Réunion mensuelle Mars 23
Date de la Réunion
16.03.2023
Présents
un listing de nos modules de formationAnne-Béatrice, Pascal M, Emmanuelle D., Sabrina, Anne-Hélène, Sylvain, Lionel, Daniel, Marion Nature, Marion G., Loïc, Harmony
Compte-rendu
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Présents : Anne-Béatrice, Pascal M, Emmanuelle D., Sabrina, Anne-Hélène, Sylvain, Lionel, Daniel, Marion Nature, Marion G., Loïc, Harmony
<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Proposition d'Anne Béatrice : Dans quelle humeur j'arrive à cette réunion ? / Une good news et une bad news de mon activité professionnelle
COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
Rappel de la conclusion de la dernière réunion au sujet de la veille :
Ce temps dédié dans le cadre de nos réunions n'est pas un temps dédié uniquement à la veille règlementaire. Chacun peut voir ce temps comme un temps de pause "qu'est-ce que j'ai fait évolué dernièrement dans ma pratique professionnelle ?" Le simple fait de se poser la question permet de trouver la réponse de la veille à partager "grâce à quoi ?" Le partage de veille passe aussi par une évolution des pratiques et techniques pédagogiques, un partage de lecture de livre intéressant, d'en faire un résumé aux autres... Désacralisons ce temps pour qu'il devienne un vrai de partage sympathique !
En résumé, nous sommes en train de construire collectivement et progressivement cet espace de veille.
Anne-Hélène : RECTEC : formation auprès de la région (trans'formation). Requestionnement sur mes compétences et rédaction d'un scénario pédagogique. Grâce au RECTEC j'arrive à développer mes compétences sur la notion de compétence. : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RectecLeReferentielDesCompetencesTransve
Anne-Béatrice : atelier autour de l'apprentissage et des neurosciences. Usage du numérique dans la pédagogie. Comment mettre en place des stratégies pour prendre en compte le numérique.
Harmony :
Daniel : formation de formateurs, former à l'ère du digital. Souhaite participer à la création de ce parcours. Harmony dit qu'elle reviendra vers le groupe pour celles et ceux qui sont intéressés quand elle sera plus avancée.
Sabrina : Partage de pratiques sur la communication. Mise en ligne de son site web + "cross-canal". Catalogue de parrainage : proposition de produits cadeau achetés par Sabrina aux professionnels et réception de cadeaux par une personne qui aura envoyé un client à Sabrina.
Catalogue en ligne ici : https://sr-business-coaching.fr/parrainage
Formulaire pour proposer un produit/service à ajouter au catalogue : https://framaforms.org/catalogue-parrainage-coaching-strategique-2023-1673016497
Elle nous partage l'idée de créer des goodies mais les quantités demandées sont bien trop énormes (environ 500).
Partage de Marion pour les entreprises https://idm-com.fr/
Cadeaux écolo : https://www.ethikdo.co/?gclid=CjwKCAjw_MqgBhAGEiwAnYOAeuET-xBEcmTBawAEycgIHvkFysgJTIP6gClGvWx8WyiOjNoXG0b0EhoCULEQAvD_BwE
Ou encore : https://www.reforestaction.com/offrir-un-arbre
Toutes les origines des fonds ont été renseignées ! Bravo ! Cependant, il reste encore un certain nombre d'actions qui n'ont pas rempli le financement du stagiaire. Pour vérifier que votre BPF est au point, vérifier qu'il n'y ait plus de lignes rouge dans la partie F.Bilan Pédagogique de votre BPF.
Pour toutes questions sur les démarches à suivre vous pouvez vous référer au wiki !
Formalisme 3 points à harmoniser `
3 choses très semblables : FAQ / veille partagée / Boite à outils
=> Volonté de converger dans un fourre tout mais bien rangé.
Pas chercher fourre tout bien rangé, avec des étiquettes pour retrouver les choses
La présentation se fera le mardi 6 juin en visio de 14h à 16h.
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?PresentationExtensionLmsYeswiki
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierMarketingDeLOffre
Airtable et notion sont deux logiciels en ligne permettant d'établir une base de données d'informations pour pouvoir les traiter et pouvoir coopérer de façon encore plus fine.
