujet central dans notre feuille de route
Olivier : autre version de type "appel à projets du siècle / appel d'offres du siècle" -> comment dans un format contraint, on s'astreint à répondre obligatoirement ? projection qui serait intéressante pour nous à se caler dans un format assez contraint.
Décisions :
on laisse le sujet de côté, et on reparle de la construction de nos temps annuels / mensuels lors du prochain séminaire ; On repose la question au prochain séminaire.
on garde sous le coude la proposition d'Olivier.
Accélérateur de projet - Projet de Marie Huyghe
Sylvain animera ce temps d'une heure environ qui nous permettra à la fois de découvrir cette technique "accélérateur de projets" et d'aider Marie dans son projet concernant la formation aux élus.La fiche de description de l'outil : https://interpole.xyz/?AccelerateurDeProjet
Règles de fonctionnement :
- Tout ce qui se passe pendant ce temps, reste dans ce temps. Ensuite on n'en parle plus.
- On écoute et on respecte la parole de l'autre.
- Sylvain anime, on lève la main quand on veut parler.
- Timing restreint : quand on s'arrête, on s'arrête.
- Bienveillance et non-jugement
- C'est un temps qu'on offre à un membre du groupe
- Ce qui fait la richesse de cette méthode est de ne pas revenir sur le sujet plus tard. "Je demande un temps de partage pour
Procédé :
- Etape 0 : Exposition de la problématique
- Etape 1 : L'exposant termine par "entant que.... je souhaite que le groupe m'aide à... 5'obligatoire ni plus ni moins
- Etape 2 : 5' de clarification
- Etape 3 : Reformulation par l'exposant
- Etape 3 bis : chacune et chacun prend un temps (3min) pendant lesquels on prend ce qui nous vient individuellement sur le sujet
- Etape 4 : Etape de discussion - Pendant lequel l'exposant n'intervient pas - Les personnes échangent sur le sujet
- Etape 5 : Introspection. Formulation d'un plan d'action par l'exposant (1min à 5min) - synthèse personnelle de ce qu'il retient. + chacun prend note de ce que cet échange lui fait renvoyer aussi.
- Etape 5+ : L'exposant présente son plan d'action sans aucun commentaire par les autres
- Etape 6 : Discussion du processus (en mode méta)
Échanges de pratiques : et toi, comment tu travailles ?
- Echanges de pratique : par groupe de 3, raconter comment j'ai préparé une prestation / intervention. Comment tu travailles ? Puis, retours en plénière pour raconter les pratiques des uns et des autres. (1h)Chacun peut réfléchir à une intervention qu'il a envie de partager aux autres.
Sylvain : La dernière fois que je suis intervenu à l'ITS. J'ai travaillé avec un quelqu'un qui avait déjà cadré l'intervention. Travail en collaboration avec une autre personne. 5min sur le sujet en jetant les idées. Un autre temps 2h avec des post it en déplaçant des post-it. J'ai besoin d'un dispositif pour balancer toutes mes idées qui sont à 20 000 à la seconde. Ca me rassure sur l'univers des possibles. Je vis très bien la frustration de ne pas tout faire. Plein d'idées et tri. Je sais que ce ne sera pas parfait. Les participants ne voient pas nul ce que moi je vois comme nul.
Anne-Hélène : Je jette des idées sur un papier. Quand je lis la demande, je regarde les objectifs, je vois toutes les idées qui me viennent. JE vais sur internet et dans des livres pour troiverr d'autres idées. Je fais aussi en mind mapping, qui part des objectifs, que je décline. Je marche beaucoup dans mon jardin. Quand je regarde mes fleurs, je reviens et j'ai une idée. Grosse proportion qui est attribué au stagiaire lui-même. C'est lui qui se construit sa formation. En petit groupe : creuser sur un sujet qu'il veut approfondir ou sur un sujet cas pratique. Demande d'un objectif précis : avoir expérimenter ? Mise en forme sur un paper de façon très créative. Dessin et retour à tout le monde. Ils se réapproprient la méthode, le contenu, ce qu'ils veulent explorer. Une partie que je n'ai pas à préparer.
Daniel : Comment je fais parler les gens ? A la base ils ne sont pas à l'aise. Les préparations que je fais en amont c'est comment je vais présenter un sujet de discussion pour en parler en même temps. Cela se créé en même temps que la personne. Avec un texte, préparer en amont pour travailler sur les mots qui vont être difficiles. Important de connaître les besoins des personnes : se servir de la langue pour voyager/parler/professionnel/personnel, voir le niveau des personnes. Pour éliminer les petites fautes de grammaire et d'aisance à parler. Pas de préparation, ça se construit avec les personnes.
Marie : Comment je me prépare : pour être à l'aise, j'ai besoin que tout soit hyper préparé. Je passe beaucoup de temps à préparer les choses. Comment je peux être plus à l'aise en étant dans la réaction directe, il ne faut pas qu'il y ait d'incertitude. J'ai besoin de passer beaucoup de temps à justifier ce sur quoi je m'appuie. J'ai besoin de donner du sens à ce que je raconte. L'uilité de ce que je raconte est pour moi quelque chose de très important. Ca m'amène à reprendre à ce que les participants disent pour les remettre dans le sujet et d'y mettre du sens. Suis-je trop présente dans ces moments là ? Je suis moins à l'aise avec des techniques d'animation. Je n'ai pas de connaissances théoriques. Suis-je limitée en collaboration ?
La prochaine fois :
- On garde le même format pour la fois prochaine. Daniel - Exposant de sa problématique.
- Présentation des étapes dans le pad en amont + récapitulatif en début de séance.