Afin de ne pas multiplier encore le nombre d'outils numériques, nous décidons de partir de la base du yeswiki qui dispose déjà d'un certain nombre d'informations qui permettront à chacun de pouvoir compléter encore les données pour être traitées par la suite.
Ce travail de listing des modules nous permettra par la suite de pouvoir être plus efficace pour coopérer ensemble et également répondre collectivement à des appels d'offre.
Un formulaire et une page de listing des modules des actions de formation ont été ajouté à la page "nos formations"
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?PageFormations
Retours des participants présents ce jour :
Flou, pas bien compris le principe. testé un outil et pas eu l'impression que le sujet était du marketing.
Très compliqué, pas paru très applicatif
Terminologie du chantier : dispositif transformation, proposé par la région, un certain nombre de chantiers pour nous développer :
Chantier sur le valeurs de pôle formation (être dans le pôle, comment on fait pour travailler et monter des actions ensemble
Chantier sur la cartographie des compétences (rentrer dans des cases), faire émerger des thématiques générales
Chantier marketing de l'offre : continuité de la cartographie des compétences, avec cette fois-ci une cartographie de l'offre
Pour conclure, rendre visible les modules de chaque formation permettra de mieux se rendre visible les uns aux autres. En utilisant la visibilité des modules cela permettra de mieux se rendre compte de ce que chacun fait dans ses actions de formation et de mieux se rendre compte des possibilités de coopération.
Les modules doivent être contextualisés aussi pour bien les comprendre.
Pour la suite
Chaque formateur peut remplir le formulaire qui se trouve aussi dans "menu haut/Nos formations/ajouter un module". Dans ce formulaire, chaque module est rattaché à une action déjà enregistrée dans le wiki. Nous aurons alors un qui nous permettra de passer à l'étape suivante. C'est un travail qui nous prendra du temps bien sûr. La prochaine date du chantier aura lieu le 4 avril, si certains modules sont renseignés, cela nous permettra de poursuivre le travail et de définir ensemble les prochaines étapes.
Durée synchrone du chantier : 1 jour
Dates évoquées : 3, 4 ou 11 juillet 2023 (e/a validation des coopérateurs)
Livrable du chantier prévu par la feuille de route : « Check-list » des incontournables pour la réponse appels d’offres
Enjeux du chantier pour Odyssée Création:
Construire collectivement un process RAO collaboratif
Comprendre les enjeux de l’acheteur et définir sa stratégie de prestataire de formation
Accéder si possible à 2 ou 3 offres proposées par Odyssée Création à des acheteurs + accès au cahier des charges de l’acheteur
Demander l’accord des participants expérimentés en RAO d’apporter leur témoignage en début de chantier
Framadate à venir : https://framadate.org/pdD6REnaBjTGkRAL
Le groupe de conseillères en bilan de compétences se développe avec l'arrivée récente de deux nouvelles consultantes en bilan de compétences : Lauriane PEUCH et Emmanuelle DELAVEAU. Elles sont venues rejoindre Régine LAUNAY et Emmanuelle CHAPLAULT
Le groupe des conseillères en Bilan de compétences s'est inscrit dans une démarche de visibilité de leurs actions sur la plateforme OFeli. Cela leur permettra d'apparaitre notamment sur les listings du site Etoile-Région Centre. Cette plateforme est incontournable lorsque des actions sont effectuées auprès des demandeurs d'emploi ou des jeunes car elle est consultée notamment par les conseillers pôle emploi et mission locale.
Une visio est prévue lundi 20 mars pour nous accompagner à l'utilisation de la plateforme OFeli compte tenu de notre structure particulière.
Je vous laisse en vous souhaitant plein de prospérité dans tous les domaines que vous souhaitez
Bon vent et à bientôt !
Réunion positive et porteur d'espoir, concrête et porteuse d'espoir
Cette histoire de module je vais voir ce que je peux faire, intéressant
Bien plus à jour qu'en début de la réunion et contente d'avoir participer
Plus de concret dans cette réunion qui me donne plus envie de participer
Contente et gratitude pour ce travail, j'ai confiance en ce collectif, patience patience !
Merci pour cet accueil, bien de participer à cette réunion et volonté d'être plus active, patience aussi !
Toujours un plaisir d'avoir ces moments de partage
Contente de ce partage et de cette réunion où nous étions si nombreux ! Joie joie joie !
Réunion pôle formation - 16 mars 2023 - Visio 14h - 17h (max)
N'hésitez pas à prévenir de votre présence sur ce prochain regroupement en visio !
👉 https://formateurs.odyssee-creation.coop/?BazaR&vue=saisir&action=saisir_fiche&id=20
Présents : Anne-Béatrice, Pascal M, Emmanuelle D., Sabrina, Anne-Hélène, Sylvain, Lionel, Daniel, Marion Nature, Marion G., Loïc, Harmony
Ordre du jour
Comme convenu lors des réunions précédentes, les informations descendantes sont rédigées en amont afin que chacune et chacun puisse s'en imprégner, poser des questions au cours de la réunion si besoin et laisser plus de temps aux échanges.<<Chacun.e peut également ajouter à l'ordre du jour ce qu'il ou elle souhaite rajouter !>>
Météo du jour
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition d'ouverture de séance ?Proposition d'Anne Béatrice : Dans quelle humeur j'arrive à cette réunion ? / Une good news et une bad news de mon activité professionnelle
Actualités professionnelles
Pour faire suite à la demande de la dernière réunion qui n'avait pas pu être abordée faute de temps, je propose un tour de table pour celles et ceux qui voudraient faire un débrief sur les actualités professionnelles.Veille réglementaire - métier - innovations pédagogiques
Notre démarche suite au séminaire de décembre 2022COLLECTER : Outil possible : pour la veille individuelle et éviter un flux d'informations trop grand, pour permettre de se créer une routine en centralisant toutes ses newsletters/flux...
Inoreader centralisation d'informations/chacun pour soi pour centraliser sa veille
Pour toutes informations : https://www.inoreader.com/ - une vidéo youtube pour tout comprendre : https://www.youtube.com/watch?v=oCaVxUZJP-k&t=4s
PARTAGER : un temps en réunion mensuelle en partage : avoir un seul endroit où on stock tout, oblige à le faire une fois par mois : revue de tout ce qui est nouveau. Une fois par mois en réunion mensuelle, un temps est déjà dédié au partage de la veille. Chaque participant vient avec une (ou plusieurs veilles à partager) Cela permet de faire l'inventaire et la revue des nouvelles ressources partagées.
STOCKER : On stocke ensuite ses veilles dans le yeswiki via un formulaire pour répertorier les informations,
EXPERIMENTER : présentation et outils expérimentation . Au cours de ses temps dans les réunions, chacun présente brièvement sa ou ses veilles. Puis on choisit ensemble deux veilles qui seront plus expliquées.
Rappel de la conclusion de la dernière réunion au sujet de la veille :
Ce temps dédié dans le cadre de nos réunions n'est pas un temps dédié uniquement à la veille règlementaire. Chacun peut voir ce temps comme un temps de pause "qu'est-ce que j'ai fait évolué dernièrement dans ma pratique professionnelle ?" Le simple fait de se poser la question permet de trouver la réponse de la veille à partager "grâce à quoi ?" Le partage de veille passe aussi par une évolution des pratiques et techniques pédagogiques, un partage de lecture de livre intéressant, d'en faire un résumé aux autres... Désacralisons ce temps pour qu'il devienne un vrai de partage sympathique !
En résumé, nous sommes en train de construire collectivement et progressivement cet espace de veille.
Anne-Hélène : RECTEC : formation auprès de la région (trans'formation). Requestionnement sur mes compétences et rédaction d'un scénario pédagogique. Grâce au RECTEC j'arrive à développer mes compétences sur la notion de compétence. : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?RectecLeReferentielDesCompetencesTransve
Anne-Béatrice : atelier autour de l'apprentissage et des neurosciences. Usage du numérique dans la pédagogie. Comment mettre en place des stratégies pour prendre en compte le numérique.
Harmony :
Daniel : formation de formateurs, former à l'ère du digital. Souhaite participer à la création de ce parcours. Harmony dit qu'elle reviendra vers le groupe pour celles et ceux qui sont intéressés quand elle sera plus avancée.
Sabrina : Partage de pratiques sur la communication. Mise en ligne de son site web + "cross-canal". Catalogue de parrainage : proposition de produits cadeau achetés par Sabrina aux professionnels et réception de cadeaux par une personne qui aura envoyé un client à Sabrina.
Catalogue en ligne ici : https://sr-business-coaching.fr/parrainage
Formulaire pour proposer un produit/service à ajouter au catalogue : https://framaforms.org/catalogue-parrainage-coaching-strategique-2023-1673016497
Elle nous partage l'idée de créer des goodies mais les quantités demandées sont bien trop énormes (environ 500).
Partage de Marion pour les entreprises https://idm-com.fr/
Cadeaux écolo : https://www.ethikdo.co/?gclid=CjwKCAjw_MqgBhAGEiwAnYOAeuET-xBEcmTBawAEycgIHvkFysgJTIP6gClGvWx8WyiOjNoXG0b0EhoCULEQAvD_BwE
Ou encore : https://www.reforestaction.com/offrir-un-arbre
Nouveautés sur les documents / sur le pôle formation
Modification document
Modification du document annexe 2B pour les bilans de compétences (questionnaire préalable à l'entrée en formation) : ajout de "Afin d’organiser au mieux la session de formation et de l’adapter à chacun, je vous remercie de nous indiquer si vous êtes en situation de handicap".Rappel BPF 2022
Rappel : Toutes actions ayant entrainé l'utilisation du numéro d'organisme de formation doivent être rentrées dans formadmin et qualifiées en tant que formation professionnelle dans ENDI. Pour les autres, ce sont des prestations de service.Toutes les origines des fonds ont été renseignées ! Bravo ! Cependant, il reste encore un certain nombre d'actions qui n'ont pas rempli le financement du stagiaire. Pour vérifier que votre BPF est au point, vérifier qu'il n'y ait plus de lignes rouge dans la partie F.Bilan Pédagogique de votre BPF.
Pour toutes questions sur les démarches à suivre vous pouvez vous référer au wiki !
- Vérifier son BPF : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?FormadminOngletBpf
- Pour les actions de sous-traitances : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?FormadminOngletOrigineDesFondssstraitance
- Pour les actions en intra-inter : https://formateurs.odyssee-creation.coop/?FormadminOngletOrigineDesFonds
- => Penser à entrer l'origine des fonds pour le client ET le financement du stagiaire.
Point étape groupe wiki ?
Formalisme 3 points à harmoniser `
3 choses très semblables : FAQ / veille partagée / Boite à outils
=> Volonté de converger dans un fourre tout mais bien rangé.
Pas chercher fourre tout bien rangé, avec des étiquettes pour retrouver les choses
Point étape coaching digitalisation de la formation
Suite à la proposition de Sylvain pour présenter l'extension LMS du yeswiki, un framadate à été proposé.La présentation se fera le mardi 6 juin en visio de 14h à 16h.
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?PresentationExtensionLmsYeswiki
Point étape chantier marketing de l'offre
Le chantier marketing de l'offre s'est tenu jeudi 9 mars en visio. Vous pouvez retrouver le compte rendu ici :https://formateurs.odyssee-creation.coop/?ChantierMarketingDeLOffre
Airtable et notion sont deux logiciels en ligne permettant d'établir une base de données d'informations pour pouvoir les traiter et pouvoir coopérer de façon encore plus fine.
Afin de ne pas multiplier encore le nombre d'outils numériques, nous décidons de partir de la base du yeswiki qui dispose déjà d'un certain nombre d'informations qui permettront à chacun de pouvoir compléter encore les données pour être traitées par la suite.
Ce travail de listing des modules nous permettra par la suite de pouvoir être plus efficace pour coopérer ensemble et également répondre collectivement à des appels d'offre.
Un formulaire et une page de listing des modules des actions de formation ont été ajouté à la page "nos formations"
https://formateurs.odyssee-creation.coop/?PageFormations
Retours des participants présents ce jour :
Flou, pas bien compris le principe. testé un outil et pas eu l'impression que le sujet était du marketing.
Très compliqué, pas paru très applicatif
Terminologie du chantier : dispositif transformation, proposé par la région, un certain nombre de chantiers pour nous développer :
Chantier sur le valeurs de pôle formation (être dans le pôle, comment on fait pour travailler et monter des actions ensemble
Chantier sur la cartographie des compétences (rentrer dans des cases), faire émerger des thématiques générales
Chantier marketing de l'offre : continuité de la cartographie des compétences, avec cette fois-ci une cartographie de l'offre
Pour conclure, rendre visible les modules de chaque formation permettra de mieux se rendre visible les uns aux autres. En utilisant la visibilité des modules cela permettra de mieux se rendre compte de ce que chacun fait dans ses actions de formation et de mieux se rendre compte des possibilités de coopération.
Les modules doivent être contextualisés aussi pour bien les comprendre.
Pour la suite
Chaque formateur peut remplir le formulaire qui se trouve aussi dans "menu haut/Nos formations/ajouter un module". Dans ce formulaire, chaque module est rattaché à une action déjà enregistrée dans le wiki. Nous aurons alors un qui nous permettra de passer à l'étape suivante. C'est un travail qui nous prendra du temps bien sûr. La prochaine date du chantier aura lieu le 4 avril, si certains modules sont renseignés, cela nous permettra de poursuivre le travail et de définir ensemble les prochaines étapes.
Point étape chantier appel d'offre
Harmony a eu Samia CHEMENTEL au téléphone afin de caler le chantier sur les appels d'offre. Après discussion, voici le compte rendu de l'entretien :Durée synchrone du chantier : 1 jour
Dates évoquées : 3, 4 ou 11 juillet 2023 (e/a validation des coopérateurs)
Livrable du chantier prévu par la feuille de route : « Check-list » des incontournables pour la réponse appels d’offres
Enjeux du chantier pour Odyssée Création:
Construire collectivement un process RAO collaboratif
Comprendre les enjeux de l’acheteur et définir sa stratégie de prestataire de formation
Accéder si possible à 2 ou 3 offres proposées par Odyssée Création à des acheteurs + accès au cahier des charges de l’acheteur
Demander l’accord des participants expérimentés en RAO d’apporter leur témoignage en début de chantier
Framadate à venir : https://framadate.org/pdD6REnaBjTGkRAL
Point étape coaching RECTEC
Il est convenu un coaching pour l'accompagnement de la démarche RECTEC avec Anne-Hélène. Notre consultante sera Barbara FRIZON. Un premier entretien est prévu courant avril pour valider la demande auprès de la région. Si d'autres coopérateurs sont intéressés, merci de contacter Harmony.Groupe conseillères en bilan de compétences
Le groupe de conseillères en bilan de compétences se développe avec l'arrivée récente de deux nouvelles consultantes en bilan de compétences : Lauriane PEUCH et Emmanuelle DELAVEAU. Elles sont venues rejoindre Régine LAUNAY et Emmanuelle CHAPLAULT
Plateforme OFeli
Le groupe des conseillères en Bilan de compétences s'est inscrit dans une démarche de visibilité de leurs actions sur la plateforme OFeli. Cela leur permettra d'apparaitre notamment sur les listings du site Etoile-Région Centre. Cette plateforme est incontournable lorsque des actions sont effectuées auprès des demandeurs d'emploi ou des jeunes car elle est consultée notamment par les conseillers pôle emploi et mission locale.
Une visio est prévue lundi 20 mars pour nous accompagner à l'utilisation de la plateforme OFeli compte tenu de notre structure particulière.
Améliorations du fonctionnement du pôle (remarques et remontées des membres du pôle)
Y a t-il des retours / des remarques ?Besoins et analyses de pratiques
Y a t-il des besoins en évolution de pratique professionnelle ?Clôture de séance (5min)
Quelqu'un souhaite t-il faire une proposition de clôture de séance ?Je vous laisse en vous souhaitant plein de prospérité dans tous les domaines que vous souhaitez
Bon vent et à bientôt !
Réunion positive et porteur d'espoir, concrête et porteuse d'espoir
Cette histoire de module je vais voir ce que je peux faire, intéressant
Bien plus à jour qu'en début de la réunion et contente d'avoir participer
Plus de concret dans cette réunion qui me donne plus envie de participer
Contente et gratitude pour ce travail, j'ai confiance en ce collectif, patience patience !
Merci pour cet accueil, bien de participer à cette réunion et volonté d'être plus active, patience aussi !
Toujours un plaisir d'avoir ces moments de partage
Contente de ce partage et de cette réunion où nous étions si nombreux ! Joie joie joie !